Подпишитесь на наш телеграм канал 
Фискализация — это регистрация транзакций по оплате и распечатыванию чеков. Выглядит следующим образом: покупатель вносит деньги за товар или услугу, проводится платёж, после чего формируется чек. При этом параллельно информация о проведенной операции передается оператору фискальных данных, а далее — в налоговую. Таким образом, происходит фискализация проведенной операции — информация по ней учитывается в контролирующем органе.
Фискальный регистратор представляет собой усовершенствованный вариант кассового аппарата. Такое устройство работает по принципу принтера. При этом в нём есть так называемая фискальная память.
Регистратор можно подключить к ПК, сформировать с его помощью электронные версии документов. Устройство позволяет работать в режиме реального времени одновременно с несколькими торговыми точками.
По сравнению с обычными ККМ фискальный регистратор обладает дополнительными преимуществами:
Сегодня доступно несколько вариантов фискальных регистраторов. Есть модели, совместимые с рабочими планшетами.
Чтобы система функционировала, планшет и специальное устройство для совмещения с фискальным регистратором должны быть подключены к одному роутеру. При этом планшет нужно подключить по WI-FI обычным способом, а специальное устройство — через шнур типа Lan. Фискальный регистратор можно подключить к устройству через USB. После этого нужно будет проверить совместную работу оборудования. Для этого понадобится найти в программе подключённый регистратор, а затем — распечатать пробный чек.
При таком варианте работы фискального оборудования чеки распечатываются автоматически после обработки заказа. Если произошел сбой и чек автоматически не был выдан, его можно распечатать в принудительном порядке.
Программа позволяет выводить на экран данные обо всех заказах, которые были обработаны за смену. Причем пользователь может сам выбирать, какой тип чека распечатывать — обычный или фискальный.
Чтобы наладить процесс, заключается договор с оператором фискальных данных. Выбрать такого оператора можно из перечня, представленного на официальном сайте налоговой службы.
Сначала создаётся заявка о регистрации контрольно-кассовой техники компании. Для этого необходимо заранее установить фискальный накопитель в фискальном регистраторе или контрольно-кассовом аппарате.
В заявке нужно указать номера онлайн-кассы и фискального накопителя. Это требуется для того, чтобы такие данные были обнаружены в реестрах.
Подать заявление можно через интернет. При таком способе нужно будет подписать его с помощью электронно-цифровой подписи.
После поступления заявления налоговая служба проводит его проверку и, если нет ошибок, дает согласие на дальнейшие действия. Когда такое согласие получено, вводятся необходимые данные в каждый находящийся на учёте в компании аппарат онлайн-кассы. После такого программирования данных информация снова перенаправляется в налоговую. Это заключительная стадия, по окончании которой ФНС выдаёт карточку регистрации контрольно-кассовой техники. После пройденной процедуры фискализации на выдаваемых кассовыми аппаратами торговой организации чеках начинают отображаться все предусмотренные по закону реквизиты, коды и QR.
Процедуру фискализации не рекомендуется проводить самостоятельно: можно испортить фискальный накопитель. Такое оборудование стоит дорого, и исправить ошибку потом будет невозможно.
На активацию даётся всего одна попытка. Поэтому для такой процедуры лучше обратиться в стороннюю организацию, специализирующуюся на оказании услуг по наладке контрольно-кассовой техники. При этом важно выбрать компанию, которая даёт гарантию на свои работы.
Компании, работающие в сфере торговли, должны использовать ККТ и формировать фискальные чеки. Это обязательное требование регулирующих органов. Прежде чем запустить проект, торговая организация должна приобрести или взять в аренду контрольно-кассовую технику, определиться с подходящей моделью фискального накопителя, после чего зарегистрировать кассу. Применение такой техники позволяет повысить прозрачность деятельности компании, упростить процесс подачи отчётов о доходах и расходах.
Современное программное обеспечение делает процесс управления торговым предприятием проще. В этом случае фискализация происходит автоматически при поступлении оплаты от покупателя и выдаче чека.
Процесс фискализации необходимо отрегулировать. А для этого нужно установить специальную программу на ПК или ККТ. Лучше выбрать вариант, позволяющий проводить операции, даже когда нет интернета. Тогда в любом случае фискальные чеки будут формироваться, информация о проведенных операциях — записываться на фискальный накопитель, а затем передаваться оператору фискальных данных.
При возникновении форс-мажорной ситуации (например, если нет электричества) вести учёт продаж можно вручную — принимая оплату от покупателей наличными. А потом, когда электричество появится, нужно будет внести все данные о проданных товарах в программу. Для этого предусмотрена специальная опция — «Чек корректировки». Она позволяет:
Лучше формировать чеки корректировки в течение одного рабочего дня. Но если это невозможно, тогда нужно провести операцию на следующий день — это не запрещено законом. Важно не забыть сделать это, иначе отчётность будет составлена некорректно.
Фискализация — важный этап процедуры составления налоговой отчётности, который нельзя пропускать. В такой процедуре в первую очередь заинтересованы сами владельцы торговых точек. Фискализация позволяет упростить бизнес-процессы, автоматизировать многие операции, оптимизировать процедуру составления отчётности. Фискализация доступна как для небольших торговых точек, оборудованных кассами на базе Android, так и для крупных магазинов с полноценным компьютерным оснащением.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
