Для клиентов 8 (800) 500-25-57
Для покупателей 8 (800) 707-69-57
По вопросам заказов обращайтесь напрямую в магазины по контактам в квинтацииДля клиентов 8 (800) 500-25-57
Для покупателей 8 (800) 707-69-57
По вопросам заказов обращайтесь напрямую в магазины по контактам в квинтацииСамозанятость для репетитора: как начать и принимать оплату официально

Что такое самозанятость для репетитора
Работать репетитором «по-черному» в 2025-м — все равно, что вести урок на меловой доске, когда уже давно есть интерактивная. Это по-прежнему возможно, но и для репетитора, и для заказчиков такая схема уже давно небезопасна. Сегодня родители просят чеки для налоговых вычетов, компании оплачивают обучение только официально, а онлайн-школы сотрудничают преимущественно с самозанятыми. Поэтому проще перейти в правовое поле, чем продолжать работать по-старинке.
Статус самозанятого оформить несложно. Это займет не больше времени, чем установка нового приложения, зато даст легальный статус, понятную налоговую систему и возможность официально принимать платежи от учеников.
В статье — все, что нужно знать репетитору: как стать самозанятым, платить налоги, выдавать чеки и принимать оплату через Robokassa.
Почему репетитору важно оформить деятельность официально
Доход от частных занятий у преподавателей — не редкость. Репетиторством подрабатывают не только школьные учителя и преподаватели вузов, но и специалисты других специальностей, в качестве дополнительного дохода. По закону любой регулярный профессиональный доход должен быть задекларирован. Самозанятость решает сразу несколько задач: вы работаете в рамках закона, не скрываете доход, формируете финансовую историю. Кроме того, ученики видят, что перед ними — профессионал, который ценит свою репутацию. А значит, больше доверия, стабильности и меньше рисков.
Марина — преподаватель английского языка, работает онлайн. Первое время брала оплату переводом на карту и не оформляла никаких документов. Все шло хорошо, пока один из учеников не попросил чек: его компания частично компенсировала расходы на обучение. Поскольку Марина не была оформлена как самозанятая, она не смогла выдать документ. Ее пугала перспектива сложного оформления и постоянного контроля со стороны налоговой, поэтому она решила не регистрироваться официально. Ученик был вынужден найти другого преподавателя, чтобы не потерять льготы. Если бы Марина заранее разобралась в нюансах и оформила самозанятость, она смогла бы выдать чек — и сохранить ученика.
Кто может стать самозанятым
Самозанятость подходит почти всем, кто работает на себя. Для репетитора это идеальный режим: он простой, гибкий и не требует бухгалтерских навыков.
Зарегистрироваться как самозанятый может любой гражданин РФ, если он:
- оказывает услуги или продает товары лично;
- не имеет сотрудников;
- не получает более 2,4 млн рублей в год.
Статус можно совмещать с официальной работой, учебой, пенсией или временным трудоустройством. Например, школьный учитель может проводить частные уроки как самозанятый в свободное время, а студент — преподавать вечером после института и официально зарабатывать репетиторством.
Как репетитору оформить самозанятость: пошаговая инструкция
Оформление самозанятости бесплатно, происходит онлайн и занимает не больше 10–15 минут. Самый популярный способ — через приложение от ФНС «Мой налог».
После установки приложения нужно пройти регистрацию по номеру телефона или через Госуслуги. Система автоматически подгрузит ваши данные, и после подтверждения личности вы получите статус самозанятого. В дальнейшем все налоги будут рассчитываться автоматически — от вас потребуется только фиксировать поступления средств и выдавать чеки.
Также можно зарегистрироваться через сайт Госуслуг или в мобильных приложениях некоторых банков — например, Сбера, ВТБ или Т-Банка. Банк может предложить этот шаг при открытии счета, и процедура займет буквально пару минут.
Эти универсальные шаги подойдут для любого из способов, независимо от того, где вы решили зарегистрироваться самозанятым:
1. Выберите удобный для себя способ регистрации:
2. Авторизуйтесь в выбранной системе:
- по номеру телефона;
- или через учетную запись Госуслуг, если регистрируетесь через банк или приложение.
3. Подтвердите свои данные:
- система подтянет ваш ИНН, ФИО и паспортные данные автоматически;
- при необходимости укажите адрес и контактную информацию.
4. Примите условия перехода на налог на профессиональный доход (НПД) — это и есть режим самозанятости.
5. Завершите регистрацию — после этого вы официально самозанятый. Статус фиксируется в базе ФНС.
6. Проверьте доступ к кабинету самозанятого:
- в приложении «Мой налог» появится возможность создавать чеки и отслеживать налог;
- в банке или Госуслугах — появится вкладка со статистикой по доходам и налогам.
Как выдавать чеки за урок ученикам
Самозанятый репетитор обязан выдавать чек за каждую полученную оплату — это прямое требование закона. Неважно, получили ли вы деньги за урок наличными, переводом на карту или через онлайн-платформу — после каждого занятия или поступления оплаты нужно сформировать электронный чек и передать его клиенту.
