Аренда облачной онлайн-кассы: как работает и кому подходит

Содержание статьи:

• Что такое аренда облачной кассы?
• Как работает аренда облачной кассы
• Преимущества аренды перед покупкой
• Начало работы
• Тарифы

Что такое аренда облачной кассы?

Применение онлайн-касс стало обязательным для бизнеса в соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2019 года.

Облачная касса — это надежный и удобный онлайн-сервис для бизнеса любого масштаба. Она позволяет принимать платежи через интернет, а само оборудование размещается в защищенном дата-центре.

Кому подходят?

Облачные кассы будут полезны везде, где принимаются платежи онлайн:

• Онлайн-магазины.

• Удаленное оказание услуг.

• Прием оплаты за цифровые услуги и сервисы.

• Продажа товаров с доставкой.

• Службы доставки.

• Компании, работающие в сфере ЖКУ.

• Оказания услуг на выезде (клининговые службы, такси).

Можно ли использовать стационарную кассу совместно с облачной кассой?

Если бизнес ориентирован как на онлайн-продажи, так и на работу в офлайне, такое сочетание вполне допустимо. Например, арендованную облачную кассу можно интегрировать с сайтом, а стационарную кассу использовать для обслуживания покупателей в оффлайн-магазине или же при запуске нового направления в интернете.

Есть ли сферы, где нельзя использовать облачную кассу?

Облачную кассу нельзя использовать для расчетов в офисе, пункте выдачи товаров при вручении или же в торговой точке.

Например, облачную кассу нельзя применять в следующих случаях:

• Для расчетов с клиентами в торговой точке или офисе продаж.

• В ПВЗ с оплатой при получении.

• В билетных кассах офлайн.

Облачная онлайн-касса — это удобное и экономичное решение для всех, кто работает с онлайн-платежами или оказывает услуги доставки. Простота интеграции, безопасность данных и гибкие тарифы делают её идеальным выбором для малых и средних бизнесов. Однако для традиционной работы в розничной точке или ПВЗ по-прежнему понадобится специализированное оборудование.

Основные преимущества

Облачные кассы имеют ряд преимуществ по сравнению со стационарными кассами.Облачным кассам не требуется физическое обслуживание или обновление программного обеспечения со стороны владельца бизнеса. Для формирования чеков интернет-продаж стационарным кассам необходим дополнительный платный модуль, тогда как в облачных кассах такая функция доступна по умолчанию. Облачные кассы отправляют чеки дистанционно, используя способы, удобные для покупателя.

Как работает аренда облачной кассы

Процесс работы облачной онлайн-кассы по сути аналогичен работе стационарных касс, но с множеством удобств. После того как клиент производит оплату, касса автоматически передает данные в ОФД (оператор фискальных данных). Это гарантирует правильное оформление чеков и передачу данных в налоговую службу в реальном времени. Затем покупателю предоставляется чек, а в налоговую инспекцию поступают сведения о покупке. Если проданный товар подлежит маркировке, информация о его продаже направляется в систему «Честный ЗНАК». 

Все технические вопросы — обслуживание оборудования, установка обновлений, обеспечение безопасности — полностью берет на себя компания, предоставляющая облачную кассу в аренду. 

Технические особенности

• Подключение кассы происходит за несколько шагов.

• Размещение кассы осуществляется в центре обработки данных.

• Круглосуточная техническая поддержка.

• При необходимости возможно быстрое масштабирование.

Преимущества аренды перед покупкой

Финансовая выгода

Аренда облачной кассы позволяет снизить нагрузку по сравнению с покупкой, что позволяет минимизировать затраты для небольших организаций, ИП или стартапов.

В течение короткого времени пользователь облачной кассы может оценить работу с ней.

При закрытии бизнеса можно расторгнуть договор на обслуживание, чего нельзя сделать при покупке кассы.

Владельцы сезонных бизнесов не будут нести расходы в то время, когда бизнес не приносит дохода.

Технические плюсы

1. Интеграции

• Интеграция с другими сервисами. Облачные кассы легко интегрируются с CMS/CRM и платежными системами.

• Автоматическая передача данных в ФНС. Касса самостоятельно отправляет данные о чеках в налоговую службу.

2. Безопасность данных

• Резервное копирование в облаке. Все данные о чеках и операциях сохраняются в защищенном облачном хранилище, а автоматическое резервное копирование гарантирует, что ваши данные будут в безопасности даже в случае технических сбоев.

• Шифрование данных. Облачные кассы используют надежные протоколы шифрования для защиты данных при передаче и хранении.

Гибкость

Срок аренды можно выбрать — от месяца, что особенно удобно для тестирования бизнес-модели или работы в сезонном формате.

Облачные кассы универсальны и могут быть адаптированы под потребности компаний любого масштаба — от небольших интернет-магазинов до крупных интернет-магазинов или платформ.

Начало работы

Подключение облачной кассы происходит проще, чем покупка и установка стационарной кассы.

Рассмотрим процесс подключения облачной кассы на примере Robokassa. 

1. Регистрация на сайте Robokassa.

2. Заполнение анкеты.

3. Выбор подходящего тарифа, а также фискального накопителя.

4. Регистрация кассового оборудования в налоговой. Сотрудники Robokassa Online берут на себя заполнение всех документов, а также регистрацию кассы в ФНС.

5. Дальнейшая интеграция с онлайн-магазином, витриной, CRM или платежной системой при помощи готовых модулей. 

Тарифы

При аренде кассового оборудования обратите внимание на систему налогообложения, так как от этого зависит выбор типа ФН (фискального накопителя) в кассе. Ориентировочная стоимость ФН на 15 месяцев составляет 12 500 ₽, тогда как ФН на 36 месяцев будет стоить 18 500 ₽.

Стоимость аренды облачной онлайн-кассы зависит от выбранных параметров: срок аренды, поддержки дополнительных функций и количества подключаемых касс. Например, для малого бизнеса аренда может стоить от 1 600 ₽/мес. Разнообразие тарифных планов позволяет гибко настроить аренду в зависимости от потребностей бизнеса.

Благодаря отсутствию необходимости в физическом обслуживании и возможности быстрого масштабирования, облачная касса становится особенно выгодным выбором для малого и среднего бизнеса, сезонных проектов или тестирования новых направлений.

Подписывайтесь на наши каналы VK, TG и DZEN, чтобы быть в курсе всех изменений! Там вы найдете полезные материалы, советы экспертов и эксклюзивную информацию о новых возможностях для бизнеса.