Согласно закону, лицензированные учреждения могут не применять онлайн-кассу, если все расчеты за услуги проходят в безналичной форме без использования электронных средств платежа.
Освобождение от онлайн-кассы действует в двух основных случаях. Первый — когда оплата производится напрямую на сайте организации. Второй — если клиент перечисляет деньги по банковским реквизитам, указанным в договоре.
Правила меняются, если учреждение принимает платежи напрямую. Прием наличных денег, оплата банковской картой через терминал или сканирование QR-кода для перевода требуют обязательного применения онлайн-кассы. В этих случаях необходимо формировать кассовый чек для клиента.
Таким образом, порядок работы с ККТ для образовательных организаций зависит исключительно от формата приема денежных средств.