Чеки самозанятых для репетиторов и преподавателей
Проще всего оформить чек в приложении «Мой налог» — это официальный сервис от ФНС для самозанятых. Процесс занимает не больше минуты:
- Откройте приложение, выберите «Новая продажа».
- Укажите сумму, выберите, от физлица или юрлица получена оплата.
- В поле «Описание» укажите услугу — например, «Онлайн-занятие по математике», «Подготовка к ЕГЭ по биологии», «Консультация по русскому языку».
- Нажмите «Выдать чек» – он сразу уходит в налоговую.
Если при формировании чека вы вводите номер телефона или e-mail ученика, он получает чек автоматически на указанный контакт. Если не указываете — чек останется только в вашем приложении, и вы сможете отправить его вручную.
Отдельно распечатывать или хранить чеки не нужно — все сохраняется в приложении.
Если вы принимаете оплату через Robokassa, это еще удобнее: чек формируется и отправляется автоматически при поступлении оплаты. Никаких действий от вас не требуется — система сама регистрирует транзакцию, передает данные в налоговую и отправляет чек клиенту. Это особенно полезно, если у вас плотный график или вы работаете с большим количеством учеников и не хотите отвлекаться на формальности.
Какие налоги платит самозанятый репетитор
Одна из причин, почему выбирают самозанятость, — это сниженная налоговая ставка. В отличие от стандартных 13% для физических лиц, налоги для самозанятого репетитора гораздо меньше:
- 4% — если оплата поступает от физического лица (ученик);
- 6% — если оплата поступает от юридического лица (онлайн-школа, образовательная платформа).
Например, вы провели урок стоимостью 1 000 рублей. Если вам заплатил ученик переводом на карту — налог составит всего 40 рублей. Это все, что нужно уплатить государству.
Кроме того, новым самозанятым предоставляется налоговый бонус 10 000 рублей. Он автоматически уменьшает сумму налогов на первые месяцы: например, фактически вы будете платить 4% или 3%, в зависимости от кого был получен доход — пока бонус не исчерпается.
Никаких дополнительных отчислений, например, пенсионных, нет. Все добровольно: если хотите формировать пенсию, можно делать взносы самостоятельно.
Как настроить оплату через Robokassa и автоматизировать чеки
Самозанятый может принимать оплату через специализированные платформы — это полностью законно и удобно — например, через Robokassa. Она помогает автоматизировать прием онлайн-платежей для репетиторов: чеки формируются автоматически и сразу отправляются в налоговую службу. Это избавляет от ручной работы с документооборотом и снижает риски ошибок.
В отличие от сложных платформ, которые требуют настройки интеграций и больше подходят онлайн-школам, Robokassa подходит именно частным специалистам. Для подключения не нужен сайт, CRM или статус ИП — только регистрация и подтверждение статуса самозанятого.
Процесс простой: после регистрации в Robokassa вы получаете ссылку на оплату, которую можно отправлять ученикам в мессенджерах или соцсетях. После оплаты деньги поступают на счет, а чек автоматически передается в ФНС.
Плюсы и минусы самозанятости для репетитора
Оформление самозанятости — это не только про налоги, но и про позиционирование, уверенность и прозрачность.
Преимущества очевидны: регистрация самозанятого репетитора занимает считанные минуты, налог минимальный, отчетность отсутствует. Вы можете официально работать, накапливать кредитную историю, подключаться к платформам и не бояться проверок.
Из минусов — отсутствие больничных, декретных выплат и обязательных пенсионных отчислений. Также действует ограничение по доходу: не более 2,4 млн рублей в год. Если вы превысите этот лимит, придется перейти на другой налоговый режим. Но это не повод для волнений — для многих это становится логичным этапом роста: когда частная практика перерастает в образовательный проект с командой и расширением. Возможно, вы однажды откроете собственную школу, соберете вокруг себя единомышленников и будете вносить вклад в образование на новом уровне. К тому же государство все активнее поддерживает малый и средний бизнес, включая образовательные проекты — есть субсидии, гранты и налоговые послабления.
Если вы работаете репетитором — онлайн или офлайн — оформление самозанятости открывает новые возможности: законный доход, доверие клиентов, простую систему налогообложения и автоматизацию рутинных процессов. Это особенно актуально, если вы хотите развивать частную практику, привлекать учеников через платформы или просто работать прозрачно.
Самозанятость для репетитора — это не про отчеты, а про свободу и уверенность. Если вы хотите преподавать спокойно, расти профессионально и строить карьеру на своих условиях — оформите деятельность, официально работайте репетитором и сосредоточьтесь на главном. А Robokassa поможет автоматизировать процесс без технических сложностей. Вы будете работать в рамках закона, экономить время — и не терять учеников, которым важно получать чеки и прозрачную оплату.