Все о признаке расчета в кассовом чеке и других реквизитах

Каждая строчка в чеке имеет значение. Это фискальный документ, который по закону доказывает факт оплаты. Если нарушить правила оформления, последуют штрафы.

Содержание и требования к чекам периодически меняются, поэтому продавцам необходимо быть предельно внимательными к формируемой информации. Неправильный чек — это прямой путь к штрафу. В этой статье разберем по пунктам, как должен выглядеть чек в 2026 году, чтобы у проверяющих не было повода для претензий.

Обязательные реквизиты кассового чека

С 1 сентября 2025 года, в каждом чеке должны быть следующие данные:

1. Наименование документа (например, «Кассовый чек» или «Чек коррекции»).
2. Порядковый номер чека за смену.
3. Дата, время и место расчета.
4. Наименование организации (для юрлица) или ФИО индивидуального предпринимателя.
5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) продавца.
6. Применяемая система налогообложения (УСН, ОСН, патент и т.д.).
7. Признак расчета: «приход», «расход», «возврат прихода», «возврат расхода».
8. Номенклатура: подробный список товаров/услуг с указанием наименования, количества, цены за единицу.
9. Итоговая сумма с выделением НДС (ставка и сумма) для тех, кто платит этот налог.
10. Способ оплаты (наличные/безналичные) с разбивкой сумм.
11. Должность и ФИО кассира (оператора). Не указывается при расчетах на автоматических устройствах (торговые автоматы, вендинги и пр.).
12. Регистрационный номер онлайн-кассы (РН ККТ), присвоенный налоговым органом.
13. Заводской номер фискального накопителя (ЗН ФН).
14. Номер фискального документа (ФД).
15. Фискальный признак документа (ФПД).
16. Фискальный признак сообщения (ФПС).
17. Адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД).
18. QR-код для проверки чека.
19. Номер смены.
20. Контактные данные покупателя (e-mail или телефон), если требуется отправить электронный чек.
21. Контактные данные продавца при отправке электронного чека.

Местом расчета может быть:

• адрес (помещения, торговой точки), где установлена касса;
• или номер транспорта;
• или URL сайта (при онлайн-продажах).
• С 1 сентября 2025 года чеки стали не только информативнее, но и удобнее для проверки благодаря новым стандартам оформления:
• На печатных чеках появилось правило минимального размера шрифта (2 мм) и интервала.
• На дисплеях касс — требование к яркости и времени показа QR-кода (не менее 40 секунд), чтобы покупатель гарантированно успел его проверить.

Что такое «признак расчета» в чеке

Каждый чек содержит важную метку — признак расчета. Он определяет суть операции и является обязательным для любого фискального документа.

На практике используется четыре основных значения:

• Приход — стандартная продажа: товар или услуга переходят покупателю, деньги — продавцу.
• Расход — выплата денег клиенту. Типичный сценарий — ломбард, где организация выкупает у физического лица ценности (украшения, автомобиль).
• Возврат прихода — оформляется, когда покупатель возвращает товар или отказывается от услуги, а продавец возвращает ему оплату.
• Возврат расхода — обратная операция. Например, когда клиент ломбарда выкупает ранее заложенную вещь, он возвращает деньги организации, а та — возвращает имущество.

Таким образом, признак расчета — это не техническая деталь, а точный индикатор, который показывает, кто кому и за что платит в каждой конкретной сделке.

Признак способа расчета

Тег 1214 (признак способа расчета) является специальной отметкой для каждой позиции в чеке. Она показывает, как оплачивают конкретный товар или услугу: внесли аванс, взяли в кредит или рассчитались полностью. Все возможные значения реквизита прописаны в приказе ФНС.

Признак способа расчета — это не признак расчета. Признак расчета — это обязательный реквизит для всего чека, который указывает тип операции (приход, возврат и т.д.). А тег 1214 описывает статус оплаты по каждой позиции.

Его обязательно добавляют в двух случаях:

1. При предоплате (авансе). Если клиент вносит деньги заранее — за столик, предзаказ или депозит.
2. При продаже в кредит. Когда товар передают с отсрочкой платежа или с частичной оплатой.

