Товарный чек: специфика применения по 54-ФЗ

Содержание статьи:

• Что говорит закон
• Товарный и кассовый чек: когда он нужен
• Товарный чек — замена кассовому
• Печать сразу двух чеков
• ТЧ — первичный учетный документ

ТЧ по российским законам имеет юридическую силу, вместе с тем единой закрепленной на законодательном уровне формы он лишен. Его выдача в некоторых обстоятельствах является обязательной, также товарный чек иногда выступает в качестве дополнения к кассовому. Именно поэтому отечественным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, необходимо разбираться в тонкостях использования документации для отчетности.

Что говорит закон

Регулятором не предусмотрены нормативно-правовых акты, дающие четкое определение ТЧ. Найти информацию о нем можно в ст. 493 ГК, в которой документ, полученный покупателем, указывает на то, что договор купли-продажи между ним и продавцом считается заключенным.

Также данные об обязательных реквизитах, которые должен содержать ТЧ, присутствуют в 402-ФЗ, где прописываются основные требования к первичной документации. 

Выполняя указания регулятора, продавец должен включать в ТЧ следующую информацию:

• дату;

• наименование товара;

• определение операции;

• количество;

• цену;

• ФИО и подпись ответственного лица.

В 54-ФЗ данные о ТЧ отсутствуют, несмотря на то, что именно он сегодня является основным для осуществления взаиморасчетов с применением ККТ. Поэтому черпать информацию об этом документе удастся лишь из фрагментов тех или иных нормативно-правовых актов.

Товарный и кассовый чек: когда он нужен

Товарный чек используется в следующих случаях:

• в качестве полной замены кассового;

• в роли дополнения к чеку облачной кассы;

• в качестве отдельного документа в бухучете.

Соблюдение основных правил выдачи ТЧ поможет избежать спорных случаев, а также позволит работать, не нарушая норм действующего законодательства.

Рассмотрим основные варианты использования более детально.

Товарный чек — замена кассовому

Опираясь на информацию 290-ФЗ, ТЧ может быть задействован в работе определенными категориями налогоплательщиков. Поэтому заменить кассовый чек можно, когда реализация продукции происходит без использования облачных касс в полном соответствии с законом.

К отдельным категориям государство относит:

• юридических лиц, использующих ЕНВД;

• индивидуальных предпринимателей на ПСН и ЕНВД.

Подобной схемой работы предприниматели могли пользоваться до 2019 года. Сейчас применение онлайн-касс и выдача фискальных чеков являются обязательными.

Печать сразу двух чеков

ТЧ может стать добровольным приложением к кассовому. В случаях, когда закон не требует его выдачи, оформление документа может осуществляться по желанию одной из сторон. 

Также согласно Постановлению Правительства №55, утвержден список товарных позиций, при реализации которых ТЧ должен быть выдан покупателю в обязательном порядке.

Приобретение онлайн-кассы и ее использование с ПО для автоматизации торгового процесса, избавит от необходимости подготовки ТЧ, кроме того, существенно облегчит учет товаров.

ТЧ — первичный учетный документ

Предприниматели могут применять в своей работе ТЧ, как единственный отчетный документ. Например, когда наличие ККТ в работе торговой точки не является обязательным, но покупателю необходим документ, подтверждающий факт приобретения того или иного товара. 

Следует обратить внимание на то, что даже при реализации предпринимателем собственной продукции без регистрации в качестве ИП, покупатель вправе потребовать выдачу ТЧ, который может служить основанием для возврата либо защиты своих прав при возникновении спорных вопросов.

Предпринимателям, выбравшим для себя деятельность в области розничной торговли, следует знать, что товарный чек имеет юридическую силу далеко не всегда. Чаще всего он может понадобиться при покупке товаров на средства, выделенные сотруднику его руководителем, бухгалтерией, поэтому их использование требует обязательного подтверждения.

Но основным подтверждающим факт покупки документом все же есть обычный чек, когда остальная учетная документация является только дополнением.