Основные требования 54-ФЗ: что нужно знать бизнесмену

Содержание статьи:

• 54-ФЗ: что это и какие в нем требования
• Как применять кассу
• На что обратить внимание при выборе кассы
• Последствия нарушения закона
• Кто имеет право не пользоваться онлайн-кассой
• Преимущества и недостатки онлайн-касс

Согласно законодательству Российской Федерации, при денежных расчетах с населением российский бизнес обязан использовать кассовые аппараты. Рассказываем, что такое онлайн-касса, а также о том, что закон 54 ФЗ говорит о применении контрольно-кассовой техники (ККТ).

54-ФЗ: что это и какие в нем требования

Закон ФЗ 54 «О применении контрольно-кассовой техники...» был принят в 2003 году. Но в 2016 году в него внесли важные изменения. Ключевые требования с учетом поправок:

• для денежных расчетов необходимо использовать кассу, зарегистрированную в ФНС;

• касса должна быть оборудована фискальным накопителем (ФН), на котором сохраняются данные;

• информацию о расчетах с каждой кассы необходимо передавать в налоговую — это делают не напрямую, а через ОФД, операторов фискальных данных, выполняющих функцию посредника;

• в чеке надо указывать наименование товара.

Кассовый аппарат, способный передавать сведения через интернет, стали называть онлайн-кассой. Но есть и другое значение этого термина. Облачная онлайн-касса — это цифровой сервис, который позволяет производить расчеты с покупателями без физического аппарата. Услугу облачной кассы, в частности, предоставляет агрегатор платежей Robokassa.

Как применять кассу

При расчете продавец обязан сформировать чек и передать его покупателю. Чек может быть бумажным или электронным — второй вариант допускается при условии, что на это согласен покупатель.

Примеры ситуаций, когда необходимо применение онлайн-кассы:

• оплата товаров и услуг физическим лицом — в том числе через интернет-магазин;

• при расчете между юридическим лицом и ИП — если используются наличные денежные средства либо банковская карта;

• при предоставлении или погашении кредитов, займов, если они используются для оплаты товаров и услуг.

На что обратить внимание при выборе кассы

Важно, чтобы касса соответствовала потребностям бизнеса. Параметры, которые необходимо принять в расчет:

• способ подключения к интернету — например, стационарному аппарату подойдет подключение по кабелю или Wi-Fi, а тем, кто занимается разъездной торговлей, требуется подсоединение с помощью модема;

• пропускная способность — насколько быстро устройство печатает чеки;

• мобильность, автономность — на стационарной торговой точке аккумулятор нужен только в качестве резервного источника питания, но курьеру, выбивающему чеки, без него не обойтись.

Последствия нарушения закона

Если нарушить закон 54 ФЗ о применении ККТ, налоговая может выписать штраф.

За отсутствие кассы ИП оштрафуют на 25-50 % от суммы расчетов, но не менее, чем на 10 000 руб. Юридическое лицо получит штраф в размере 75-100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Наказание за невыдачу кассовых чеков — предупреждение либо штраф:

• ИП — 2000 руб;

• юридическое лицо — 10 000 руб.

Кто имеет право не пользоваться онлайн-кассой

Есть лица, которым не нужна касса — ФЗ №54 устанавливает список ограничений, с ним можно ознакомиться в ст. 2 этого закона.

Самозанятые

Самозанятые, в том числе ИП на НПД, используют для формирования чеков приложение «Мой налог», которое устанавливается на смартфон. Поэтому им не требуется дополнительно покупать, подключать, регистрировать кассу. Это не зависит от того, какой деятельностью они занимаются. Однако возможность обходиться без кассы действует лишь до тех пор, пока не превышен годовой лимит дохода.

ИП на патенте (ПСН)

Предприниматели на патенте, которые имеют право не пользоваться кассой, перечислены в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. В частности, это:

• фотографы;

• дизайнеры;

• те, кто присматривает и ухаживает за детьми и больными;

• специалисты по ремонту ювелирных изделий;

• частные детективы;

• организаторы юбилейных и свадебных торжеств.

Прочие исключения

Юридическим лица и ИП разрешается не пользоваться кассами, передающими данные через интернет, в следующих ситуациях:

• при совершении безналичных расчетов между собой;

• если работают в труднодоступных и отдаленных местах, где нет интернета — в этом случае они должны сохранять данные на ФН и периодически передавать их в налоговую при личном визите.

Юрлица и ИП, перечисленные в ст. 2.2. ФЗ 54, тоже могут не использовать ККТ. Это, в частности, те, кто торгует бумажными газетами и журналами, мороженым, квасом и молоком из автоцистерн, принимает у людей вторичные ресурсы.

Если в соответствии с 54 ФЗ ККТ можно не использовать, предприниматели, которые работают без такой техники, обязаны формировать документы, подтверждающие факт расчета. Их надо передавать контрагентам, а также предоставлять в налоговую.

Преимущества и недостатки онлайн-касс

Онлайн-кассы удобны предпринимателям, налоговикам, потребителям.

Преимущества для бизнеса:

• упрощение учета и систематизации данных;

• быстрая обработка платежей, что удобно клиентам;

• снижение риска ошибки при проведении расчетов;

• возможность выдачи чека в бумажном виде или электронной форме;

• передача данных в налоговую через интернет.

Преимущество для ФНС — возможность удаленного контроля. Это упрощает отслеживание нелегальных схем, двойной бухгалтерии.

Преимущество для потребителя — возможность легко доказать факт покупки, даже если у него нет чека. Информация сохраняется в памяти ККТ.

Недостатки тоже есть. Онлайн-касса должна быть подключена к интернету. При нестабильном подключении возникают сбои, сложно использовать оборудование. Также за ККТ надо платить, его необходимо обслуживать — поэтому предприниматели часто переходят на облачные кассы, если это возможно. Подключить облачную кассу вы можете с помощью агрегатора платежей Robokassa.