Фискальный регистратор: что это и как работает

Содержание статьи:

• ФР: что говорит закон?
• Работа ФР и кассы
• Где может быть задействован фискальный регистратор?
• Автономная облачная касса и ФР: отличия
• Онлайн-касса или ФР: рекомендации по выбору
• Может ли ФР заменить автономную онлайн-кассу
• Обзор моделей

Фискальный регистратор (ФР) — аппарат, который может выполнять свои функции только при подключении к другому контрольно-кассовому оборудованию. 

ФР должен быть подключен к компьютеру, но использовать возможности регистратора удастся только после установки специального ПО. С его помощью можно будет собирать данные об операциях.

Говоря простым языком, фискальный регистратор — это мини-принтер без клавиатуры, используемый для фиксации данных о платёжных операциях, а также печати чеков. Помимо этого, ФР позволяет предпринимателям отправлять информацию в НС через ОФД.

ФР: что говорит закон?

Аппарат выполняет функции приёма и хранения информации с возможностью её передачи в контролирующие органы, формирует и печатает чеки: то есть, соответствует указаниям, прописанным в 54-ФЗ.

Согласно действующим законам, предприниматели могут применять в работе различную контрольно-кассовую технику, соответствующую основным требованиям закона.

Работа ФР и кассы 

ФР представляет собой важный элемент всей POS-системы, без него использование кассы запрещено.

Регистратор на кассе задействован для расчётов. Благодаря устройству кассир сможет в разы быстрее обслужить клиентов, печатая чеки с большой скоростью, а используя дополнительную технику — сканер, отрезчик, — автоматизировать работу всей торговой точки.

Где может быть задействован фискальный регистратор?

Устройство подлежит установке в:

• крупных торговых центрах — за счёт него существенно увеличивается производительность ККТ, снижается вероятность образования очередей;

• небольших торговых точках, киосках — предприниматель может оборудовать зал/помещение устройствами с невысокой скоростью печати, сэкономив на покупке оборудования;

• ресторанах, кафе — регистратор понадобится для повышения качества сервиса и работы в рамках действующего законодательства;

• службе курьерской доставки, выездных торговых точках — для оказания услуг такого рода изготовителирекомендуют мобильные и производительные устройства, которые будут работать совместно с ноутбуком или даже смартфоном.

Автономная облачная касса и ФР: отличия

Главная отличительная характеристика регистратора — его ограниченный функционал в сравнении с онлайн-кассой. Несмотря на внушительный перечень возможностей, он не сможет полностью заменить кассу, поскольку не функционирует в качестве самостоятельного устройства. Кроме того, оператор или кассир не сможет вводить данные в регистратор.

Автономную онлайн-кассу можно использовать в работе без подключения к другой ККТ.

Есть и другие отличия:

• объём памяти — автономное устройство имеет больше возможностей для хранения данных, память регистратора ограничена;

• внешние различия — ФР не имеет дисплея;

• скорость печати чеков — регистратор существенно опережает кассу по этим характеристикам;

• стоимость — касса будет в разы дешевле;

• сфера использования — автономная ККТ чаще задействуется в малом и среднем бизнесе, ФР понадобится для отражения операций в крупных торговых сетях.

Онлайн-касса или ФР: рекомендации по выбору

Целесообразность покупки той или иной ККТ зависит от вида деятельности — чем больше ее масштаб, тем производительнее нужно устройство.

Например, владельцам крупных торговых сетей стоит рассматривать для покупки модели ФР с POS-системой. В таком варианте самой важной характеристикой торгового оборудования будет скорость работы и дополнительные возможности.

Что касается небольших торговых точек, то для них подойдут регистраторы со средней скоростью печати, смарт-терминалы или автономные онлайн-кассы.

Если торговля товарами требует мобильности, то в таком варианте стоит отдать предпочтение ККТ с возможностью автономной работы (от аккумулятора), а также с удобным сенсорным дисплеем или же кнопками.

Может ли ФР заменить автономную онлайн-кассу

За счёт почти аналогичного функционала оба устройства взаимозаменяемы, но для полноценной работы только с регистратором потребуется его подключение к другому прибору с соответствующим ПО.

Регистраторы больше подойдут для стационарной торговли, а автономные аппараты — для тех случаев, когда не исключено перемещение устройств.

Обзор моделей

Представленная на рынке ККТ различается следующими характеристиками:

• стоимостью;

• форматом печати;

• скоростью;

• размерами;

• наличием дополнительных опций и т.д.

Приведём несколько примеров:

• «Атол» 30 Ф — рекомендован для небольших торговых точек, подходит для печати на ленте шириной 44-57 мм, работает с ЕГАИС;

• «Штрих On-Line» — может использоваться в среднем бизнесе, ЖКХ, работает с лентой 57 мм;

• «Атол» 15 Ф — аппарат подойдет для выносной торговли, максимальная скорость печати составляет 55 мм/с, имеет встроенную батарею для автономной работы;

• «Пирит» 2 Ф — имеет автоотрез, выделяется быстрой и бесшумной работой, рекомендован для крупного ритейла, скорость печати составляет 210 мм/с.