Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе?

Содержание статьи:

• Как оформляется чек коррекции?
• Когда нужно пробить чек коррекции?
• Какие реквизиты проставляются на чеке коррекции?
• Как происходит процесс оформления чека коррекции на ККТ?
• Чем чек корректировки отличается от чека возврата?
• Нюансы оформления чека корректировки

Как оформляется чек коррекции?

При оформлении чека коррекции могут возникнуть трудности. Это более сложная операция по сравнению с процедурой формирования стандартного или возвратного чека. Поэтому нужно разобраться в тонкостях оформления чека корректировки, прежде чем приступить к формированию документа.

Когда нужно пробить чек коррекции?

Чек коррекции пробивается в том случае, когда в конце смены обнаружено, что в кассе находится больше средств, чем должно быть. В этой ситуации кассиру также необходимо составить акт и написать объяснительную. Сделать это нужно обязательно — чтобы пояснить, по какой причине произошла корректировка и таким образом подтвердить, что излишняя сумма на онлайн-кассе образовалась случайно.

Чек коррекции выбивается в следующих случаях: если произошел сбой онлайн-кассы или если кассир совершил ошибку. Причины сбоя в работе контрольно-кассового оборудования могут быть следующие:

• в торговой точке возможно отключение электрической энергии, в связи с чем чеки перестанут выбиваться; 

• кассовый аппарат может просто выйти из строя: например, из-за перегрева. 

Если такое произойдет, нужно будет после устранения всех неисправностей пробить чек коррекции.

Причиной для корректировки может стать и ошибка кассира. Сотрудник может случайно пробить большую по сравнению со стоимостью покупки сумму, например, не указав «ноль»: выбив не 500 рублей, а 50 рублей. Или сотрудник может забыть выбить чек покупателю, а ошибку обнаружить уже в конце смены. В этих случаях выбиваются чеки коррекции.

Какие реквизиты проставляются на чеке коррекции?

Чек коррекции имеет абсолютно такие же реквизиты, что и стандартный. На фискальном документе указываются следующие данные:

• индивидуальный налоговый номер;

• номер контрольно-кассового аппарата;

• адрес расчёта;

• какая применяется система налогообложения;

• фискальный признак.

При этом есть свои отличия. Разница чека коррекции и обычного заключается в том, что в первом не отражается информация о номенклатуре товара, стоимости и количестве. Также не наносится QR-код и адрес ссылки для перехода на страницу с информацией о характеристиках товара. Такое упрощение отчётной формы обусловлено тем, что чек коррекции не выдается покупателю. Документ нужен только оператору фискальных данных и налоговой. Последней — для того, чтобы провести проверку. В чеке коррекции указывается только одна общая сумма корректировки. Разбивка по товарным позициям не предполагается.

Как происходит процесс оформления чека коррекции на ККТ? 

Алгоритм оформления корректировки на кассе выглядит следующим образом:

• в первую очередь, выбивается чек коррекции и составляется акт о наличии лишних денег в кассе;

• на втором этапе кассир составляет объяснительную. В этом документе указывается причина, по которой произошла ошибка, а также какие нарушения были зафиксированы. Объяснительная прикрепляется к акту; 

• после этого в письменной форме составляется уведомление в налоговую службу о том, что была проведена коррекция. Отправить такое уведомление необходимо в контролирующий орган заранее — до того момента, когда в налоговой заметят нарушение. Иначе торговую организацию могут оштрафовать. Если же успеть исправить ошибку до того, как её найдет налоговая служба, штраф не назначат.

Итак, при корректировке нужно собрать и передать в налоговую службу следующие документы:

• чек корректировки;

• акт о выявлении на кассе излишней суммы;

• объяснительную от ответственного сотрудника с указанием, по какой причине произошла ошибка.

Можно отправить в контролирующий орган не оригиналы документов, а их копии. Оригиналы лучше оставить в торговой точке и хранить их на тот случай, если налоговая позже попросит объяснить причины проведённой корректировки.

Чем чек корректировки отличается от чека возврата?

Чек возврата выбивается в том случае, когда покупатель по какой-то причине хочет вернуть в магазин ранее приобретённый товар. Также такой чек выбивается, когда кассир совершил ошибку и пробил сумму больше той, которую внесли в кассу, и сразу обнаружили это. В чеке возврата проставляется обязательный признак — «возврат прихода». 

Деньги за всю или какую-то часть покупки выдаются клиенту — наличными или перечисляются на карту или расчётный счёт. При этом действуют определённые сроки возврата. Согласно действующему законодательству РФ, для товаров надлежащего качества они составляют 3 дня, для продукции с какими-то недостатками — 10 дней. Отличие заключается и в том, что при формировании чека корректировки и чека возврата  в контролирующие органы предоставляются разные документы.

Нюансы оформления чека корректировки

Оформить чек корректировки можно только на той кассе, на которой был обнаружен излишек средств. Другой аппарат для этого не подойдёт: согласно действующему законодательству РФ, корректировка осуществляется на том ККТ, где выявлено несоответствие.

Если на кассе обнаружена недостача, чек корректировки не пробивается. Такими чеками недостача не оформляется. Чек корректировки выбивается только при наличии излишней суммы на кассе.

Нередко дата расчёта и корректировки не совпадают — например, когда чек корректировки выбивается в промежутке между отчетностью об открытии и окончании смены.