Как отразить в чеке признак способа расчета

«Предоплата 100%»

Используется, когда товар или услуга полностью оплачены до их фактического получения. Классический пример — онлайн-заказ с полной предварительной оплатой.

«Предоплата»

Покупатель вносит лишь часть суммы, например, как задаток или для резервирования товара. Оставшаяся сумма будет выплачена позднее.

«Аванс»

Клиент пополняет свой лицевой счет в системе продавца (например, в интернет-магазине или сервисном центре) без привязки к конкретной позиции. Эти средства будут списаны при последующем оформлении заказа.

«Полный расчет»

Применяется в момент завершения сделки, когда передается товар или оказывается услуга. Если ранее вносился аванс, этот тег указывает на окончательный взаиморасчет с учетом ранее перечисленных средств.

«Передача в кредит»

Товар или услуга предоставляются покупателю немедленно, но оплата за них производится позже, на условиях кредита или рассрочки. Деньги в момент передачи не поступают.

«Оплата кредита»

Оформляется в момент, когда клиент вносит деньги в счет погашения ранее предоставленного кредита за уже полученный товар.

«Частичный расчет и кредит»

Комбинированный сценарий, когда в момент покупки клиент вносит только часть суммы (первоначальный взнос), а остальную часть оформляет как кредит с последующей оплатой.

Дополнительные реквизиты в зависимости от схемы расчетов

Некоторые виды деятельности требуют расширенного состава чека:

Расчет между ИП и/или юрлицами

• ИНН и наименование (ФИО) покупателя;
• страна происхождения товара;
• сумма акциза (если применима);
• номер таможенной декларации (при наличии).

Работа по агентской схеме

• размер вознаграждения агента;
• телефонные номера агента, субагента (если участвует), поставщика и оператора.

Торговые автоматы

• заводской номер автомата (для идентификации ККТ).

Выплата выигрышей (ставка от 15 000 ₽)

• ИНН, ФИО, серия и номер паспорта получателя.

Казино и игровые залы

• признак предмета расчета: «Ставка в азартной игре», «Выигрыш в азартной игре» и т.д.

Необязательные, но полезные теги для безналичных платежей

• Тег 1234 — сводка по безналичным платежам.
• Теги с 1235 по 1238 — детализация каждой операции (способ, сумма, ID и др.).

Использование зависит от потребностей бизнеса и настроек кассы.

Штрафы за нарушение требований к чекам

Несоблюдение правил оформления чека влечет административную ответственность по статье 14.5 КоАП РФ:

• ИП и должностные лица — штраф от 2 000 ₽.
• Юридические лица — штраф от 5 000 ₽.

Если выручка выше 1 млн ₽ и при этом не используется онлайн-касса, деятельность могут приостановить на срок до 90 дней.

Как убедиться, что чеки оформлены правильно

• Убедитесь, что ваше кассовое ПО обновлено и поддерживает новые теги с 1 сентября 2025 года.
• При использовании агентской схемы через Robokassa вы получаете готовое решение, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ, включая автоматическое формирование корректных чеков с нужными реквизитами.
• Для интернет-магазинов и маркированных товаров особенно важно корректно передавать тег 1125 и данные маркировки.

Заключение

Формирование кассового чека перестало быть технической формальностью. Это прямой рабочий процесс, от точности которого зависят юридическая защищенность операций и финансовая дисциплина. Новые требования, особенно для онлайн-продаж и маркировки, делают ручной контроль реквизитов неэффективным.

Без автоматизированных решений бизнес несет операционные риски: от штрафов за несоответствие до приостановки деятельности. Реализация изменений требует не разовой настройки, а подключения к системе, которая обновляется синхронно с законодательством.

Именно так работает Robokassa. Сервис берет на себя формирование фискальных документов по актуальным правилам, включая новые теги для маркировки и онлайн-платежей. Это позволяет сосредоточиться на бизнес-задачах, а не на отслеживании правок в приказах ФНС.