Онлайн-кассы для ИП на ПСН: когда необходимы и как выбрать

В последние годы российское законодательство претерпело ряд изменений, касающихся ведения бизнеса, особенно для индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на патентной системе налогообложения (ПСН). Одним из ключевых аспектов этих изменений стал вопрос о необходимости использования онлайн-касс. В свете нововведений многие предприниматели задаются вопросом, нужна ли онлайн-касса для ИП на ПСН?

Законодательные требования к использованию онлайн-касс

До 1 июля 2021 года ИП могли законно работать без кассовых аппаратов, если у них не было наёмных сотрудников и они использовали любую систему налогообложения, предоставляя услуги, выполняя работы или продавая товары собственного производства. Это послабление было введено для упрощения ведения малого бизнеса и снижения административной нагрузки на предпринимателей.

С 1 июля 2021 года законодательство ужесточило требования. 

Тем не менее закон предусматривает ряд исключений. Например, если вид деятельности ИП входит в специальный перечень, разрешающий работу без онлайн-кассы. 

В таких случаях ИП могут выдавать клиентам бумажные документы (товарные чеки или бланки строгой отчётности), которые должны содержать все необходимые реквизиты. Это позволяет вести учёт продаж и контролировать финансовые потоки без применения ККТ.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

Среди таких видов деятельности:

• ремонт и пошив одежды и обуви;

• ремонт ювелирных изделий;

• изготовление продуктов народных промыслов;

• услуги по уходу за домашними животными;

• сдача жилых помещений в аренду или субаренду;

• услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования.

Для подтверждения расчёта с клиентом в этих случаях достаточно выдачи бумажного документа с обязательными реквизитами, что позволяет избежать необходимости ведения электронной отчётности через онлайн-кассу.

Общие условия работы без онлайн-касс

Кроме специфических видов деятельности, существуют общие условия, при которых ИП на ПСН могут обходиться без применения ККТ:

• продажа бумажных газет и журналов;

• разносная торговля из тележек или на рынках;

• сезонная торговля овощами и фруктами;

• торговля безалкогольными напитками и мороженым из киосков;

• приём стеклотары и утильсырья;

• изготовление ключей, ремонт кожгалантереи.

Эти направления позволяют ИП осуществлять свою деятельность без использования онлайн-кассы при условии выдачи бумажного документа в качестве подтверждения расчёта.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ИП на ПСН

Для тех ИП на ПСН, кто всё же обязан использовать онлайн-кассы, важно знать ключевые требования к этим устройствам:

1. Касса должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), который регистрирует все проводимые операции.

2. Перед началом использования онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой службе.

3. Касса должна автоматически передавать данные обо всех транзакциях в ФНС через оператора фискальных данных.

4. Все модели касс должны соответствовать требованиям 54-ФЗ, а также должны быть включены в соответствующие реестры.

Выбор подходящей онлайн-кассы — важный момент для соблюдения законодательства и обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса.

Виды онлайн-касс 

Для ИП на патентной системе налогообложения, которым необходимо использовать онлайн-кассы, существует несколько типов устройств, каждое из которых имеет свои особенности и преимущества. Выбор конкретной модели зависит от специфики бизнеса, объёма операций и индивидуальных предпочтений предпринимателя.

1.Автономные кнопочные онлайн-кассы

Это классические кассовые аппараты, которые хорошо зарекомендовали себя в малом бизнесе. Они просты в использовании, надёжны и отлично подходят для точек продаж с небольшим ассортиментом товаров или услуг. Однако введение требования о маркировке товаров и необходимость регулярного обновления программного обеспечения могут создать дополнительные неудобства для пользователей таких касс.

2.Фискальные регистраторы

Эти устройства представляют собой принтеры для печати чеков, интегрированные с фискальным накопителем. Фискальные регистраторы требуют подключения к внешнему управляющему устройству (компьютер, планшет), на котором установлено специальное ПО. Такой подход обеспечивает гибкость настройки и удобство управления для крупных торговых точек.

3.Смарт-терминалы

Современное решение, которое объединяет в себе функциональность кассового аппарата и планшета. Смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Они подходят для мобильной торговли и предпринимателей, которым важны компактность и мобильность оборудования. Благодаря встроенным модулям связи (Wi-Fi, мобильный интернет) такие кассы могут использоваться практически в любой точке продаж.

4.Облачные кассы

Технология, которая позволяет управлять кассовыми операциями через интернет. Облачные кассы идеально подходят для бизнеса с несколькими точками продаж или для организаций, желающих централизованно управлять продажами и отчётностью. Такие системы требуют стабильного интернет-соединения и подписки на облачный сервис, но взамен предлагают расширенные возможности аналитики и учёта.

Заключение

Выбор онлайн-кассы для ИП на ПСН — это важное решение, которое требует внимательного изучения доступных опций. Учитывая требования законодательства, специфику вашего бизнеса и планируемый объем транзакций, можно подобрать оптимальное решение, которое не только обеспечит соблюдение норм 54-ФЗ, но и способствует развитию и оптимизации вашего предприятия.

Помните, что современные онлайн-кассы — это инструмент не только для фискализации платежей, но и для аналитики, позволяющий улучшить управление бизнесом, оптимизировать расходы и повысить уровень обслуживания клиентов. Подходите к выбору кассового оборудования ответственно, и пусть оно станет надёжным помощником на вашем предпринимательском пути. Посмотреть варианты кассовых решений при работе с Robokassa можно здесь.