Всё о признаке расчёта в кассовом чеке и других реквизитах

Содержание статьи:

• Что обязательно указывается в чековом документе?
• Что включают в чек в исключительных случаях?
• Что такое «признак расчёта» в чековом документе?
• Как отразить в чеке признак способа расчёта?
• Изменения в 2023 году
• Штрафные санкции за несоблюдение законодательства при формировании чеков

Все реквизиты, указанные в чеке, внесены туда не случайным образом. Предприниматели должны соблюдать законодательные требования: чековый документ свидетельствует о том, что товар или услугу оплатили.  

Содержание чека часто меняется, поэтому продавцы должны быть внимательны к информации, внесённой в чек. За несоблюдение правильного формирования фискальной документации предусматривается штраф. В этой статье мы расскажем, что должно быть в чеке, чтобы вас не оштрафовали.   

Что обязательно указывается в чековом документе?

Все обязательные фрагменты чека перечислены в Федеральном законе №54-ФЗ, который касается применения устройств ККТ при проведении расчётных операций. 

Отметим, что при работе с Robokassa приобретать или арендовать ККТ не обязательно. Наше бесплатное решение поможет полностью решить вопрос с 54-ФЗ без дополнительных затрат.

Итак, к содержимому чека. Перечень реквизитных данных в этом году выглядит так:

• указание документа как чека;

• номер смены с учётом порядка (при открытии каждой смены порядок исчисления обновляется);

• время, дата и место расчётной операции (указывается местоположение торговой точки, а не юридический адрес компании);

• наименование организации (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя (для физлица);

• идентификационный номер налогоплательщика;

• система налогообложения, по которой проводится расчёт;

• признак расчёта: если деньги пришли от клиента/покупателя, то «приход», если оформлен возврат товара, то «возврат прихода». Если деньги даются клиенту, то проставляется «расход», ну а при возврате ранее выданных средств отмечается «возврат расхода»;

• список оплаченных товаров и услуг, их количество и стоимость за каждую единицу;

• НДС, если есть такая необходимость;

• способ внесения платы — наличная, безналичная, авансовая и т.п.;

• ФИО и занимаемая должность физлица, которое проводит расчёт;

• номер ККТ, который налоговая служба присвоила при регистрации оборудованию;

• заводской номер, присвоенный ФН (фискальный номер);

• ФПД (фискальный признак документа);

• портал Федеральной налоговой службы — nalog.gov.ru;

• контакты покупателя, если он просит отправить ему электронный чек;

• номер ФД (фискального документа) с использованием сокращения ФД;

• номер смены на кассовом аппарате;

• QR-код со всей информацией по расчёту. 

Если хотя бы один из перечисленных пунктов отсутствует, то это считается правонарушением. Чек не действителен, а предприниматель должен понести ответственность за невыдачу чекового документа.

Что включают в чек в исключительных случаях?

В некоторых случаях в чек вносится дополнительная информация, а иногда налоговая служба и закон допускают ряд послаблений. К числу последних относят передачу данных ОФД и оператору маркировки в самом процессе операции. Такое допускается законодательством в отдалённой местности, где существуют проблемы с интернет-соединением. В этом случае в чеке также не содержатся сведения получателя документа и информация о сайте, где можно уточнить данные по операции.

Перечень реквизитных данных дополняется, если расчёты проводятся между индивидуальным предпринимателем и компанией (юрлицом). Тогда в чек вносится ФИО предпринимателя или название компании, его ИНН, сведения о стране, где производился предмет расчёта (товар) и сумма акциза. Последнее действует только на подакцизные товарные группы.

В таблице ниже представлен ряд дополнений, который вносится в ФД при определённых обстоятельствах. 

Что такое «признак расчёта» в чековом документе?

Признак расчёта — обязательный пункт, без которого не обходится ни один чек. Он указывает на операцию, для которой и был сформирован документ. Обычно выбирают одно из четырех значений:

• Приход. Покупатель получает товар, а кассиру отдает за него денежные средства.

• Расход. Деньги выданы человеку. Например, в ломбарде, когда физлицо сбывает золотые украшения или оформляет автомобиль для перепродажи.

• Возврат прихода. Этим понятием обозначается возврат товара по любым причинам, а также отказ от услуги.

• Возврат расхода. Можно привести еще один пример из практики ломбарда, когда человек выкупает ранее заложенное ювелирное украшение.

Как отразить в чеке признак способа расчёта?

В таблице описаны разные ситуации и их отражение в чеке. 

Изменения в 2023 году

С текущего года все интернет-магазины должны добавлять в свои фискальные документы реквизитные данные «Код товара». Речь идет о реализации товаров со специальной маркировкой через систему «Честный знак», которые продавец поручает доставить ИП или компаниям до пункта выдачи клиенту или постаматов.

Пример. Магазин обуви продает свой товар через маркетплейс. Если покупатель заказывает у магазина товар до пункта выдачи маркетплейса, то в электронном чеке обязательно должен стоять код товара. 

Не указывать код товара можно в следующих случаях:

• операция не предусматривает получение товара покупателем (например, если вносится предварительный платёж или гасится займ);

• расчёт выполнен ломбардом;

• реализуется товар, который поступил в продажу до введения маркировки.

В электронном варианте чека код товара должен указываться полностью. Что касается бумажного носителя, то напротив каждой позиции с маркированным товаром должна быть проставлена буква «М».

Штрафные санкции за несоблюдение законодательства при формировании чеков

При нарушении законов, которые регулируют работу с ФД, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо будут нести административную ответственность. Вас могут предупредить о том, что вы допустили ошибку при формировании чекового документа, но если её обнаружат в следующий раз, то вам выпишут штраф.

Размеры штрафов перечислены в ст. 14.5 КоАП Российской Федерации. Наказывают за невыдачу чека штрафом в 2 000 руб. для должностного лица и штрафом в 10 000 руб. для компании. Наказанию подвергаются и те ИП и юридические лица, которые не применяют онлайн-кассы. Так, для должностных лиц действуют штрафные санкции в размере от 25 до 50% от суммы расчёта. Что касается компаний, то для них величина процента выше — 75%.

Ваше предпринимательство могут приостановить, если вы не будете использовать ККТ, но при этом имеете выручку свыше 1 миллиона рублей. Обычно приостановка длится до трех месяцев. Конечно, это отразится на вашем бизнесе негативно: вы можете потерять клиентов.