В России введен новый стандарт оформления документов

С 18 августа 2025 года вступает в силу обновленный ГОСТ Р 7.0.97-2025, заменяющий предыдущую версию 2016 года. Документ устанавливает требования к оформлению организационно-распорядительных документов, включая приказы, договоры, письма, протоколы и другие виды.

Основные нововведения

1. Изменения затронули особенности электронного документооборота. В ГОСТе установлены требования к оформлению таких документов.
2. Добавлен новый реквизит – QR-код для автоматизации поиска документов.
3. Организации теперь сами выбирают шрифты.
4. Уточнены правила отметки электронных подписей.
5. Запрещено одновременное размещение герба РФ и герба субъекта РФ (или эмблемы организации) в одном документе.
6. Введены некоторые уточнения по оформлению: дата теперь пишется с нулём (08 августа 2025 г.); заголовок к тексту стал обязательным, даже для коротких документов; в подписи пробел ставится только между инициалами и фамилией (А.И. Петров); печать должна частично захватывать должность, но не подпись.
7. Введен ряд иных изменений (по отметке об исполнителе и «адрес сайта в Интернете»).

Что делать организациям?

Несмотря на добровольный характер применения ГОСТа (если иное не установлено законом), организациям рекомендуется:

• Обновить инструкции по делопроизводству.
• Скорректировать электронные шаблоны документов и бланков.
• Обучить сотрудников новым правилам оформления.

Новый стандарт направлен на унификацию документооборота и адаптацию к цифровым технологиям, что упростит работу как с бумажными, так и с электронными документами.