Подпишитесь на наш телеграм канал 
Российское законодательство постепенно внедряет в бизнес все больше удобных технологий, упрощающих жизнь пользователей. Вот и обязательство по использованию онлайн-кассы является одним из примеров технологического внедрения.
Любая касса должна иметь свой фискальный накопитель, соответствующий сфере деятельности владельца кассы. В этой статье вы узнаете, по каким критериям нужно выбирать такие накопители, чтобы не получить штраф.
Фискальный накопитель — память в кассовом аппарате, на которой находятся все сведения по транзакциям. Они обрабатываются в течение доли секунды и отправляются ОФД. Посредник в лице оператора пересылает все данные в налоговые органы власти. Благодаря ФН процедура проходит быстро и в упрощенном варианте. Как вы понимаете, ни одна операция не может быть проведена без фискального накопителя.
Раньше все-таки обходились без него, используя электронную ленту, которую нужно было отвозить в налоговую. Процедура занимала много времени, да и технологии шагнули вперед. Все новые модели ККТ с фискальным накопителем.
Кроме этого, ФН сохраняет не только сумму по операции, но и хранит наименование товара. Это значительно облегчает работу как предпринимателю, так и представителю налоговой службы.
Еще одно преимущество — ФН вы сможете поменять самостоятельно. Вам не нужно будет приглашать специалиста и тратить на это лишние деньги. Ну и, конечно, нельзя не упомянуть об объеме памяти, ведь лента устарела даже по этому показателю, так как объем составлял всего лишь 4 Мб, что очень мало, если продажи большие. Фискальный накопитель обладает памятью в 256 Мб. Если ваш магазин делает более 500 продаж в день, то такого устройства хватит примерно на один год.
Модели фискальных накопителей различаются только сроком действия. Да, есть, конечно, еще различия в маркировке 1 и 1.1. Если выбираете между ними, то смело берите вторую, так как налоговые органы предпочитают общую форму документации 1.1, а там, где стоит одна единица, модель позиционируется как устаревшая.
Что касается периода действия фискального накопителя, он бывает трех видов: 13, 15 и 36 месяцев. Период службы часто нужен «для галочки» и указывается при средней нагрузке по продажам. Если вы продаете много, то, скорее всего, срок действия будет значительно короче. Давайте узнаем, при каких ситуациях какой срок действия будет оптимальным.
ОСНО (традиционная модель налогообложения). Закон гласит, что необходимо купить любой фискальный накопитель от 13 месяцев. Другими словами, для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей на ОСНО нет лимитов по сроку действия ФН. Лучше приобретать устройство на 13 месяцев, ведь гарантий того, что ФН хватит вам на целых три года, нет.
Торговля на спецрежимах. УСН или ПСН обязуются выбирать для работы накопитель сроком на 36 месяцев. Это прямое законодательное указание, поэтому ФН с меньшим сроком не нужно рассматривать.
Торговля товарами с акцизами. Для данного вида деятельности разрешены любые фискальные накопители по сроку использования. При этом не важно, какой налоговый режим применяется на индивидуальном предпринимателе или юридическом лице.
Реализация товаров сезона. Предприниматели в этой нише также могут выбрать любой ФН по сроку. Ограничивать таких продавцов никто не будет.
Если вы работаете на упрощенной или патентной системе налогообложения, то вам в любом случае придется купить устройство на 36 месяцев. А вот предприниматели и юридические лица часто сталкиваются с дилеммой, вопрошая: «Почему нельзя взять сразу на 36?» Ведь, с одной стороны, кажется, что это очень выгодно, да и ограничений на ОСН нет.
Но, с другой стороны, не зря эксперты рекомендуют использовать именно период от 13 до 15 месяцев. И действительно, не зря, ведь экономия вам только может показаться, а на деле, если у вас частые продажи от 150 штук за смену, дешевле будет покупать фискальное устройство на меньший срок. Именно поэтому к профессиональным рекомендациям лучше прислушиваться.
Типичный случай, часто происходит с предпринимателями, которые работают по специальному налоговому режиму. Согласно законодательству они должны поставить фискальный накопитель на 36 месяцев, однако по ошибке они приобретают модель на 13 или 15 месяцев. Что же делать в такой ситуации?
Сами представители налоговой службы считают, что страшного в этом ничего нет. ИП могут и дальше использовать такой ФН, пока у него не закончится память для размещения информации о транзакциях. А организацию можно перевести на режим работы сезона.
Вся загвоздка в том, что «сезонная работа» не трактуется четко в законодательстве. Именно поэтому под ней может пониматься любое направление деятельности. Такой пробел в законе позволит вам не платить штраф и спокойно продолжать пользование ФН на 13 или 15 месяцев.
Не отчаивайтесь и старайтесь решить все проблемы по закону, если сталкиваетесь с чем-то сложным. При покупке фискального накопителя старайтесь консультироваться с теми, у кого покупаете продукт.
Перед тем как купить фискальный накопитель, узнайте у продавца некоторые важные моменты:
Наличие сертификации. У компании, которая продает вам устройство, должны быть в порядке все документы по сертификации.
Накопитель занесен в реестр ФНС. Если данный продукт не находится в реестре, то считайте, что вы купили пустышку. Такое использование ФН будет восприниматься как полное отсутствие устройства на контрольно-кассовой технике. В качестве наказания предусмотрена выплата штрафа.
Чтобы не платить за грубое нарушение, старайтесь обращаться только к проверенным продавцам оборудования для ККТ. Сертифицированный фискальный накопитель доступен для заказа в компании «Калуга Астрал». Преимущества обращения к нам:
сертифицированные накопители;
любой период действия от 13 до 36 месяцев;
гарантийный срок до одного года;
все товары включены в реестр Федеральной налоговой службы.
Стоит отметить, что иногда онлайн-кассы уже имеют ФН встроенного образца. Поэтому не стоит сразу же искать варианты покупки устройства. Лучше проконсультируйтесь дополнительно со специалистами!
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
