Подпишитесь на наш телеграм канал 
Правильное оформление кассовых чеков — это и гарантия того, что ваш бизнес функционирует в рамках законодательства, и инструмент для защиты прав потребителей.
С появлением новых технологий и изменением законодательства появились и новые требования к оформлению чеков. ЗН ККТ, РН ККТ и ФД стали объектом внимания многих предпринимателей и бухгалтеров. Но что они означают? И действительно ли они так важны для бизнеса?
В этой статье мы погрузимся в мир кассовой техники и разберёмся, что такое ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке, а также узнаем, являются ли эти пункты обязательными.
Начнём с разъяснения основных терминов, которые будут встречаться на протяжении всей статьи.
ЗН ККТ (Заводской номер контрольно-кассовой техники)
Это уникальный идентификационный номер, который присваивается каждому кассовому аппарату на заводе-изготовителе. Он позволяет идентифицировать конкретное устройство и отслеживать его «жизненный путь» — от момента производства до списания или утилизации.
РН ККТ (Регистрационный номер контрольно-кассовой техники)
После того, как аппарат был произведен, он должен быть зарегистрирован в соответствующих государственных органах. При регистрации ему присваивается регистрационный номер, который подтверждает, что устройство зарегистрировано и имеет право на работу на территории РФ.
ФД (Фискальный документ)
Это электронный документ, который подтверждает факт проведения операции (покупки или возврата товара). ФД содержит всю необходимую информацию о товаре, его стоимости, а также данные о продавце и покупателе. Фискальные документы хранятся в специальной памяти аппарата и предоставляются по требованию контролирующих органов.
Понимание функционала и назначения каждого из пунктов на кассовом чеке позволит более эффективно вести бухгалтерский учет и избегать возможных ошибок при работе с кассовой техникой.
Функциональное назначение каждого из пунктов:
ЗН ККТ: этот номер позволяет уникально идентифицировать каждый кассовый аппарат. Это особенно важно для контролирующих органов, так как позволяет отслеживать историю работы конкретного устройства, а также предотвращать мошенничество и незаконное использование касс.
РН ККТ: регистрационный номер подтверждает, что кассовый аппарат зарегистрирован в соответствующем государственном органе и имеет право на работу. Это гарантирует, что устройство соответствует всем требованиям и стандартам, установленным законодательством РФ.
ФД: фискальный документ — официальное подтверждение проведённой операции. Он содержит всю необходимую информацию о сделке, что позволяет как продавцу, так и покупателю быть уверенными в законности и корректности проведённой операции.
При работе с кассовой техникой важно не только понимать функционал каждого элемента, но и знать, какие требования предъявляются к их использованию законодательством РФ. Давайте разберемся, являются ли ЗН ККТ, РН ККТ и ФД обязательными пунктами.
Нормативные акты РФ, регулирующие использование ККТ и оформление кассовых чеков
Основной документ, регулирующий работу с кассовой техникой, — Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». В этом законе прописаны основные требования к оформлению кассовых чеков, а также к функционированию ККТ.
Согласно этому закону на кассовом чеке обязательно должны быть указаны ЗН ККТ и РН ККТ. Фискальный документ —тоже обязательный элемент, подтверждающий проведение операции.
Штрафы и ответственность за отсутствие или неправильное оформление указанных пунктов
Несоблюдение требований законодательства по оформлению кассовых чеков может привести к серьёзным последствиям для предпринимателя. В частности, за отсутствие или неправильное указание ЗН ККТ, РН ККТ или ФД предусмотрены штрафы. Размер штрафа может варьироваться в зависимости от характера нарушения и его масштаба.
Кроме финансовых санкций, предприниматель может столкнуться с административной ответственностью, вплоть до приостановления деятельности предприятия на определённый срок.
Понимание законодательных требований — это только половина успеха. Важно также знать, как на практике обеспечить корректное функционирование кассовой техники и правильное оформление чеков. В этом разделе дадим несколько рекомендаций, которые помогут избежать ошибок и обеспечить безупречную работу вашего бизнеса.
1. Регулярная проверка и обновление программного обеспечения ККТ
Производители кассовой техники регулярно выпускают обновления для своих устройств. Убедитесь, что ваша касса всегда работает на актуальной версии ПО. Это поможет избежать технических ошибок и гарантировать корректное оформление чеков.
2. Обучение персонала
Ваши сотрудники должны быть хорошо знакомы с функционалом кассовой техники и знать все требования к оформлению чеков. Регулярно проводите тренинги и семинары, чтобы поддерживать уровень знаний вашего персонала на должном уровне.
3. Создание резервных копий данных
Всегда сохраняйте резервные копии всех фискальных документов. Это позволит вам восстановить данные в случае технических сбоев или других непредвиденных обстоятельств.
4. Регулярный контроль за состоянием кассовой ленты
Убедитесь, что кассовая лента всегда в наличии и в хорошем состоянии. Исчерпавшаяся или поврежденная лента может привести к некорректному оформлению чеков.
5. Своевременное обращение к специалистам
При возникновении проблем или вопросов, связанных с работой кассовой техники, не стоит пытаться решить их самостоятельно. Обратитесь к специалистам или сервисному центру для профессиональной помощи.
Оформление кассового чека — это не просто формальность, но и важный элемент учёта, который подчиняется строгим требованиям законодательства РФ. Правильное оформление чека гарантирует законность проведенной операции и может служить доказательством в случае спорных моментов.
1. Обязательные реквизиты чека
Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа», каждый кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:
Наименование и адрес организации или ИП, осуществляющего продажу;
ИНН организации или ИП;
Дата и время продажи;
Порядковый номер чека;
Наименование товара или услуги;
Количество и стоимость товара или услуги;
Общая сумма чека;
НДС (если применимо);
ЗН ККТ, РН ККТ и номер ФД.
2. Электронные кассовые чеки:
С 2017 года в России действует обязательное правило отправки электронных кассовых чеков покупателям. Это означает, что при каждой продаже покупателю (помимо печатного чека) должен быть отправлен электронный чек на указанный адрес электронной почты или через SMS.
3. Возврат товара и оформление чека о возврате
При возврате товара необходимо также правильно оформить чек о возврате. В нём должны быть указаны все реквизиты первоначальной продажи, а также причина возврата и сумма, которая возвращается покупателю.
4. Хранение чеков
Законодательство РФ предписывает хранить копии всех кассовых чеков в течение 5 лет. Это необходимо для возможности предоставления их в контролирующие органы.
5. Использование специализированного ПО
Для автоматизации процесса оформления и отправки кассовых чеков рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение, которое соответствует требованиям законодательства и обеспечивает корректное оформление всех необходимых реквизитов.
Каждый чек — это документ, подтверждающий факт совершения сделки и обязательства продавца перед покупателем.
Важно не только знать и понимать требования законодательства, но и регулярно обновлять свои знания, следить за изменениями в законах и нормативных актах. Только так можно гарантировать безупречное функционирование бизнеса и избежать возможных проблем с контролирующими органами.
Помимо этого, правильное оформление чеков позволяет оптимизировать учётные процессы внутри компании, обеспечивает прозрачность и контролируемость всех операций.
В завершении напомним: работая с Robokassa, вам не потребуется аренда или покупка ККТ. Мы сами бесплатно будем пробивать чеки и отправлять их в покупателям и в ФНС.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
