Как запустить онлайн-курс на Udemy/GetCourse с автоматической фискализацией

Чтобы запустить образовательный продукт, нужен не только качественный контент, но и понимание, как продавать онлайн-курс легально — с корректной организацией платежей и фискализацией. Авторы курсов и владельцы онлайн-школ обязаны формировать фискальные чеки при каждой оплате согласно 54-ФЗ. Отсутствие чеков влечет штрафы до 40% от суммы расчета.

Ниже разберем, как запустить курс на платформах Udemy и GetCourse и автоматизировать фискализацию с помощью Robokassa — чтобы чеки формировались без вашего участия.

Онлайн-обучение как бизнес: ключевые аспекты

Онлайн-обучение для бизнеса популярно благодаря низкому порогу входа и масштабируемости: один раз созданный курс продается многократно. Но вместе с ростом продаж возникает необходимость выстроить юридически корректный процесс приема оплат.

Онлайн-курсы могут продаваться в разных форматах, и это напрямую влияет на модель дохода. Самый распространенный вариант — разовая продажа доступа к программе. Второй популярный формат — подписка, когда ученики получают доступ к библиотеке материалов или регулярным обновлениям за ежемесячный платеж. Для интенсивных образовательных проектов подходят вебинары и марафоны: они запускаются ограниченными потоками и монетизируются через участие или дополнительные тарифы.

Любой формат онлайн-обучения требует корректной фискализации. Продажа курсов с фискализацией — обязательное требование: при оплате в интернете должен формироваться чек по 54-ФЗ, иначе автор рискует получить штрафы или блокировку.

Как запустить онлайн-курс на Udemy

Udemy — международная обучающая платформа с большой встроенной аудиторией и готовой технической инфраструктурой. Автору не нужно создавать сайт, личные кабинеты учеников или решать вопросы хранения видео. Курсы размещаются на платформе, а все продажи и прием оплат полностью обеспечивает Udemy. Автор получает вознаграждение после удержания комиссии. Размер комиссии зависит от того, как студент пришел на курс (органически, через рекламу Udemy или по промокоду автора).

Пошаговый процесс

1. Регистрация преподавателя и настройка профиля. Автор создает аккаунт, подтверждает личность, заполняет информацию о себе и добавляет реквизиты для получения выплат.

2. Подготовка программы и видеоконтента в соответствии со стандартами платформы. Разрабатывается структура курса, записывается видеоконтент, добавляются материалы для скачивания. Udemy предъявляет требования к качеству видео, структуре уроков и содержанию.

3. Загрузка курса, проверка качества и публикация. Готовый курс загружается в кабинет автора. Udemy проводит модерацию: проверяет соответствие правилам, качество записи и оформление. После одобрения курс становится доступен студентам.

4. Настройка цены и описания курса. Автор выбирает ценовую категорию, оформляет описание, добавляет промо-ролик и финализирует страницу курса. Udemy может участвовать в ценообразовании в рамках собственных акций.

Прием оплат за онлайн-курс и особенности налогообложения

Все платежи обрабатывает Udemy. Студент оплачивает доступ через сайт или мобильное приложение платформы, получает чек и доступ к курсу. Автор не принимает оплату напрямую и не занимается формированием фискальных чеков.

Автор получает доход в виде вознаграждения от площадки. С точки зрения налогов в России это считается поступлением от иностранного сервиса. ИП учитывают такие доходы в рамках УСН, самозанятые — в рамках НПД, если выплаты соответствуют требованиям режима.

Если продажа онлайн-курсов идет в России, а автору важно принимать оплату напрямую и обеспечивать автоматическую фискализацию по 54-ФЗ и работать в собственной системе обучения, рекомендуется использовать платформу, где автор является продавцом — например, GetCourse в связке с Robokassa.

Для наглядности — сравнили Udemy и GetCourse + Robokassa:

Как запустить онлайн-курс на GetCourse

GetCourse — одна из самых развитых платформ для онлайн-обучения в России. Она позволяет создавать полноценные онлайн-школы под собственным брендом, гибко настраивать обучение и автоматизировать продажи. В отличие от маркетплейсов, здесь автор управляет всем процессом: структурой курса, продажами, ценой, клиентской базой и юридической частью.

Преимущества платформы

GetCourse подходит для авторов, которые хотят полностью контролировать продукт и взаимодействие с клиентами. Платформа предоставляет возможности для построения собственной образовательной экосистемы: от размещения уроков до сложных маркетинговых сценариев.

Преимущества GetCourse — это возможность создать полноценную онлайн-школу под собственным брендом: подключить свой домен, оформить дизайн и настроить личный кабинет для учеников. Платформа позволяет гибко управлять обучением: добавлять модули и уроки, задавать расписание доступа, использовать домашние задания, тесты и сертификаты. Встроенная CRM и аналитика помогают отслеживать продажи и статистику по ученикам. А интеграция с платежными сервисами как Robokassa обеспечивает удобный прием онлайн-оплат и автоматическую фискализацию чеков.

Настройка курса пошагово

Процесс запуска курса на GetCourse включает несколько этапов и позволяет настроить полноценный цикл обучения и продаж.

1. Создание аккаунта и базовой структуры курса. После регистрации создается новый продукт, определяются формат обучения, структура модулей и сценарии доступа к материалам.

2. Добавление уроков, модулей и домашних заданий. Загружаются видео, тексты, презентации и дополнительные файлы. При необходимости создаются тесты, контрольные задания, задания для проверки и автоматические или ручные ответы куратора.

3. Создание страницы оплаты и формы заказа. Формируется лендинг или карточка продукта с описанием курса. Далее создается форма заказа, где студент указывает контакты и выбирает тариф.

