Когда бизнес только выходит в онлайн, возникает потребность принимать деньги без лишних технических сложностей. Самый очевидный на первый взгляд путь — попросить клиента перевести оплату на карту. Однако для ИП и ООО такой способ — нарушение закона: он не обеспечивает фискализацию, а значит, приведет к штрафам и блокировкам.
Решает проблему прием платежей по ссылке. Это готовый инструмент, который позволяет провести транзакцию легально: с формированием чека и передачей данных в ФНС. Но важно понимать, что сама по себе ссылка — лишь способ доставки платежной формы. Законность обеспечивает не ее формат (одноразовый или многоразовый), а тот факт, что она создана через платежный сервис, который берет на себя фискализацию.
В этой статье разбираем, что такое многоразовая ссылка на оплату, как с ее помощью принимать деньги без нарушений.
Что такое многоразовая ссылка на оплату
Платежная ссылка — это интернет-адрес, ведущий на готовую форму оплаты. Клиент переходит по нему, видит информацию о товаре или сумме и сразу может провести транзакцию картой, через СБП или другой метод. Для бизнеса это способ принимать деньги без встраивания сложных модулей на сайт.
Такое решение давно используют в разных нишах: при продаже хендмейда, в онлайн-школах, для сбора пожертвований.
Чем многоразовая ссылка отличается от разовой
Одноразовый линк создается под конкретную сделку. После успешной оплаты или истечения срока действия он перестает работать. Такой вариант удобен, когда у каждого заказа индивидуальная цена: например, клиент выбрал набор услуг в салоне красоты, и менеджер отправил ему персональный счет.
Многоразовая ссылка на оплату не деактивируется после транзакции. Ее можно использовать бесконечно: отправлять разным людям, публиковать в соцсетях, передавать как QR-код. Это идеальный инструмент для товаров и услуг с фиксированной ценой — консультаций, абонементов, курсов, донатов. Прием платежей по ссылке становится максимально простым: бизнесу не нужно каждый раз заходить в кабинет и генерировать новый URL.
В каких случаях бизнесу подходит многоразовая ссылка
Инструмент закрывает множество сценариев. Он пригодится тем, кто только стартует, и тем, кто хочет разгрузить менеджеров от рутинных выставлений счетов.
Услуги и регулярные продажи
Если вы продаете одну и ту же услугу снова и снова, многоразовый линк экономит время. Его достаточно создать один раз и далее просто отправлять клиентам. Например:
- психолог принимает оплату за часовую сессию;
- фитнес-тренер продает абонемент на месяц;
- онлайн-школа принимает платежи за доступ к курсу.
Клиент оплачивает и сразу получает чек. Никаких повторных запросов данных карты.
Продажи через соцсети и мессенджеры
Значительная часть покупок сегодня совершается через мессенджеры. Однако встроенные платежи есть не везде, а заставлять пользователя посещать сайт и заполнять формы — путь к снижению конверсии. Ссылка для приема платежей решает проблему. Вы просто вставляете ее в сообщение или пост, и покупатель проводит оплату за пару кликов, не покидая привычную среду.
Офлайн и смешанные сценарии
Многоразовую ссылку легко превратить в QR-код. Его можно:
- добавить на визитку мастера;
- показывать клиенту на экране смартфона, если терминала под рукой нет.
В некоторых случая — это замена физическому эквайрингу для микробизнеса.
Законность приема платежей по ссылке
Любой бизнес, принимающий оплату от физлиц, обязан соблюдать 54-ФЗ. Это значит, что на каждую операцию нужно выдать чек и передать данные в налоговую. Работа без кассы грозит штрафами.
Требования 54-ФЗ
Закон един для всех вне зависимости от того, каким способом вы рассчитываетесь — картой, наличными или через СБП. Чек обязателен всегда. Для его формирования нужна онлайн-касса, фискальный накопитель и договор с ОФД. Самостоятельно организовывать это сложно и дорого, но есть альтернатива.
ИП, ООО, самозанятые — отличия
Обязанность выдать чек касается всех статусов, но способы разные:
- Самозанятые могут использовать приложение «Мой налог». Но при активных продажах удобнее подключить сервис, который сам отправит чек.
- ИП и ООО обязаны применять онлайн-кассу. Однако при работе через платежного агента ответственность за фискализацию берет на себя агрегатор.
Проведение оплаты по ссылке с чеком
Когда вы используете Robokassa, фискализация полностью автоматизирована. В зависимости от статуса и задач доступны три варианта.
Robokassa Online — облачная касса для ИП и ООО
Полноценное ККТ-решение с арендой кассы, фискальным накопителем и доступом к кабинету ОФД. Подходит для регулярных продаж, маркированных товаров и АУСН.
