Ведение учета деятельности интернет-магазина, как и работы в офлайн, сегодня возможно только в соответствии с требованиями 54-ФЗ, в рамках которого предприниматели обязаны использовать онлайн-кассу.
Но работать без ККТ на законных основаниях также возможно. Поговорим о том, как вести интернет-бизнес и принимать оплату без онлайн-кассы, не нарушая закон.
Кому разрешается работать без ККТ?
Существует ряд исключений, в рамках которых деятельность компаний или ИП возможна без использования устройств для передачи чеков покупателям и налоговым органам онлайн.
Так, например, ККТ необязательно использовать для отражения безналичных взаиморасчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, но при условии, что суммы поступают на счета без применения банковских карт. Кроме того, онлайн-касса не нужна при расчетах с физлицами, когда деятельность касается:
кооперативов, товариществ или ТСЖ — при приеме платы за услуги ЖКХ в соответствии с действующим уставом;
самозанятых — чеки формируются самостоятельно в приложении «Мой налог»;
индивидуальных предпринимателей — при реализации билетов в государственные театры офлайн;
домов культуры, образовательных или спортивных секций/кружков.
Исключения также затрагивают ИП и компании, чья деятельность касается реализации ценных бумаг, периодических изданий в газетных киосках, работы заведений общепита, торговли на ярмарках, выставках товаров непродовольственной группы и т. д.
Проверить, нужна ли вам для работы в рамках законодательства облачная касса, поможет классификатор ОКВЭД для онлайн- и оффлайн-деятельности.
Прием платежей без онлайн-кассы: чем он опасен?
Несоблюдение закона в случае работы без ККТ, когда она нужна, приведет к штрафам. Для юридических лиц денежные взыскания могут доходить до 30 000 рублей, при систематических нарушениях деятельность компании может быть приостановлена.
Несмотря на действующие меры влияния на нарушителей, предприниматели далеко не всегда спешат работать в рамках закона.
На это есть ряд причин:
существенные затраты на покупку ККТ и ПО;
длительный процесс подключения и регистрации устройств.
Оплата без онлайн-кассы: как работать, не нарушая закон
Вести и развивать бизнес, не нарушая закон, вполне возможно без обязательной установки ККТ для отчета перед НС.
В зависимости от рода деятельности, можно воспользоваться следующими вариантами:
сотрудничество с курьерскими службами;
реализация товаров через маркетплейсы;
использование онлайн-кассы платежного агрегатора.
Поговорим о каждом из них подробнее.
Работа через курьеров
Предоставлять нужные сведения о продажах в рамках 54-ФЗ могут компании-партнеры. Работая с курьерской службой, соблюдать нормы закона будет сервис, оказывающий услуги доставки. Для этого следует использовать опцию «Наложенный платеж» или «РКО».
Стоимость подключения функции в компаниях, работающих на рынке, отличается, но незначительно. Как правило, службы взимают от 1% до 5% от суммы платежа.
Сотрудничая с курьерской доставкой, стоит учесть ряд нюансов:
формат договора — чтобы работать в соответствии с действующим законодательством, недостаточно заключить договор предоставления услуг, дополнительно нужно иметь агентский договор или договор комиссии;
наличие ККТ у компании — грамотно и правильно составленный договор не является гарантией работы в рамках 54-ФЗ, поэтому предпринимателю стоит лично убедиться в том, что служба действительно пробивает фискальные чеки.
Сотрудничество с маркетплейсами
Чтобы работать по закону, не используя ККТ самостоятельно, можно воспользоваться услугами маркетплейсов. Речь идет о торговле товарами на крупной интернет-площадке, где представлены разные категории продукции. Преимуществом таких ресурсов является большая целевая аудитория. Партнерами в работе могут стать Wildberries, Ozon, Goods.
Алгоритм сотрудничества с площадками такого типа выглядит следующим образом:
предприниматель заключает агентский договор, на основании которого маркетплейс будет принимать оплату за товары своих партнеров и формировать фискальные чеки;
карточки товаров размещаются на страницах сервиса на оговоренных условиях;
покупатели делают заказ на сайте;
сервис принимает оплату, обеспечивает доставку, выдает чек и отправляет данные о покупке через ОФД в НС.
Продавец получает деньги не от покупателей, а от торговой площадки за минусом комиссионного вознаграждения. Размер комиссии может варьироваться от 5% до 25% от сумм.
Наконец, третий вариант – работа с платежным агрегатором.
Как это устроено в Robokassa?
Главным преимуществом решения является отсутствие необходимости приобретать/брать в аренду и обслуживать ККТ.
Продажи осуществляются следующим образом:
продавец принимает оплату от клиентов по безналу в рамках действующего законодательства;
чеки формируются через онлайн-кассу Robokassa.
Такой процесс позволяет перепоручить сервису Robokassa фискализацию чеков — мы сами займемся их подготовкой и отправкой, без взимания дополнительной комиссии за услуги.
Для подключения достаточно оставить заявку, получив ряд преимуществ:
экономию средств за счет работы в рамках 54-ФЗ без покупки/аренды и технической поддержки ККТ;
возможность концентрации только на продажах — без необходимости тратить время на фискализацию.
