16.09.2024
10 минут
5478
Товарный чек — первичный учетный документ, применяемый в торговой деятельности. Но не стоит путать товарный чек с кассовым.
Кассовый чек — это фискальный документ, свидетельствующий о купле-продаже. Он формируется с использованием ККТ и подлежит обязательной выдаче клиенту.
Что представляет собой товарный чек
Дизайн чека продавец может создать самостоятельно. Стандартной практикой является табличное представление данных. Если ассортимент включает услуги сервиса или гарантии, рекомендуется выделить для них в чеке отдельную графу.
Каждый товарный чек должен иметь следующие реквизиты:
- дата;
- данные предпринимателя (имя, фамилия, отчество, ИНН) или данные юридического лица (наименование организации, ИНН);
- наименование товаров, работ или услуг;
- единицы измерения (шт, м, см);
- цена за одну единицу измерения;
- количество проданных товаров или оказанных услуг;
- сумма;
- итоговая сумма;
- данные лица, составившего товарный чек;
- подпись предпринимателя.
Товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому печать на них не является обязательной.
Когда товарный чек является заменой кассовому чеку
В ряде ситуаций законодательство допускает замену кассового чека товарным. Данное исключение распространяется на следующие случаи:
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, но только при ведении тех видов бизнеса, которые прямо перечислены в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Осуществление расчетов в местностях, отнесенных к отдаленным или труднодоступным. Конкретный перечень таких территорий определяется и утверждается региональными органами государственной власти.
Торговля, организованная в рамках ярмарок, рынков и выставочных комплексов, для отдельных категорий предпринимателей, имеющих на это право.
Важно отметить, что на практике в настоящее время товарный чек как замена кассовому используется все реже. Это связано с тем, что даже в местностях без постоянного интернета предприниматели могут применять автономные онлайн-кассы. Такие кассы формируют полноценный кассовый чек в момент расчета, а данные в ФНС передаются позднее, как только появляется подключение к сети. Это сводит к минимуму ситуации, когда законным является только товарный чек.
Важно: если продавец выдает товарный чек без кассового чека, следует указать дополнительные реквизиты:
- признак расчета (приход или возврат прихода);
- сумма расчета с НДС (если применяется);
- формат расчета (наличными или безналичными).
Когда товарный чек выдается вместе с кассовым чеком
Постановлением Правительства №55 от 19.01.1998 г. и Постановлением Правительства РФ №2463 от 31.12.2020 г. утверждены перечни товаров, при продаже которых также выдается товарный чек и кассовый чек одновременно.
Эта законодательная норма применяется только при отсутствии номенклатуры и характеристик определенной продукции (артикул, цвет, уникальный номер товара) в кассовом чеке.
К таким товарам относятся:
- одежда и трикотажные изделия;
- обувь;
- автомобили, прицепы, мототехника;
- технически сложные бытовые приборы;
- ювелирные изделия;
- драгоценные металлы;
- животные и растения;
- оружие;
- патроны;
- строительные материалы;
- мебель;
- сжиженный газ.
Приведем пример. Продавец занимается реализацией сжиженного газа в баллонах. Обязанность по выдаче товарного чека возникает, когда в кассовом чеке не отражены ключевые параметры товара. Например, если при реализации баллонного газа в кассовом чеке не указаны номер газового баллона и масса газа, продавцу необходимо предоставить покупателю товарный чек с детальной расшифровкой.
Товарный чек по требованию покупателя
Продавец обязан выдать товарный чек по требованию покупателя, если в кассовом чеке не указаны конкретные характеристики товара: артикул, модель или цвет.
Чем полезен товарный чек для бизнеса
Для возврата товара. Он содержит полную роспись купленных позиций, что позволяет сразу определить, что именно и на какую сумму было приобретено, и принять решение о возмещении его стоимости или замене. Без чека вернуть деньги можно только через суд.
Для корпоративной отчетности. Если сотрудник тратит выданные ему деньги компании (на канцелярию, командировки и т.д.), чек является официальным подтверждением расходов. Без кассового чека бухгалтерии будет сложно компенсировать затраты и учесть их при расчете налогов.
Заключение
Чтобы не запутаться, запомните основное правило: кассовый чек — в первую очередь важен для налоговой службы, товарный чек — для вас и покупателя.
Первый доказывает сам факт оплаты, а второй — что именно было куплено.
Товарный чек не сдают в ФНС, у него нет официального бланка, но он незаменим для отчетности и улаживания спорных вопросов с клиентами. Всегда выдавайте его, когда того требует закон или просит сам покупатель.
