Облачная касса или сервис выдачи чеков без покупки кассы: в чем разница

Согласно закону (54-ФЗ) каждый продавец обязан использовать онлайн-кассу. Но это не всегда означает покупку собственной онлайн-кассы – есть разные способы официального ведения бизнеса.

Разберем два подхода:

• Облачные онлайн-кассы (полноценное решение с регистрацией контрольно-кассовой техники).
• Онлайн-кассы по агентской схеме (выдача чеков через посредника без покупки своей кассы).

На примере Robokassa покажем, какие варианты подойдут для стартапа, микрокомпании и что подойдет для полноценного бизнеса.

Облачная касса (Robokassa Online) или облачное кассовое решение с агентской схемой (Робочеки)

При подключении облачной кассы кассовый аппарат регистрируется в ФНС непосредственно на вашу компанию. В этом случае вы выступаете как полноценный продавец.

С Робочеками все по-другому: кассы зарегистрированы на Robokassa, поэтому в чеках она будет указана как продавец, а вы — как поставщик (принципал).

Сравнение облачной кассы и облачного кассового решения с агентской схемой

Регистрация ККТ в ФНС без УКЭП: как это работает

Обычно для постановки контрольно-кассовой техники (ККТ) на учет в ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – она заменяет подпись и печать при подаче документов в цифровом формате. Однако в облачных кассовых решениях с агентской моделью УКЭП не нужна, так как чеки выпускаются от имени Robokassa, а не предпринимателя.

АУСН: автоматизация налоговой отчетности

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) – это режим для ИП и юрлиц, при котором налоговая декларация формируется автоматически, а расчет платежей происходит без участия пользователя.

Важно: Робочеки не поддерживают АУСН – для этого нужна облачная или стационарная касса.

Доступ к кабинету ОФД: в чем отличие

Оператор фискальных данных (ОФД) – это посредник между вашей кассой и ФНС. В Робочеках доступ к ОФД не предусмотрен, но все операции с чеками доступны в личном кабинете Robokassa.

Где можно использовать облачные решения

Такие решения являются подходящим вариантом для:

• интернет-магазинов;
• продажи онлайн-курсов;
• предоставления цифровых услуг и товаров;
• транспортных компаний;
• сферы телекоммуникаций;
• ЖКХ;
• ресторанно-гостиничного бизнеса;
• сферы туризма и отдыха.

Когда стоит выбрать облачное кассовое решение с агентской схемой

Робочеки позволяют начать принимать платежи буквально за несколько минут — без регистрации кассы, договора с ОФД и покупки оборудования. Это оптимальный вариант для тестирования бизнес-идеи, разовых продаж или микробизнеса.

Почему Робочеки удобны для старта

• Мгновенный запуск — не нужно настраивать ККТ, фискальный накопитель или кассовую программу. Достаточно зарегистрироваться в Robokassa, и можно выставлять чеки.
• Экономия на старте — не требуется тратиться на онлайн-кассу, ее регистрацию и обслуживание.
• Тестирование спроса — можно быстро проверить, будут ли покупать ваш товар или услугу, без лишних вложений.
• Разовые продажи — подходит для мероприятий, фриланс-услуг, предзаказов и других ситуаций, где не нужна постоянная касса.

Когда лучше арендовать облачную кассу (Robokassa Online)

Облачная касса — это решение для предпринимателей, которые:

• Уже имеют четкий бизнес-план с просчитанными оборотами.
• Готовы к официальной регистрации (ИП/ООО).
• Планируют масштабировать продажи и работать легально.

Что дает облачная касса?

• Полный контроль — доступ к кабинету ОФД и всем фискальным данным.
• Чеки от вашего имени — повышает доверие клиентов.
• Поддержка НДС — для работы с юрлицами и крупными клиентами.

Бонус: вариант для самозанятых

Самозанятые не могут использовать онлайн-кассу. Счета и чеки можно формировать через личный кабинет в приложении «Мой Налог».

Но есть варианты автоматической отправки чеков — не нужно делать это вручную через личный кабинет ФНС. Робочеки СМЗ позволяют вести учет лимита по обороту, а также подходят для онлайн-платежей за товары или услуги.

Подводим итоги

Если вы работаете как самозанятый — подключайте Робочеки СМЗ. При редких продажах или тестировании ниши лучший выбор — Робочеки. В остальных случаях используйте облачные или стационарные кассы.

Остались вопросы? Задайте их техподдержке.