Внутреннее совместительство: как оформить второй договор и не получить штраф от ГИТ

В небольшой кофейне бариста не только работает за стойкой, но и помогает вести учет поставок за дополнительную плату. Формально он совмещает две разные функции — бариста и администратора, но при этом работает у одного работодателя.

Чтобы такие отношения считались законными, нужно оформить их как внутреннее совместительство по ТК РФ, а не просто «дополнительные обязанности». Ошибка в оформлении грозит штрафом от Государственной инспекции труда (ГИТ).

Внутреннее совмещение и совместительство: в чем разница

По ТК РФ совместительство — это дополнительная оплачиваемая занятость, которую работник выполняет в часы, когда свободен от основных обязанностей.

Различают два вида:

• внутреннее — дополнительная должность у действующего работодателя;
• внешнее — параллельная работа в другой организации по отдельному контракту.

Для внутреннего совместительства подписывается отдельный трудовой договор, где обязательно нужно указать, что это именно работа в порядке совместительства (ст. 282 ТК РФ). Если этой фразы нет, договор приравнивается к обычному, и инспекция сочтет, что нарушен режим рабочего времени.

Совмещение — другая история. В этом случае работник получает дополнительные функции в рамках своего обычного графика, и достаточно оформить дополнительное соглашение и приказ (ст. 60.2 ТК РФ). Совместитель работает отдельно, совмещающий — в свои основные часы с доплатой.

Ограничения по времени и профессиям

Статья 284 ТК РФ устанавливает лимиты: максимум четыре часа ежедневно и не более 50% от месячной нормы часов. Исключение — дни, когда человек не занят по основному месту: тогда разрешена работа на полную смену.

Совместительство недопустимо для несовершеннолетних, а также для работников с вредными или опасными условиями, если аналогичные факторы присутствуют на их основном месте. Отдельные запреты установлены для профессий, связанных с безопасностью движения и транспортом.

Как оформить внутреннее совместительство

Обычно инициатором выступает сам сотрудник. Он пишет заявление с просьбой разрешить дополнительную занятость. Руководитель издает приказ и заключает новый трудовой договор.

В договоре нужно зафиксировать:

• должность и обязанности;
• место и условия работы;
• размер оплаты и систему премий;
• график;
• пункт о внутреннем совместительстве.

Рекомендуемая формулировка: «Работа по настоящему договору выполняется в порядке внутреннего совместительства у данного работодателя». Эта фраза снимает вопросы инспекторов при проверке. К оформлению прикладываются заявление, приказ, договор и отдельная отметка в табеле учета рабочего времени. При желании можно завести отдельную карточку Т-2. Если по должности требуется квалификация, сотрудник предъявляет диплом, а при вредных условиях — справку о характере труда по основному месту. Даже если эти документы уже есть в личном деле, новый договор оформляется как самостоятельный.

Отпуск предоставляется одновременно с основным (ст. 286 ТК РФ). Если по второму договору шесть месяцев еще не отработаны, отпуск дают авансом — это стандартная практика, чтобы синхронизировать графики.

Как правильно организовать график и документы

На практике ГИТ уделяет особое внимание тому, как работодатель фиксирует рабочее время совместителя. Ошибка здесь способна перечеркнуть даже идеально составленный договор.

Главное правило — режим работы должен быть реально выполним. Если по документам указано 0,5 ставки, а по факту сотрудник работает ежедневно по восемь часов, это прямое нарушение.

Чтобы избежать претензий, график по внутреннему совместительству оформляют в виде отдельного расписания смен или дополнительного листа к табелю учета времени. В нем указывают:

• фактическое количество часов в день;
• распределение смен по неделям;
• отметки о выходных.

Если совместитель трудится в разных отделах, допускается вести раздельные табели, а итоговое время суммировать в учете заработной платы. Важно, чтобы эти данные совпадали с расчетными листками и приказами о назначении премий. Несоответствие даже в пару часов может вызвать у инспектора сомнения, что совместительство оформлено «для вида».

Хорошая практика — заранее утвердить внутренний порядок ведения табеля по совместителям. Этот локальный акт покажет, что компания контролирует режим и не допускает переработок.

Частые вопросы работодателей

Можно ли повысить ставку внутреннему совместителю?

Да, но это оформляется отдельным соглашением к договору. При этом важно не нарушить норму по ст. 284 ТК РФ — половину месячной нормы времени. Если сотрудник фактически работает больше, стоит перевести его на полную ставку и оформить основной договор.

