Подпишитесь на наш телеграм канал 
Когда ваш бизнес начинает набирать обороты, а вы планируете открытие новых торговых точек или запуск интернет-магазина, вопрос автоматизации и соответствия законодательным требованиям встаёт особенно остро. Обсудим один из ключевых аспектов этого процесса — необходимость приобретения второй онлайн-кассы.
Возможно, вы уже знаете, что по закону каждая продажа товаров или услуг должна фиксироваться через онлайн-кассу. Это требование касается абсолютного большинства предпринимателей, вне зависимости от размера их бизнеса. Но как быть, когда ваша торговая сеть расширяется? Можно ли обойтись одной кассой или же стоит задуматься о покупке дополнительного оборудования?
Перед тем как перейти к обсуждению специфических ситуаций, давайте кратко вспомним, что говорит закон. С 1 июля 2017 года в России действует закон, обязывающий предпринимателей использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении практически любых видов коммерческой деятельности. Это требование направлено на борьбу с теневым оборотом товаров и услуг, а также на обеспечение прозрачности финансовых операций.
1. Юридическое лицо или ИП. Все торговые точки, где планируется использовать одну и ту же ККТ, должны быть зарегистрированы на одного владельца — юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Это значит, что разные юридические лица или ИП не могут использовать общую кассу.
2. Адрес места установки. По закону, при регистрации ККТ необходимо указывать место её установки. Если магазины находятся по одному адресу (например, в одном торговом центре), теоретически возможно использование одной ККТ. Однако если адреса разные, каждая торговая точка должна иметь собственную кассу.
3. Регистрация перемещений. В случае перемещения ККТ между торговыми точками, необходимо уведомлять налоговую службу о каждом таком перемещении, что может быть неудобно и бюрократически обременительно.
Законодательные аспекты и ограничения
В России действуют следующие правила:
- Федеральный закон № 54-ФЗ требует, чтобы все операции по приёму денежных средств от покупателей фиксировались с использованием ККТ. Это обязательство распространяется на большинство предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих торговую деятельность.
- Приказ ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@ регламентирует порядок использования ККТ, в том числе требования к регистрации и перемещению кассовых аппаратов.
Эти нормативные документы подчёркивают важность соблюдения правил использования ККТ во избежание штрафов и других санкций со стороны государственных органов. Ограничения, введённые законодательством, направлены на обеспечение прозрачности финансовых операций и соблюдения налогового законодательства.
Современные технологии позволяют использовать одну кассу как для стационарных продаж, так и для интернет-магазина. Здесь важно различать два типа онлайн-касс:
- Облачные кассы идеально подходят для интернет-магазинов, так как работают удалённо и не требуют физического присутствия устройства в точке продаж.
- Традиционные кассы с возможностью работы в онлайн-режиме также могут использоваться для интернет-продаж, но при этом позволяют выдавать бумажные чеки при необходимости.
Если вы хотите использовать одну кассу для обоих направлений, убедитесь, что она поддерживает необходимые функции и интегрирована с вашей системой учёта и интернет-магазином.
Пример 1: если у вас два магазина в одном торговом центре и они принадлежат одному владельцу, можно использовать одну кассу.
Пример 2: сеть магазинов под одним брендом, но в разных районах города, требует установки отдельной кассы в каждой точке.
К таким исключениям относятся:
- Продажа печатных изданий (газет и журналов) в специализированных киосках.
- Торговля ценными бумагами.
- Прямые продажи вне стационарных торговых мест, например, разносная торговля.
- Продажа мороженого и безалкогольных напитков в киосках.
- Реализация продукции на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
- Оказание услуг носильщика, обеспечение питания в учебных заведениях и т. д.
Эти исключения позволяют определённым категориям предпринимателей вести деятельность без использования ККТ, что упрощает их работу и снижает нагрузку на бюджет.
Неотъемлемой частью успешного бизнеса, особенно в условиях расширения, является автоматизация процессов, включая учёт продаж и управление кассовым оборудованием. Современные онлайн-кассы предоставляют широкие возможности для интеграции с другими системами учёта и управления, такими как 1С, CRM и ERP системы. Это позволяет не только упростить процесс учёта, но и обеспечить более глубокий анализ данных о продажах, оптимизировать запасы и улучшить обслуживание клиентов.
Интеграция кассовой системы с программами для маркировки товаров может стать настоящим спасением для тех, кто занимается продажей продукции, подлежащей обязательной маркировке. Такая интеграция позволяет автоматизировать процесс учёта маркированных товаров и существенно сократить время на его выполнение.
Вопрос о необходимости второй онлайн-кассы при расширении бизнеса требует стратегического подхода. Хотя технически можно использовать одну ККТ для нескольких торговых точек, на практике это может быть неудобно из-за законодательных требований и сложности управления продажами. Рекомендуется тщательно оценить все за и против, проконсультировавшись со специалистами, чтобы принять решение, соответствующее как требованиям закона, так и потребностям бизнеса.
Покупка второй кассы должна основываться на текущих нуждах и планах развития компании. Необходимо учитывать не только юридические аспекты, но и практичность, удобство управления продажами. Правильно подобранное кассовое решение упростит учёт, обеспечит прозрачность бизнеса и облегчит взаимодействие с партнёрами и клиентами. При необходимости стоит воспользоваться профессиональной консультацией для выбора оптимального варианта.
А напоследок напомним, что на этой странице вы найдёте несколько кассовых решений для разных форматов ведения бизнеса.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