Робочеки — касса по агентской схеме
Robokassa выступает агентом и формирует чеки от своего имени. Предприниматель не покупает кассу и ФН. Подходит для ИП и ООО на старте или с сезонными продажами.
Робочеки СМЗ — решение для самозанятых
Robokassa автоматически передает данные об оплатах в «Мой налог». Чеки формируются без участия предпринимателя. Подходит для самозанятых и ИП на НПД.
Кратко: как выбрать
- ИП/ООО с большими оборотами → Robokassa Online.
- ИП/ООО на старте или с небольшими оборотами → Робочеки (агентская схема).
- Самозанятые и ИП на НПД → Робочеки СМЗ.
Независимо от варианта, каждый платеж фискализируется: чек уходит клиенту и в ФНС. Это снимает вопросы по покупке и настройке кассы. Такой прием платежей по ссылке с чеком безопасен и прозрачен.
Как работает прием платежей по многоразовой ссылке
Технически процесс выглядит одинаково у всех крупных агрегаторов. Рассмотрим на примере типового алгоритма.
- Создание в личном кабинете. Предприниматель заходит в интерфейс платежного сервиса и выбирает создание новой ссылки. Указывает название товара или услуги, стоимость (либо оставляет поле пустым для свободного ввода), валюту.
- Настройка параметров. Для многоразовой платежной ссылки можно задать фиксированную цену, а можно разрешить клиенту вводить свою сумму. Второе удобно для чаевых или пожертвований.
- Получение кода. Сервис генерирует ссылку и, если нужно, QR-код. Их можно копировать и использовать где угодно.
- Отправка клиенту. Ссылка публикуется в соцсетях, рассылке, мессенджере или распечатывается в виде QR.
- Оплата покупателем. Клиент переходит по ссылке, видит платежную страницу, выбирает метод и подтверждает операцию. Регистрация не требуется.
- Фискализация и зачисление денег. Агрегатор формирует чек, отправляет его клиенту, передает в налоговую, а средства переводит на счет продавца.
Все операции отражаются в истории: видно, кто оплатил, когда и сколько.
Ограничения и риски многоразовых ссылок
Инструмент универсален, но не панацея. В некоторых ситуациях лучше подойдут другие способы.
Когда инструмент не подходит
Если у бизнеса широкий ассортимент, а цена зависит от комбинации товаров, многоразовая ссылка неудобна. Клиенту придется объяснять, что именно и на какую сумму выбирать. В этом случае проще генерировать одноразовые счета под конкретную корзину. Также многоразовый линк не подходит, если нужно отслеживать статус каждого заказа индивидуально.
Для розничной офлайн-торговли облачные кассы и сервисы оплаты по ссылкам не подходят.
Частые ошибки бизнеса
Самая грубая ошибка — попытка сэкономить на комиссии и просить клиентов переводить деньги на карту физлица. Это нарушает сразу несколько норм: нет чека, смешиваются личные и бизнес-доходы, возникают риски по 115-ФЗ. Рано или поздно это приведет к блокировке счета и штрафу.
Вторая по популярности проблема — невнимание к настройкам фискализации. Даже подключив оплату по ссылке для бизнеса через агрегатора, стоит проверить, активна ли функция отправки чеков.
Многоразовая ссылка на оплату через Robokassa
Robokassa предлагает простое и легальное решение для приема платежей без сайта. Чтобы начать работу, достаточно зарегистрироваться и активировать магазин в личном кабинете. Сразу после этого становятся доступны инструменты для приема и вывода средств.
Многоразовая ссылка создается в разделе «Центр продаж» (пункт «Кнопка для оплаты и многоразовая ссылка»). Предприниматель может:
- задать конкретную сумму или разрешить свободный ввод;
- указать назначение платежа;
- отслеживать все операции в истории, в том числе в мобильном приложении.
Главное преимущество работы с Robokassa — полное соответствие 54-ФЗ. Сервис фискализирует каждую операцию, отправляет чеки клиентам и передает данные в ФНС. Бизнес избавлен от необходимости покупать кассу, нанимать программистов и разбираться в тонкостях законодательства. Кроме того, клиентам доступно более 15 способов оплаты, включая СБП, карты и Pay-методы.
Заключение
Многоразовая ссылка на оплату — один из самых удобных форматов оплаты для бизнеса. Это простой и доступный инструмент для микробизнеса, ИП и самозанятых. Он позволяет принимать деньги быстро, без затрат на разработку сайта и при полном соблюдении закона.
Такой способ подходит для регулярных услуг, дистанционных продаж и многих сценариев. Главное — использовать проверенные платежные сервисы, которые берут на себя фискализацию и обеспечивают безопасность транзакций.