4. Подключение Robokassa через готовый модуль или API. В разделе интеграций GetCourse выбирается Robokassa, после чего вводятся необходимые данные из личного кабинета Robokassa. Подключение доступно по готовому модулю и по API — для более сложных сценариев, таких как подписки или частичные оплаты.

5. Настройка автоматической выдачи доступа после оплаты. Задается правило: после успешной оплаты доступ к курсу открывается автоматически. Можно настроить дополнительные действия — отправку приветственного письма, добавление в чат, изменение статуса клиента в CRM.

6. Тестирование процесса оплаты и фискализации. Перед запуском рекомендуется провести тестовый платеж: проверить, как проходит оплата, формируется ли чек, отображается ли он в кабинете Robokassa и корректно ли открывается доступ к курсу.

Возможности при интеграции с Robokassa

Интеграция Robokassa с GetCourse автоматизирует прием оплат и фискализацию по всем требованиям 54-ФЗ.

Возможности интеграции:

• Прием оплат всеми популярными способами: банковские карты, СБП, электронные кошельки, интернет-банкинг.
• Автоматические чеки: они формируются при каждой оплате, данные сразу уходят в ОФД и ФНС.
• Отправка чеков клиентам без участия владельца курса: копия чека автоматически приходит студенту по e-mail или SMS.

Поддержка ИП и самозанятых:

• для ИП — работа через онлайн-кассу;
• для самозанятых — автоматическое создание чеков НПД через интеграцию с «Мой налог».

С такой связкой не нужно вручную пробивать чеки и вести учет. Все операции видны в личном кабинете.

Автоматическая фискализация с Robokassa

Если вы принимаете оплату онлайн — нужно выдавать чеки по 54-ФЗ. Для авторов курсов это особенно важно: продажи идут регулярно, вручную пробивать чеки долго и возрастает риск ошибок. Robokassa автоматизирует этот процесс полностью.

Что такое фискализация чеков и зачем она нужна

Фискальный чек — это подтверждение оплаты с описанием услуги, суммой и реквизитами продавца. Robokassa формирует чек автоматически при каждой оплате, данные уходят в ОФД и ФНС, копия отправляется клиенту.

Как работает фискализация в Robokassa

Все происходит автоматически. Клиент оплатил — данные ушли в Robokassa, сервис сформировал чек и отправил его в онлайн-кассу или в «Мой налог» — в зависимости от статуса продавца. Для ИП чек уходит в онлайн-кассу, затем в ОФД и поступает в ФНС. Для самозанятых данные передаются напрямую в приложение «Мой налог», минуя ОФД. Покупатель сразу получает копию чека на e-mail или SMS.

Решения для ИП и самозанятых

Фискализация зависит от статуса автора, и Robokassa учитывает эти различия.

Если курс продает ИП, используется онлайн-касса для онлайн-курсов — например, АТОЛ Онлайн. Robokassa автоматически передает данные в кассу, формирует чек и отправляет его в ОФД и ФНС: ИП не нужно вручную пробивать чеки или следить за отправкой. Если автор — самозанятый, Robokassa передает данные напрямую в «Мой налог». Чек НПД создается автоматически, а доход сразу фиксируется в системе без ручного ввода.

В обоих сценариях автор получает юридически корректный процесс приема оплаты, а весь документооборот ведется автоматически.

Юридические и финансовые вопросы

Онлайн-курсы — это не только про создание контента, но и корректную юридическую организацию процессов. Нужно выдавать чеки, четко прописывать условия покупки и правильно оформлять возвраты. GetCourse и Robokassa автоматизируют большую часть этих задач, но основы все равно стоит знать.

Для ИП на УСН доход учитывается по факту поступления средств. Отчеты Robokassa и ОФД позволяют подтвердить каждую транзакцию и минимизируют ошибки. Самозанятым проще — все поступления автоматически отображаются в приложении «Мой налог», где формируется сумма налога.

Публичная оферта должна быть доступна до оплаты и содержать условия оказания услуги, правила доступа и возвратов. При возврате Robokassa сама формирует чек возврата прихода и отправляет его в ФНС, закрывая процедуру без участия автора.

Чеки хранятся в Robokassa и у ОФД — это упрощает отчетность. Если банк или налоговая запросят документы, все можно выгрузить за пару кликов. Это снижает риск споров и облегчает финансовую часть работы онлайн-школы.

Практические рекомендации

Успешный запуск онлайн-курса, в первую очередь, зависит от качества контента, а еще от корректной работы оплаты, выдачи доступа и фискализации. Для авторов, работающих с российской аудиторией, оптимальна связка GetCourse + Robokassa: первая платформа отвечает за обучение и продажи, а вторая обеспечивает легальный и автоматический прием оплат. Перед запуском важно убедиться, что в Robokassa корректно указаны реквизиты продавца и выбран правильный режим налогообложения: УСН, НПД или другая система. Для ИП также необходимо проверить ставку НДС – даже если она равна 0%, это должно быть отражено в настройках, чтобы чек формировался корректно.

GetCourse позволяет гибко настроить структуру курса, страницы оплаты, автоматическую выдачу доступа и управление клиентской базой. В отличие от международных площадок, автор здесь контролирует цены, маркетинг и формат обучения. Интеграция с Robokassa берет на себя финансовую часть: сервис принимает платежи разными способами, автоматически формирует чеки и отправляет их клиентам и в ФНС, что устраняет необходимость ручного пробития чеков или использования отдельных кассовых решений.

Перед стартом продаж важно провести тестовый платеж — он помогает избежать технических ошибок и подтверждает, что оплата проходит корректно, чек создается автоматически, а доступ к курсу открывается без задержек.

Автоматизируйте прием платежей и фискализацию чеков — подключите Robokassa и запускайте курс уверенно и без юридических рисков.