С 1 сентября 2025 года в чеках появятся новые данные: что изменится в фискальных документах

Федеральная налоговая служба (ФНС) скорректировала форматы фискальных документов (ФД), добавив новые реквизиты. Соответствующие изменения закреплены в приказе от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@.

Среди ключевых нововведений — добавление тегов, которые уточняют информацию о безналичных платежах, часовой зоне и признаке онлайн-расчета. В частности, в чеках теперь будут указываться:

1011 – часовая зона;

1082 – сумма оплаты безналичными;

1125 – признак расчета в интернете;

1234 – сведения обо всех оплатах по чеку безналичными;

1235 – сведения об оплате безналичными;

1236 – признак способа оплаты безналичными;

1237 – идентификаторы безналичной оплаты;

1238 – дополнительные сведения о безналичной оплате;

2040 – номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции).

Изменения внесены в приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ и будут действовать до 1 сентября 2031 года.

Новые правила вступят в силу с 1 сентября 2025 года.

Обновление форматов направлено на повышение прозрачности расчетов, особенно в сфере онлайн-платежей, и упрощение контроля со стороны налоговых органов.

Как действовать продавцам, использующим стационарные онлайн-кассы. Важно:

1. Проверить совместимость кассы и фискального накопителя с новыми требованиями.
2. Обновить ПО кассы.
3. Настроить передачу новых реквизитов.
4. Обновить интеграции с CRM/ERP (опционально).
5. Протестировать чеки до 1 сентября 2025.
6. Подготовить персонал.

Продавцам с облачными кассами обычно не нужно делать ничего вручную — провайдеры сами внедряют изменения. Также необходимо:

1. Проверить работу кассы после обновления.
2. Настроить передачу данных, если чеки обрабатываются в сторонних системах.
3. Обновить интеграции с CRM/ERP (опционально).
4. Протестировать чеки до 1 сентября 2025 года.