10.03.2026
23
Минтруд готовит обновление правил для компаний, которые работают с самозанятыми. Ведомство разработало проект приказа, который дополнит перечень индикаторов риска для внеплановых проверок Государственной инспекции труда. Действующий сейчас документ скоро утратит силу, а на смену ему придет новый — с расширенным списком поводов для визита инспекторов.
Как сейчас выглядит система индикаторов
Индикаторы риска — это не сами нарушения, а сигналы для Роструда, что у компании, скорее всего, происходит подмена трудовых отношений. Если такой индикатор срабатывает, инспекция получает основание назначить внеплановую проверку.
Действующий перечень включает:
- банкротство компании с численностью от 50 человек;
- подозрительные результаты спецоценки условий труда;
- рост производственного травматизма;
- выплаты сотрудникам ниже МРОТ;
- активное использование самозанятых.
Минтруд решил добавить к ним новый индикатор.
Что предлагает Минтруд
Новый пункт в перечне нацелен на выявление подмены трудовых отношений. Схема знакомая: компания увольняет сотрудников, они регистрируются как самозанятые и продолжают выполнять ту же работу. Заказчик экономит на налогах и взносах, но попадает в зону риска.
Индикатор сработает при одновременном выполнении нескольких условий:
Условие |
Значение |
Количество самозанятых |
10 и более человек |
Их доход от компании |
выше 25 тысяч рублей в месяц |
Индикатор сработает, даже если самозанятые продолжают работать на того же работодателя, пусть даже формально через другую организацию.
Как будет работать новый механизм
Данные для срабатывания индикатора будут поступать из Федеральной налоговой службы. Ведомства уже наладили обмен информацией в рамках борьбы с нелегальной занятостью. Налоговики станут передавать сведения ежеквартально.
Сейчас у Роструда уже есть один индикатор, связанный с самозанятыми. Он срабатывает, когда компания взаимодействует более чем с 35 самозанятыми дольше трех месяцев, их доход от этого заказчика превышает 35 тысяч рублей и составляет не меньше 75% от всех доходов.
Что это значит для бизнеса
Для компаний, которые работают с самозанятыми, появление нового индикатора означает рост проверок со стороны Минтруда. Если раньше у инспекции было меньше поводов присмотреться к отношениям с бывшими сотрудниками, теперь ситуация меняется.
При переквалификации договоров с самозанятыми в трудовые компания получит доначисления по НДФЛ и страховым взносам за весь период работы. Причем, как недавно уточнил Верховный Суд, налог доначислят за счет собственных средств организации, а уплаченный самозанятым налог на профессиональный доход не зачтут.
Административная ответственность. Штраф за уклонение от оформления трудового договора составляет от 50 до 100 тысяч рублей на организацию. При повторных нарушениях суммы растут.
Репутационные потери. С 2025 года Роструд ведет общедоступный реестр работодателей с признаками нелегальной занятости. Попадание в этот список ограничивает доступ к господдержке, субсидиям и льготным кредитам.
