Подпишитесь на наш телеграм канал 
Облачная касса — удобный инструмент, позволяющий сократить расходы, а также упростить работу на этапе проведения оплаты.
Рассмотрим принцип ее работы и основные отличия облачной кассы от стационарной.
Для владельца кассы нет разницы между стационарной и облачной.
По сути, облачная касса — это онлайн-сервис, предоставляющий возможность аренды кассового аппарата, размещенного в защищенном дата-центре, с доступом к нему через интернет.
Облачная касса предоставляется в аренду, и ее не требуется приобретать. Вы можете в любой момент прекратить использование сервиса.
Облачная касса имеет постоянный доступ к интернету и принимает информацию в режиме 24/7 о продажах.
Клиент осуществляет оплату.
Robokassa принимает денежные средства.
Далее деньги поступают на счет продавца.
В то же самое время клиент получает чек, а в ФНС и в систему «Честный ЗНАК» поступают сведения о продаже.
|
Облачная касса |
Стационарная касса |
|
|
Расположение |
В дата-центре |
На месте продавца |
|
Физическое обслуживание |
Не требуется |
Организует владелец магазина |
|
Подключение |
Готовые интеграции с CMS/CRM |
К кассовому ПО |
|
Доступ к ОФД-кабинету |
Есть |
Есть |
|
Передача маркировки в
«Честный ЗНАК» |
Есть |
Есть |
|
Формирование чеков интернет-продаж |
Есть |
Требуется дополнительный платный модуль интернет-эквайринга |
ОФД (оператор фискальных данных) — это организация, которая занимается приемом, обработкой, хранением и передачей фискальных данных в налоговые органы.
Ежегодная стоимость подключения у сторонних сервисов к ОФД в 2025 году варьируется от 2 000 ₽ до 4 000 ₽.
Robokassa берет на себя все вопросы подключения, а стоимость использования ОФД уже заложена в выбранный тариф.
Фискальный накопитель представляет собой программно-аппаратное средство, предназначенное для защиты фискальных данных. Он выполняет задачи по приему и обработке данных чека с использованием фискального признака, после чего передает их оператору фискальных данных. Так же работает и стационарная касса.
Для облачных касс, используемых ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) или ПСН (патентной системе налогообложения), подходит фискальный накопитель с длительностью действия 36 месяцев.
В то же время, для предпринимателей и организаций на ОСНО (общей системе налогообложения), а также при реализации подакцизных товаров, рекомендуется использовать фискальный накопитель сроком на 15 месяцев.
Данные требования закреплены в пункте 6 статьи 4.1 № 54-ФЗ. Для их соблюдения необходимо применять соответствующий тип фискального накопителя.
Для подключения облачной кассы следует выполнить несколько действий, которые не потребуют много времени:
Регистрация на сайте.
Заполнение анкеты.
Выбор подходящего тарифа, фискального накопителя и услуг.
Регистрация оплаченной кассы в ФНС.
Интеграция с CMS/CRM или платежной системой.
Такие чеки ничем не отличаются от бумажных аналогов. Покупатель получает электронный чек на свой email. Владелец магазина может посмотреть информацию о транзакциях и электронных чеках в личном кабинете.
Облачная касса должна иметь интеграцию с платформами магазинов. Об этом можно узнать на сайте сервиса. Как правило, ее размещают в разделе для разработчиков.
Возможно несколько решений по подключению облачной кассы к CMS/CRM:
При помощи подключения готового модуля поставщика кассы.
Создании собственного модуля на основании API.
Если есть готовый модуль интеграции, то при помощи инструкции все можно настроить быстро. Если вы подключаетесь через API, то потребуется помощь разработчиков.
Источники:
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
