Подпишитесь на наш телеграм канал 
Работа в соответствии с 54-ФЗ невозможна без использования онлайн-кассы. Но для автоматизации взаиморасчетов с покупателями и сдачи отчетности в госорганы ее недостаточно. Для отправки электронных чеков в налоговую в реальном времени также потребуется оператор фискальных данных — промежуточное звено между владельцами облачных касс и регулирующими органами.
Операторами могут выступать только организации, имеющие разрешение на получение, обработку и отправку фискальных данных.
Основные задачи ОФД:
получение чеков от контрольно-кассового оборудования;
подготовка отчетов в электронном варианте;
отправка документации в налоговую службу (НС);
хранение отчетности.
Он осуществляет свою деятельность исключительно на основании действующих законов. Обязанности подобных организаций прописаны в законодательных актах.
Основные функции оператора:
получение и отправка данных;
предоставление доступа к информации НС;
защита данных, включая несанкционированный доступ третьих лиц;
исключение возможности внесения корректировок, блокировки либо уничтожения информации;
резервное копирование фискальных данных (ФД);
отчет перед госорганами о договорных отношениях с владельцами контрольно-кассовой техники (ККТ);
взаимодействие с покупателями — отправка чеков клиентам (способ передачи данных выбирает продавец/поставщик услуг).
Обязательным требованием к оператору является наличие и использование своего сайта, кроме того, нужно специальное оборудование и техобеспечение для получения, защиты и обработки информации.
Закон требует задействовать облачные кассы для отражения взаиморасчетов с потребителями в следующих сферах бизнеса:
торговля (розница, онлайн-продажи);
общепит;
обслуживание;
вендинг.
Сегодня работа через ОФД коснулась почти всех сфер деятельности, включая бюджетные организации, предоставляющие определенный спектр услуг.
Без посредника осуществлять свою деятельность могут все хозяйствующие субъекты, освобожденные законом от приобретения и установки ККТ. Например, предприниматели, обеспечивающие питанием образовательные учреждения, оказывающие услуги по ремонту обуви и т.д. Подробнее о сферах деятельности, освобожденных от работы с ОФД, можно узнать в соответствующей статье закона. С лета 2021 года всех индивидуальных предпринимателей обязали осуществлять расчеты с клиентами исключительно с использованием ККМ. Сейчас от работы с ККМ освобождаются только самозанятые и ИП, использующие спецрежим НПД, также им не требуется взаимодействовать с ОФД.
Отдельно отметим, что вам не придется заниматься вопросами фискализации самостоятельно, если вы используете бесплатное фискальное решение Robokassa. Как платежный агент, сервис сам пробьет необходимые чеки, отправит их в налоговую и вашим клиентам. В полном соответствии с законом.
Список местностей, где предприниматели могут осуществлять торговлю и оказывать услуги без использования ККТ, определяется региональными властями. В селах и деревнях, где отсутствует связь, предпринимателям разрешено работать с ККМ в автономном режиме. При этом продавец должен выдавать покупателям чеки за каждую покупку.
Перечень компаний, оказывающих посреднические услуги, представлен на сайте ФНС РФ. В него были занесены юридические лица, имеющие соответствующее разрешение.
Компании предлагают свои услуги в рамках одного или более тарифных планов, которые разнятся условиями. Кроме того, предпринимателям доступны готовые предложения, включающие перечень дополнительных услуг: например отправка данных на электронную почту или абонентский номер.
Актуальный список компаний с подробной информацией об услугах с контактами доступен для скачивания.
Все необходимые действия, касающиеся договора и непосредственного подключения выполняются в дистанционном формате, без бумажной волокиты, но с обязательным использованием УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).
Для пользования услугами потребуется дополнительная подготовка рабочего оборудования. В частности, установка специального программного обеспечения для использования электронной подписи (ЭП), например «КриптоПро CSP».
Регистрация в системе оператора включает следующие шаги:
на площадке воспользоваться вкладкой«Войти в ЛК»;
кликнуть раздел «Зарегистрироваться»;
ввести все необходимые записи в специальную форму, придумать пароль;
перейти по ссылке, которая будет отправлена на электронную почту;
подтвердить запись с помощью сертификата ЭП;
завершить регистрацию.
После регистрации продавцу или поставщику услуг будет открыт доступ к следующим разделам:
«Бизнес» — аналитика по выручке, доступ к анализу, касающемуся оборота между ККМ;
«Магазины» — доступ к базе зарегистрированных ККТ в подразделениях;
«Кассы» — контроль за состоянием используемой техники.
Представленные инструменты для работы можно использовать сразу же после внесения оплаты, согласно выбранному тарифному плану.
Чаще всего поставщики услуг выбирают вариант работы на условиях предоплаты. Стоимость услуг большинства операторов находится в одном ценовом диапазоне, с отличием в виде количества предложенных тарифных планов (ТП) и набора дополнительных опций.
Оплатить услуги можно:
переводом с баланса ЛК;
со счета любого банка;
с использованием уникального кода активации.
Для пополнения баланса ЛК потребуется сформировать специальный документ (чек на оплату). Как правило, средства после пополнения поступят на баланс в течение 1-3 дней. Перевод средств с карты выполняется по аналогичной схеме, но с существенным преимуществом по срокам зачислений — деньги на баланс ЛК поступят моментально.
Поставщиком услуг реализована возможность использования специального кода (ключа) для активации доступа к функционалу ЛК.
Получить его можно:
купив скретч-карту;
оплатив любую услугу компании дистанционно.
Автоматическая передача информации осуществляется благодаря подключению терминала к сети любым удобным способом.
Обмен данными происходит по следующей схеме:
кассовая программа формирует транзакцию;
информация передается в фискальный накопитель (ФН);
ФН генерирует чек, выполняет отправку данных обратно;
сведения о совершенной транзакции поступают ОФД;
оператор отправляет подтверждение на ККТ;
ККТ печатает чек на бумажном носителе.
Весь процесс передачи данных отнимет минимум времени. В базе информация будет храниться 5 лет.
Эта опция доступна пользователям в ЛК. При этом перерегистрировать оборудование можно с заменой фискального накопителя либо без нее. Порядок действия на примере работы «Платформы ОФД» выглядит следующим образом:
выбрать раздел «Кассы» — «Перерегистрация»;
кликнуть на нужную кассу;
нажать «Изменить данные кассы»;
воспользоваться формой для отправки заявки;
указать данные нового ФН;
сформировать отчет;
нажать «Отправить»;
воспользоваться УКЭП для подписания.
Поставщик услуг предлагает мониторить статус отправленного обращения в Личном кабинете. После подтверждения НС в заявке откроется доступ к карточке перерегистрации.
Прекратить сотрудничество с компаний можно без ограничений и указания причин. Сделать это также можно дистанционно — в ЛК. Алгоритм выполнения этой операции может отличаться в зависимости от интерфейса площадки. Как правило, сделать это можно во вкладке «Договоры».
Заявку подписывают с помощью ЭП. Возврат средств, находящихся на балансе, осуществляется после подачи соответствующего заявления, составленного на бумаге.
Перед расторжением рекомендуется выбрать другого оператора, который будет выполнять функции организации-предшественника. Обязательным условием после смены ОФД является перерегистрация контрольно-кассовой техники (кроме ФН) в налоговой. Если ОФД был лишен лицензии, ККТ может работать автономно. Вся информация будет зафиксирована в ФН. На заключение договора с другим оператором отводится 20 дней.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