Как оформить переход совместителя в штат на основное место?

Самый безопасный вариант — расторгнуть трудовой договор по совместительству и в тот же день заключить новый как основной. Тогда не возникает путаницы в трудовой книжке и личной карточке, а дата приема сохраняется в пределах компании.

Нужно ли предоставлять ежегодный отпуск по каждому договору?

Да, по каждому — отдельно, но чаще всего работодатели синхронизируют периоды, чтобы не нарушать график и не вести параллельный учет.

Можно ли руководителя подразделения оформить как внутреннего совместителя?

Можно, если вторые обязанности не создают конфликта интересов и соблюдены временные ограничения. Например, директор магазина может дополнительно вести бухгалтерский учет, если у него есть соответствующая квалификация.

Почему важно вести внутренние акты

Часто компании уверены, что достаточно одного договора, но инспекторы обращают внимание и на локальные документы: положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка, графики отпусков и табели. Если в них не отражены особенности работы совместителей, инспектор вправе указать на несоответствие локальных актов действительности.

Рекомендуется раз в год пересматривать эти документы — особенно если в штате несколько совместителей. Это поможет не только при проверке, но и в случае трудового спора: суды часто принимают сторону работодателя, если тот может подтвердить прозрачность правил.

Оплата внутреннего совместительства

Расчет зарплаты совместителя производится по условиям второго договора. Статья 285 ТК РФ предписывает определять сумму пропорционально отработанному времени или по выработке, если стороны закрепили такой порядок. Совместитель получает все выплаты, предусмотренные локальными актами — надбавки за ночные смены, работу в праздники и выходные, премии и компенсации.

Налоги при внутреннем совместительстве и страховые взносы

С 2025 года применяется прогрессивная шкала: основная ставка 13% действует до определенного порога, на суммы выше — повышенные проценты.

Тарифы по страховым взносам единые с 2023 года:

• 30% от выплат до предельной величины базы;
• 15,1% на суммы сверх лимита.

В 2025 году лимит установлен на уровне 2 759 000 ₽.

Расходы на оплату труда внутренних совместителей в бухгалтерском учете отражаются на тех же счетах, что и зарплата основных сотрудников. Они включаются в состав расходов на оплату труда на общих основаниях и учитываются при налогообложении прибыли.

Больничный, отпуск и увольнение

Совместители пользуются теми же гарантиями, что и штатные сотрудники. Больничный оплачивается по общим правилам: первые три дня — за счет работодателя, остальные — за счет Социального фонда России (СФР).

Процент оплаты привязан к страховому стажу:

• 8+ лет — полный средний заработок;
• 5–8 лет — 80% от среднего;
• менее 5 лет — 60%.

Если человек трудоустроен у одного работодателя по двум договорам, больничный лист оформляется один, и пособие рассчитывается исходя из общего заработка у данного работодателя. При работе у разных работодателей пособие назначается отдельно каждым из них.

Расторгнуть договор можно по общим основаниям либо по ст. 288 ТК РФ, если на должность берут работника, для которого это основная работа. В этом случае совместителя предупреждают минимум за две недели.

Ошибки при оформлении совместительства

• Нет отметки о совместительстве. Договор без прямого указания, что работа выполняется по внутреннему совместительству, нарушает ст. 282 ТК РФ и может привести к штрафу по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Превышение нормы рабочего времени. Если реальная загрузка соответствует полной ставке, а по бумагам — половине, инспекция квалифицирует это как нарушение охраны труда.
• Ошибки в расчетах. Часто бухгалтеры не суммируют доходы по двум договорам или применяют неверные ставки НДФЛ и взносов. С 2025 года действует единая предельная база — ее важно учитывать.

Внутреннее совместительство — законный и удобный инструмент, который помогает работодателю рационально распределять нагрузку и официально закреплять дополнительную работу.

Чтобы избежать претензий, придерживайтесь трех правил:

1. заключайте отдельный договор с пометкой о совместительстве;
2. не превышайте лимиты рабочего времени по ст. 284 ТК РФ;
3. корректно рассчитывайте налоги и взносы, суммируя выплаты по договорам.

При аккуратном ведении документов и согласованных графиках ГИТ не найдет оснований для штрафа, а компания получит гибкий способ управления персоналом без рисков.