10.11.2025
5 минут
975
При организации онлайн-продаж предприниматели часто сталкиваются с двумя понятиями: интернет-эквайринг и онлайн-касса. Несмотря на то, что они связаны с приемом платежей, это разные инструменты.
Что такое интернет-эквайринг
Интернет-эквайринг — это возможность приема платежей в интернете. Ее ключевая особенность — отсутствие физического терминала для считывания банковской карты. Все операции происходят виртуально: покупатель вводит данные карты на защищенной платежной странице, после чего банк-эквайер обрабатывает транзакцию и переводит деньги на счет продавца.
Проще говоря, интернет-эквайринг отвечает на вопрос: «Как бизнес получит деньги от клиента через точку онлайн (сайт, аккаунт в соцсетях)?»
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Он не только печатает чеки, но и фиксирует каждую операцию, шифрует эти данные и передает их через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу и систему маркировки «Честный ЗНАК».
Таким образом, онлайн-касса отвечает на вопрос: «Как бизнес отчитается перед государством за полученную выручку?»
Можно ли пользоваться эквайрингом без кассы
В подавляющем большинстве случаев — нет. Прием платежей без применения онлайн-кассы незаконен. Согласно закону №54-ФЗ, практически все компании и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и фискализировать все расчеты с покупателями.
Исключения из этого правила строго регламентированы. Например, не обязаны использовать онлайн-кассу:
- Организации, продающие газеты и журналы (если их доля в выручке превышает 50%).
- Предприятия, обеспечивающие питание в школах.
- Торговцы на розничных рынках, ярмарках и выставках (при соблюдении условий).
- Продавцы мороженого и безалкогольных напитков в розлив.
- Предприниматели, занимающиеся разносной торговлей.
- Мастерские по ремонту обуви.
Кроме того, онлайн-касса не требуется самозанятым гражданам. Они формируют чеки через мобильное приложение «Мой налог», которое полностью заменяет для них кассовый аппарат.
Онлайн-касса по агентской схеме
Это решение, которое позволяет бизнесу не покупать и не регистрировать кассовый аппарат самостоятельно. В этой схеме касса зарегистрирована не на вашу компанию, а на платежного сервиса-партнера (например, Robokassa).
При проведении платежа именно сервис выступает в чеке как продавец, а ваша компания указывается как поставщик товара или услуги (принципал). При этом все фискальные обязательства перед государством выполняются в полном объеме: чеки формируются, шифруются и отправляются в ФНС и «Честный ЗНАК». Этот вариант идеально подходит для тестирования новых ниш или для сезонного бизнеса, когда покупка собственной кассы экономически нецелесообразна.
Как подключить интернет-эквайринг
Подключить услугу можно двумя основными способами:
- Напрямую через банк. Вы заключаете договор с банком-эквайером, который предоставляет вам доступ к платежному шлюзу.
- Через платежный агрегатор. Этот вариант часто удобнее для бизнеса. Агрегатор (например, Robokassa) выступает единым поставщиком услуг: он обеспечивает не только прием платежей от разных банков и платежных систем, но и берет на себя техническую интеграцию с сайтом или CRM-системой, а также задачи, связанные с интеграцией онлайн-кассы.
В цепочке все равно участвует банк, который принимает и обрабатывает платежи, однако техническую сторону и обслуживание ККТ берет на себя агрегатор.
Штрафы за работу без кассы
Несоблюдение требований к применению онлайн-касс — это серьезное нарушение, которое влечет за собой существенные финансовые и административные риски.
Тип нарушения |
Для ИП или должностных лиц |
Для юридических лиц |
Прием платежей от населения производится без использования кассового оборудования |
Минимальный штраф — 10 000 ₽, а в общем случае он составляет от 25% до 50% от суммы платежа.
|
Размер штрафа составляет от 75 до 100 процентов от суммы расчета, но не может быть менее 30 000 рублей. |
Повторное нарушение |
Для должностных лиц — дисквалификация от года до двух лет, для ИП — приостановление работы на срок до 90 суток, а также штраф в размере от одного миллиона рублей. |
Предусмотрено приостановление деятельности юрлица до 3 месяцев и штраф от 1 млн ₽. |
Кроме штрафов, работа без кассы может стать основанием для приостановления деятельности компании (КОАП 27.16) на срок до 90 суток, а также для досрочного расторжения договора аренды торговой площади.
Варианты фискализации с помощью Robokassa
Платежный сервис Robokassa предлагает комплексные решения для бизнеса, которые позволяют наладить прием платежей и фискализацию в соответствии с 54-ФЗ.
- Облачная онлайн-касса. Универсальное решение для интернет-магазинов, сервисов по продаже цифровых товаров и онлайн-курсов, компаний из сферы телекоммуникаций, ЖКХ, туризма и других. Не требует покупки стационарной кассы — все работает через облачный сервис.
- Онлайн-касса по агентской схеме («Робочеки»). Оптимальный выбор для тех, кто не хочет регистрировать кассу на себя. Подходит для тестирования новых проектов или сезонного бизнеса. Чеки формируются от имени Robokassa с указанием вашей компании как поставщика.
- Робочеки СМЗ. Специальное решение для самозанятых. Сервис автоматически формирует и отправляет чеки в приложение «Мой налог» при каждом платеже, избавляя от необходимости делать это вручную.
Заключение
Интернет-эквайринг и онлайн-касса — это взаимодополняющие инструменты. Эквайринг отвечает за прием денежных средств от клиента, а онлайн-касса — за легализацию этих средств перед государством. Работать с эквайрингом без онлайн-кассы в большинстве случаев незаконно и чревато крупными штрафами.
Современные платежные сервисы предлагают гибкие и готовые решения, которые позволяют бизнесу одновременно подключить прием платежей и автоматизировать работу с фискальными данными, соблюдая все требования законодательства.
