8 советов для ИП: как наладить платежи, учет и продажи

Зарегистрировать ИП — это только 10% дела. Оставшиеся 90% — это правильно настроить платежи, выбрать налоговый режим, наладить учет и найти первых клиентов. Без этого даже самая крутая бизнес-идея быстро превращается в стресс и спонтанные траты или даже штрафы.

В этом гайде собрали советы для ИП: что делать после регистрации ИП и как начать бизнес так, чтобы за несколько месяцев выстроить понятную, работающую систему.

Что делать после регистрации ИП

С чего начать предпринимателю вести бизнес? Сперва стоит разобраться с налогами. Не нужно углубляться в юридические детали, но важно понимать разницу между УСН, патентом и налогом на профессиональный доход. Упрощенная система подойдет тем, кто работает с небольшими расходами и хочет минимум бумажной волокиты. Патент удобен для определенных сфер, например, услуг. А если вы только тестируете идею и работаете один, можно начать с НПД.

Затем потребуется встать на учет в СФР. Это делается автоматически, но лучше проверить, все ли прошло корректно, особенно если будете нанимать сотрудников. Далее — составьте простой финансовый план: сколько планируете заработать, сколько потратить и какой минимум нужно ежемесячно обеспечивать, чтобы не уйти в минус.

Чтобы не упустить важное, держите под рукой короткий чеклист для старта после регистрации:

1. Определитесь с налоговым режимом: УСН, патент или НПД.
2. Убедитесь, что прошла постановка на учет в СФР.
3. Откройте расчетный счет для бизнеса.
4. Составьте финансовый план на 1–3 месяца вперед.
5. По желанию подключите онлайн-сервисы для учета и приема платежей.

Уже на этом этапе начинаются настоящие шаги к бизнесу, и чтобы ваш путь был проще, переходим к конкретным советам.

Совет 1. Откройте расчетный счет для ИП и настройте платежи

Многие новички пытаются принимать оплату на личную карту — это удобно, быстро и привычно. Но такие переводы могут привести к блокировке по 115-ФЗ. Банк может посчитать поступления подозрительными, и придется доказывать, что вы не отмываете доходы. Поэтому ваш первый шаг — открыть расчетный счет для ИП.

Выбирая банк, обращайте внимание не только на тарифы, но и на удобство онлайн-сервисов, наличие мобильного приложения, скорость обработки платежей. В идеале, счет должен интегрироваться с сервисами приема платежей — это упростит работу с интернет-магазином или онлайн-услугой. Например, в Robokassa можно настроить прием оплат по картам, через СБП, по QR-кодам, и сразу получать онлайн-чеки.

С расчетным счетом вы закрыли главный вопрос с приемом денег. Теперь важно наладить учет, чтобы все шло по плану — без хаоса и Excel-таблиц с двадцатью листами.

Совет 2. Как вести учет в ИП и организовать автоматизацию

Начиная с первого дня, ведите учет доходов и расходов. Не нужно тянуть с этим до отчетного периода — лучше сразу понять, сколько вы зарабатываете и куда уходят деньги. Это поможет избежать кассовых разрывов и наладить контроль. Рассмотрите перспективу перейти на облачные сервисы или онлайн-бухгалтерию, где все считается автоматически.

Кроме этого, автоматизация важна и для чеков. Например, если вы принимаете оплату онлайн, можно настроить автоматическую генерацию чеков и отчетность с помощью платежных решений для бизнеса. Это сэкономит вам массу времени и избавит от штрафов за нарушения 54-ФЗ.

Совет 3. Разберитесь, какие налоги платит ИП

Вопрос, какие налоги платит ИП, задают достаточно часто. Ответ — все зависит от режима. При УСН «Доходы» вы платите 6% с выручки, а при «Доходы минус расходы» — 15% с разницы. Патент предполагает фиксированную сумму налога в зависимости от вида деятельности и региона. Если вы на НПД, то платите 4% или 6%, если доход получен от физ- или юрлица.

Не забудьте и про фиксированные взносы в СФР — в 2025 году сумма около 50 000 рублей в год, которые нужно оплатить вне зависимости от дохода. Эти взносы можно учесть при расчете налога, если вы на УСН. Чтобы не запутаться, используйте онлайн-калькуляторы налогов и сервисы наподобие «Мое дело» или «Контур». Кроме них популярны также «Эльба» , «Класс365» и «Точка.Учет» — все зависит от формата бизнеса и бюджета. Это упрощает задачу, особенно в первое время, когда вы работаете без бухгалтера.

