Подпишитесь на наш телеграм канал
20
лет обеспечиваем
приём платежей
KZ

54-ФЗ: применение
контрольно–кассовой
техники в 2021 году

Что такое QR-код


Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» выдвигает следующие требования к бизнесу:


  1. онлайн-кассы должны работать с фискальным накопителем и подключением к интернету

  2. все продажи должны онлайн передаваться оператору фискальных данных (ОФД)

  3. должен формироваться детальный чек с реквизитами продавца, в том числе QR-кодом, с возможностью отправки в электронном виде на e-mail или телефон покупателя


Федеральный закон 54-ФЗ об онлайн-кассах


Закон предписывает все денежные расчёты с населением выполнять только с использованием онлайн-касс с фискальным накопителем. Данные о всех проведённых транзакциях должны храниться на нём на протяжении 13 или 36 месяцев – в зависимости от системы налогообложения владельца онлайн-кассы. ФЗ-54 также содержит требования к онлайн-кассам:


  1. Постоянное подключение к интернету. Это необходимо для передачи данных о каждой транзакции в облачное хранилище. Обязанность следить за подключением к интернету лежит на владельце кассы.

  2. Договор с оператором фискальных данных. Именно ОФД обеспечивает сохранность передаваемых данных в ФНС, владелец онлайн-кассы должен заключить договор с оператором на обслуживание.

  3. Регистрация кассы в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ведомства nalog.ru.


Изменения в 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике


После принятия в 2003 году в закон вносились многочисленные изменения, которые касались участников рынка, для которых использование онлайн-касс становилось обязательным, и процедуры передачи и хранения данных о транзакциях. Перечислим основные этапы кассовой реформы согласно ФЗ-54:


2017 год: онлайн-кассы стали обязательными для всех компаний, которые работают на основной системе налогообложения и торгуют подакцизными товарами (бензин, алкоголь, табак).

1 июля 2018: переход на онлайн-кассы ИП на ЕНВД и ПСН. В основном это коснулось предпринимателей со штатом наёмных работников.

1 июля 2019: ФЗ-54 предписал обязательное наличие онлайн-касс для всех сфер бизнеса.

1 февраля 2021: обязательное указание в кассовом чеке полного названия товара или услуги. За нарушение этого требования федеральный закон установил штрафы: от 1,5 до 3 тысяч рублей для должностных лиц и от 5 до 10 тысяч рублей для организаций.

1 июля 2021: применение ККТ становится обязательным для ИП без наёмных сотрудников.

6 августа 2021: переход на фискальный накопитель нового образца – ФН-М. Данный накопитель поддерживает новый формат фискальных данных для продажи маркированных товаров.


Кто, когда и как должен
выдавать чеки

Продавец товара или услуги

Если принимает оплату от частного лица самостоятельно с использованием любого способа оплаты (включая наличные, банковские карты, электронные деньги, банковский перевод)

Курьерская служба или пункт выдачи заказов

Выдаёт чек, если принимает оплату от покупателя товара в пользу продавца, продавец при этом чек не пробивает

Агент или платёжный агент

Принимает оплату от клиента в пользу продавца товара или услуги

Кто освобождён
от использования касс

По данным на декабрь 2021 года
В 2022 году
  • Если организация или ИП ведут деятельность в отдаленном и/или труднодоступном месте;
  • некоторые ИП на патенте;
  • самозанятые предприниматели с налогом на профессиональный доход.
Подробнее
Робочеки

Можно не приобретать кассовые аппараты для оформления онлайн-платежей при использовании «Робочеков»


Подробнее

Бумажный чек и электронный чек:
когда и какой выдавать

Бумажный чек
При отсутствии у магазина контактных данных покупателя, например, при покупке в магазине, должен быть выдан бумажный чек
Электронный чек
Электронный чек может быть отправлен покупателю при наличии контактных данных - через e-mail или sms
QR код вместо чека
Закон уравнял электронный чек и QR-код, позволяющей получить данные чека. Например, торговые автоматы (вместо чека) показывают QR код.

Часто задаваемые вопросы

Будут ли выбиваться вторые чеки при использовании "Робочеков"?
Да, используя "Робочеки", вы можете формировать два чека - один при предоплате, второй при доставке товара или оказании услуг.
Используя услугу "Робочеки", вы самостоятельно выбираете методы платежей ("полный расчёт", "аванс", "предоплата" и тд) для формирования чеков, а также предмет расчёта.
Например, если вы продаёте электронные товары, то необходимости пробивать второй чек нет, если вы сразу же после оплаты предоставляете доступ к контенту.
Чей ИНН будет указан в кассовом чеке - мой или Robokassa?
В чеке будет указан ИНН вашей организации. Robokassa выступает в роли агента.
Нужно ли мне отправлять чек клиенту?
Обязательно! И Robokassa сделает это за вас, автоматически отправив чек вашему клиенту на указанный e-mail.
В вашем личном кабинете будет доступна копия чека, которую, при необходимости вы сможете отправить клиенту повторно.
Нужно ли мне приобретать и обновлять фискальный накопитель?
Да, можно, но только для фискализации онлайн-оплат, осуществляемых через Robokassa. Если вы принимаете оплату в своём магазине или пункте самовывоза, потребуется приобрести кассовый аппарат, который будет установлен в вашем магазине или ПВЗ – там, где вы непосредственно принимаете платежи.
Как использовать "Робочеки" при доставке почтой или курьером?
Важно - как именно вы принимаете оплату, а не как осуществляете доставку своим покупателям.

Если оплата от ваших покупателей принимается вашим партнёром, например, курьерской службой при доставке, то обязанность сформировать и предоставить чек клиенту лежит на этой службе. Робочеки в данном случае не используются.

Если же вы принимаете оплату онлайн при помощи Robokassa, а затем передаёте товар для доставки в курьерскую службу, то рекомендуется использовать "Робочеки".
Можно ли использовать "Робочеки", если у меня шоурум?
Да, можно, но только для фискализации онлайн-оплат, осуществляемых через Robokassa.

Если вы принимаете оплату в своём магазине или пункте самовывоза, потребуется приобрести кассовый аппарат, который будет установлен в вашем магазине или пункте выдачи заказов – там, где вы непосредственно принимаете платежи.

Если же у вас шоурум и в нём вы не хотите устанавливать кассу, то следует отказаться от приёма оплат вашими сотрудниками. Клиентам можно предлагать переходить на ваш сайт (это удобно сделать разместив QR коды со ссылками) и оформить там заказ на товар или заявку на услугу. В процессе оформления клиент должен согласиться с вашими условиями (офертой) и осуществить оплату онлайн - любым доступным способом, включая банковские карты, Apple Pay, Google Pay и так далее. 

В этом случае мы имеем дело с предоплатой оформленного онлайн-заказа. В этом случае могут использоваться "Робочеки", так как это - онлайн-оплата и кассовый аппарат при этом не требуется.

В качестве альтернативы сайту можно использовать торговую площадку Robomarket. Там уже всё настроено, и вам лишь останется добавить свои предложения.
Сможет ли клиент проверить такой чек в налоговой?
Да, конечно. Чеки, формируемые в рамках услуги "Робочеки" соответствуют всем требованиям 54-ФЗ. Они отправляются в ОФД и могут быть проверены покупателем совершенно обычным образом.
Остались вопросы?
Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57
Подключиться сейчас Подписаться на Дайджест Robokassa