Зачем облачная касса для интернет-магазина

Облачная касса — удобный инструмент, позволяющий сократить расходы, а также упростить работу на этапе проведения оплаты.

Рассмотрим принцип ее работы и основные отличия облачной кассы от стационарной.

Что такое облачная касса?

Для владельца кассы нет разницы между стационарной и облачной.

По сути, облачная касса — это онлайн-сервис, предоставляющий возможность аренды кассового аппарата, размещенного в защищенном дата-центре, с доступом к нему через интернет.

Облачная касса предоставляется в аренду, и ее не требуется приобретать. Вы можете в любой момент прекратить использование сервиса.

Как работает облачная касса

Облачная касса имеет постоянный доступ к интернету и принимает информацию в режиме 24/7 о продажах.

1. Клиент осуществляет оплату.
2. Robokassa принимает денежные средства.
3. Далее деньги поступают на счет продавца.
4. В то же самое время клиент получает чек, а в ФНС и в систему «Честный ЗНАК» поступают сведения о продаже.

Отличие облачной кассы от обычной кассы

Что нужно для подключения

ОФД

ОФД (оператор фискальных данных) — это организация, которая занимается приемом, обработкой, хранением и передачей фискальных данных в налоговые органы.

Ежегодная стоимость подключения у сторонних сервисов к ОФД в 2025 году варьируется от 2 000 ₽ до 4 000 ₽.

Robokassa берет на себя все вопросы подключения, а стоимость использования ОФД уже заложена в выбранный тариф.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой программно-аппаратное средство, предназначенное для защиты фискальных данных. Он выполняет задачи по приему и обработке данных чека с использованием фискального признака, после чего передает их оператору фискальных данных. Так же работает и стационарная касса.

Для облачных касс, используемых ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) или ПСН (патентной системе налогообложения), подходит фискальный накопитель с длительностью действия 36 месяцев.

В то же время, для предпринимателей и организаций на ОСНО (общей системе налогообложения), а также при реализации подакцизных товаров, рекомендуется использовать фискальный накопитель сроком на 15 месяцев.

Данные требования закреплены в пункте 6 статьи 4.1 № 54-ФЗ. Для их соблюдения необходимо применять соответствующий тип фискального накопителя.

Как подключить

Для подключения облачной кассы следует выполнить несколько действий, которые не потребуют много времени:

1. Регистрация на сайте.
2. Заполнение анкеты.
3. Выбор подходящего тарифа, фискального накопителя и услуг.
4. Регистрация оплаченной кассы в ФНС.
5. Интеграция с CMS/CRM или платежной системой.

Чеки облачной кассы

Такие чеки ничем не отличаются от бумажных аналогов. Покупатель получает электронный чек на свой email. Владелец магазина может посмотреть информацию о транзакциях и электронных чеках в личном кабинете.

Интеграция с CMS интернет-магазинов

Облачная касса должна иметь интеграцию с платформами магазинов. Об этом можно узнать на сайте сервиса. Как правило, ее размещают в разделе для разработчиков.

Возможно несколько решений по подключению облачной кассы к CMS/CRM:

1. При помощи подключения готового модуля поставщика кассы.
2. Создании собственного модуля на основании API.

Если есть готовый модуль интеграции, то при помощи инструкции все можно настроить быстро. Если вы подключаетесь через API, то потребуется помощь разработчиков.

Источники:

• Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

• Положение Банка России от 09.06.2012 N 382-П «О требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств».
• Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ (ред. от 15.11.2024) «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»
• Robokassa