Совет 4. Настройте онлайн-оплату для ИП

Современный бизнес не может обойтись без онлайн-оплаты. Покупатели ждут, что смогут оплатить через СБП, pay-методами, частями или даже иностранными картами. Чтобы соответствовать требованиям закона 54-ФЗ, предпринимателю нужно обеспечить выдачу фискальных чеков, интеграцию с ОФД и возможность принимать безопасные платежи.

Если все это звучит сложно — делегируйте это агрегатору платежей. Robokassa предлагает готовое решение: вы подключаете один сервис и сразу получаете оплату 14 популярными способами. Также платформа автоматизирует выдачу чеков и помогает оставаться в рамках законодательства без лишних усилий: это важный шаг для любого, кто ведет бизнес онлайн.

Совет 5. Найдите первых клиентов и протестируйте спрос

На этапе запуска не стоит тратить деньги на брендинг, логотип и дизайнерские сайты. Главное — найти первых клиентов и убедиться, что ваш товар или услуга действительно нужны. Сделать это можно быстро и недорого: разместите объявления на Avito, запустите рекламу в ВКонтакте, общайтесь в тематических чатах. Например, в Telegram найдите локальные чаты вашего города или ниши вроде: “Москва услуги”, “Фриланс-клиенты”, “Ремонт квартир — отклики”. В объявлении пишите коротко: кто вы, что делаете, чем отличаетесь и как вас найти.

Обратная связь от первых клиентов — бесценна. Это тот инструмент, который поможет улучшить продукт. Начинайте с простого, собирайте отзывы, дорабатывайте предложения и только потом вкладывайтесь в масштабирование.

Совет 6. Работайте «по-белому» и стройте доверие

Легальные платежи — это не только требование закона, но и ваша репутация. Клиенты чувствуют разницу между переводом на карту по номеру телефона и официальным чеком. Банки тоже лояльнее относятся к тем, кто ведет прозрачный бизнес. И вам самому проще: меньше рисков, понятная отчетность и возможность участвовать в тендерах, получать субсидии, выходить на маркетплейсы. Работа «в белую» — это про стабильность. Особенно если вы нацелены на долгосрочное развитие.

Совет 7. Делегируйте задачи и учитесь управлять временем

На старте кажется, что проще сделать все самому — и бухгалтерию, и рекламу, и настройку сайта. Но чем больше задач, тем меньше времени остается на главное — продукт и клиентов. Делегировать можно не сразу и не на постоянной основе. Иногда достаточно нанять фрилансера на пару часов в неделю, чтобы передать рутину: оформить карточки товара, настроить рекламу, запустить лендинг.

Также хорошая стратегия — автоматизировать базовые процессы: подключить онлайн-бухгалтерию, CRM, сервисы автоплатежей. Это тоже делегирование — только не людям, а технологиям. Даже один автоматический отчет в месяц — уже минус одна головная боль. Думайте как предприниматель с самого начала: не все нужно делать своими руками. Даже простая помощь со стороны может заметно ускорить рост.

Важно: делегирование — не трата, а инвестиция. Пока вы разбираетесь с рутиной, вы не строите бизнес.

Совет 8. Избегайте типичных ошибок начинающих ИП

Большинство проблем на старте — из-за спешки или желания сэкономить. Ошибки в расчетах, недооформленные договоры, налоги, про которые забыли — всего этого легко избежать, если немного подготовиться. Помните: вы не обязаны быть юристом или бухгалтером, но обязаны понимать риски.

Общайтесь с другими предпринимателями, читайте опыт коллег, пользуйтесь поддержкой цифровых сервисов — и не стесняйтесь задавать вопросы. Ошибки проще предотвратить, чем потом исправлять.

Первые месяцы ИП — это марафон, а не спринт. Важно не только правильно стартовать, но и обеспечить себе поддержку на каждом этапе. Одни задачи стоит автоматизировать, другие — передать специалистам. Платежи, чеки, интеграции — та область, где Robokassa экономит месяцы настроек и помогает избежать штрафов. А время, которое вы не тратите на техническую рутину, направьте на поиск клиентов и развитие бизнеса.