Чем отличается эквайринг от интернет-эквайринга

Кто обязан иметь и использовать онлайн-кассу и какие санкции предусмотрены за нарушения, связанные с ее использованием.

shtrafi za otsutstvie onlayn kassi.jpg

У кого должна быть онлайн-касса

Современная касса — это контрольно-кассовый аппарат (ККТ) с подключением к интернету и фискальным накопителем — устройством, которое шифрует и передает информацию о торговых операциях в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных (ОФД). С ними юридические лица и ИП обязаны заключить договор.

Согласно 54-ФЗ, установить онлайн-кассу должны все организации, принимающие безналичную оплату за товары и услуги от физических лиц. Требование распространяется на владельцев как классических торговых точек, так и онлайн-магазинов. Исключения есть, но их немного — например, компании, не работающие с физлицами.



Какие штрафы предусмотрены за отсутствие или неверное использование онлайн-касс.

Срок давности за нарушения, связанные с работой онлайн-касс, составляет один год (статья 4.5 КоАП). Размеры штрафов определяет статья 14.5 КоАП РФ. Могут оштрафовать за:

  • Отсутствие или неприменение онлайн-кассы. ИП получит штраф от 25 до 50% суммы, которую покупатели оплатили без ККТ, но не менее 10 тыс. рублей. Для юрлиц — от 75 до 100% уплаченной суммы (минимум 30 тыс. рублей). За повторное нарушение, если выручка превысила миллион рублей, грозит приостановка бизнеса на срок до 90 суток, руководителю фирмы могут запретить занимать свою должность в течение 1–2 лет.
  • Организация или ИП понесет аналогичное наказание, если будет работать со старым кассовым аппаратом — без фискального накопителя и подключения к интернету.
  • Нарушение порядка регистрации кассового аппарата. Регистрация ККТ проводится при замене фискального накопителя. Делать это нужно раз в 13, 15 или 36 месяцев (зависит от типа устройства). За нарушение сроков регистрации можно получить штраф: от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юридических лиц. Но в обоих случаях регулятор может ограничиться предупреждением.
  • Нарушение чекового документооборота. За невыдачу чека покупателю предусмотрено предупреждение или штраф 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для юрлица. Аналогичное наказание последует за ошибку в данных чека — если неверно указаны дата и время покупки, регистрационный номер кассовой техники или номер фискального накопителя. Предприниматели также несут ответственность в том случае, если чек не был передан в ОФД — например, из-за сбоя в ПО онлайн-кассы.
  • Непредоставление документов по запросу ФНС. Индивидуальный предприниматель получит предупреждение или штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей. Юридические лица заплатят больше: от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.


Как избежать штрафов

Ответственности за неверное применение онлайн-кассы можно избежать, если в добровольном порядке направить в налоговую службу заявление о нарушении — там указать причины неприменения ККТ (например, отключение электричества в магазине). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие, что нарушение было устранено — например, пробитые чеки коррекции. Эти же чеки послужат доказательной базой, если вас все же оштрафуют, так как любое решение регулятора можно обжаловать в суде (в случае, когда наказание действительно было несправедливым).

Самым простым для предпринимателей способом избежать штрафов, связанных с онлайн-кассой может стать использование бесплатного сервиса «Робочеки». Данный сервис доступен всем клиентам Robokassa, принимающим онлайн-оплату. Используя «Робочеки», предпринимателям не придётся следить за сроками обновления фискального накопителя, заключать договоры на обслуживание кассы, передачу данных в ОФД, контролировать корректность отправки чеков своим клиентам и так далее.

В конце-концов, используя «Робочеки», вам не нужно приобретать собственную онлайн-кассу, а также платить за её техническое обслуживание — все операции проводятся через онлайн-кассу сервиса, и Robokassa берет на себя все процессы по передаче информации о транзакциях в налоговую службу и автоматически высылает электронные чеки на почту клиентам — как того требует 54-ФЗ.

Настройка занимает всего один день. Наши специалисты сделают все самостоятельно — достаточно записаться на консультацию.



Остались вопросы?

Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57