Подпишитесь на наш телеграм канал

54-ФЗ: применение
контрольно–кассовой
техники в 2021 году

Что такое QR-код


Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» выдвигает следующие требования к бизнесу:


  1. онлайн-кассы должны работать с фискальным накопителем и подключением к интернету

  2. все продажи должны онлайн передаваться оператору фискальных данных (ОФД)

  3. должен формироваться детальный чек с реквизитами продавца, в том числе QR-кодом, с возможностью отправки в электронном виде на e-mail или телефон покупателя


Федеральный закон 54-ФЗ об онлайн-кассах


Закон предписывает все денежные расчёты с населением выполнять только с использованием онлайн-касс с фискальным накопителем. Данные о всех проведённых транзакциях должны храниться на нём на протяжении 13 или 36 месяцев – в зависимости от системы налогообложения владельца онлайн-кассы. ФЗ-54 также содержит требования к онлайн-кассам:


  1. Постоянное подключение к интернету. Это необходимо для передачи данных о каждой транзакции в облачное хранилище. Обязанность следить за подключением к интернету лежит на владельце кассы.

  2. Договор с оператором фискальных данных. Именно ОФД обеспечивает сохранность передаваемых данных в ФНС, владелец онлайн-кассы должен заключить договор с оператором на обслуживание.

  3. Регистрация кассы в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ведомства nalog.ru.


Изменения в 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике


После принятия в 2003 году в закон вносились многочисленные изменения, которые касались участников рынка, для которых использование онлайн-касс становилось обязательным, и процедуры передачи и хранения данных о транзакциях. Перечислим основные этапы кассовой реформы согласно ФЗ-54:


2017 год: онлайн-кассы стали обязательными для всех компаний, которые работают на основной системе налогообложения и торгуют подакцизными товарами (бензин, алкоголь, табак).

1 июля 2018: переход на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и ПСН. В основном это коснулось предпринимателей со штатом наёмных работников.

1 июля 2019: ФЗ-54 предписал обязательное наличие онлайн-касс для всех сфер бизнеса.

1 февраля 2021: обязательное указание в кассовом чеке полного названия товара или услуги. За нарушение этого требования федеральный закон установил штрафы: от 1,5 до 3 тысяч рублей для должностных лиц и от 5 до 10 тысяч рублей для организаций.

1 июля 2021: применение ККТ становится обязательным для ИП без наёмных сотрудников.

6 августа 2021: переход на фискальный накопитель нового образца – ФН-М. Данный накопитель поддерживает новый формат фискальных данных для продажи маркированных товаров.


Кто, когда и как должен
выдавать чеки

Продавец товара или услуги

Если принимает оплату от частного лица самостоятельно с использованием любого способа оплаты (включая наличные, банковские карты, электронные деньги, банковский перевод)

Курьерская служба или пункт выдачи заказов

Выдаёт чек, если принимает оплату от покупателя товара в пользу продавца, продавец при этом чек не пробивает

Агент или платёжный агент

Принимает оплату от клиента в пользу продавца товара или услуги

Кто освобождён
от использования касс

По данным на декабрь 2021 года
В 2022 году
  • Если организация или ИП ведут деятельность в отдаленном и/или труднодоступном месте;
  • некоторые ИП на патенте;
  • самозанятые предприниматели с налогом на профессиональный доход.
Подробнее
Робочеки

Можно не приобретать кассовые аппараты для оформления онлайн-платежей при использовании «Робочеков»


Подробнее

Бумажный чек и электронный чек:
когда и какой выдавать

Бумажный чек
При отсутствии у магазина контактных данных покупателя, например, при покупке в магазине, должен быть выдан бумажный чек
Электронный чек
Электронный чек может быть отправлен покупателю при наличии контактных данных - через e-mail или sms
QR код вместо чека
Закон уравнял электронный чек и QR-код, позволяющей получить данные чека. Например, торговые автоматы (вместо чека) показывают QR код.

Часто задаваемые вопросы

54-ФЗ и интернет-касса: как работать в рамках закона?

Чтобы осуществлять свою деятельность без нарушений, рекомендовано использовать специальную кассовую программу совместно с ФН.

«МойСклад» подходит для установки на любую стационарную или мобильную технику (ПК, ноутбуки, планшеты).

Сколько стоит использование программы?

Все зависит от выбранного тарифа и специфики осуществляемой деятельности. Для пользователей имеется бесплатный тариф — 1 точка продаж, 1 юрлицо и 50 Мб памяти.

Касса под 54-ФЗ: как зарегистрировать и снять с учета?

Постановка ККТ на учет возможна в удаленном формате. Снять с учета ее удастся при личном посещении НС или на сайте. Если есть нарушения со стороны предпринимателя, то контролирующие органы могут снять ККТ с учета в принудительном порядке.

Каким требованиям должна отвечать касса, согласно 54-ФЗ?

ККТ в обязательном порядке должна поддерживать формат фискальных данных 1.2, а также ставку НДС. Иных вариантов работы в рамках действующего законодательства не предусмотрено.

Можно ли избежать использования ФН, передавая данные из программы сразу в ОФД?

Такой вариант ведения отчетности является нарушением закона.

Как я узнаю, что касса для магазина, установленная в соответствии с 54-ФЗ, передала все данные об операциях в НС?

Для пользователей активна опция получения оповещений — при отправке, возникновении ошибок и т. д.

Электронный чек может заменить бумажный?

Электронный вариант выдается исключительно по требованию покупателя. В остальных случаях достаточно бумажного.

Как не потерять данные при сбоях и отключении интернета?

Точка продаж в программе продолжает функционировать, поэтому вы можете пробивать чеки, все операции будут зафиксированы в системе и ФН. Когда связь будет восстановлена, данные в автоматическом режиме отправятся в ОФД.

Устройство может хранить информацию не более 30 дней. После чего ФН блокируется, регистрация операций будет невозможна.

Смогу ли я отправлять чеки прямо из «МоегоСклада»?

Да, для этого в функционале программы предусмотрены специальные поля для введения данных получателя. Такой вариант будет удобен при использовании онлайн-касс для ИП, согласно 54-ФЗ.

Можно ли в программе сделать возврат?

«МойСклад» отправит данные о возврате в ФН, последний автоматически передаст информацию в ОФД, после чего данные поступят в НС.

Возможна ли интеграция программы с 1С?

Да, первичная документация будет выгружена в 1С.

Когда формировать чек, если суммы поступают на счет с задержкой?

Чеки генерируются в дату расчета вне зависимости от периода зачисления средств на расчетный счет.

Остались вопросы?
Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57