01.11.2025
5 минут
1
С 1 января 2026 года в России меняются правила постановки на учет в налоговой службе. Эта реформа направлена на упрощение работы с сервисами ФНС и переход в онлайн, который коснется всех. Главное изменение — уменьшение числа документов и упрощенный порядок получения «в один клик».
Что приходит на смену привычным свидетельствам
Ключевым событием станет отмена свидетельства ИНН в бумажном формате. Вместо него и других уведомлений будет действовать выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Все изменения постановки на учет с 2026 года реализуются на основании Федерального закона 259-ФЗ о постановке на учет, который был принят в августе 2024 года. Его главная задача — упростить взаимодействие с государством и минимизировать бумажный документооборот.
Как выглядит новая выписка и что в ней находится
Этот новый универсальный формуляр будет содержать все необходимые сведения для подтверждения постановки на учет с 2026 года. В него войдет:
- ваш ИНН;
- полное наименование организации или ваши ФИО, если вы индивидуальный предприниматель или физическое лицо;
- данные об объектах налогообложения (например, недвижимость);
- дату, когда вас поставили на учет (или сняли с него);
- название и адрес вашей налоговой инспекции.
Таким образом, вся информация будет сосредоточена в одном месте, что делает единый документ постановки на учет удобным и практичным инструментом.
Кто и каким образом получит новый документ
Процедура постановки на учет налогоплательщиков станет более гибкой. Выписку можно получить двумя способами.
По вашему запросу выписку можно получить в удобной форме. Электронный документ через Личный кабинет налогоплательщика, специальный сервис или портал «Госуслуги». Он будет сразу же готов и подписан электронной подписью ФНС, что придает ему полную юридическую силу без необходимости печати.
Бумажный вариант выдадут при личном визите в любую налоговую инспекцию. Услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней.
Автоматически ее направят:
- всем организациям, как российским, так и иностранным;
- частным практикам (нотариусам, адвокатам);
- гражданам, которые впервые получают доход и о них поступают сведения в ФНС.
Нужно ли менять старые документы на новые
Нет, это принципиально важный момент. Все ранее выданные свидетельства ИНН и уведомления сохраняют свою юридическую силу. Их можно продолжать использовать для открытия банковских счетов, участия в тендерах и в иных ситуациях. Новая система не аннулирует старые документы, а предлагает современную альтернативу для подтверждения постановки на учет.
Несколько простых шагов помогут легко адаптироваться к предстоящим нововведениям:
- Проверьте доступ к онлайн-сервисам. Убедитесь, что вы можете без проблем заходить в Личный кабинет налогоплательщика или на «Госуслуги».
- Сохраните старые документы. Продолжайте хранить действующие свидетельства ИНН, так как они остаются действительными.
- Ознакомьтесь с сервисами ФНС. Потренируйтесь получать пробные выписки через сайт ФНС, чтобы освоить новый механизм.
Заключение
С 2026 года подтверждение постановки на учет станет более простой и технологичной процедурой. Отмена свидетельства ИНН и переход на единый документ — это шаг в сторону понятного и удобного взаимодействия с государством. Теперь актуальные сведения о вашей налоговой регистрации всегда будут под рукой в современном цифровом формате.
