Что такое ОФД и как с ним работать

У многих бизнесменов на слуху понятие «ОФД», но далеко не все знают, что оно означает. Ели кратко, то ОФД — посредник между налоговыми органами и владельцем онлайн-кассы. Ведь согласно налоговому кодексу, расчеты с покупателями в интернете необходимо проводить через онлайн-кассу. Цифровой чек за каждую покупку отправляется на учет в налоговую, где фиксируется как доход продавца. В этой статье мы подробнее рассмотрим функции ОФД и правила работы с ним.

Определение ОФД

ОФД — оператор фискальных данных, которые предоставляет организация (интернет-магазин, к примеру). Задача оператора ― все цифровые данные сохранять и после обработки перенаправлять в Федеральную налоговую службу. К таким данным относятся БСО, фискальные чеки и отчетность. 

Какими функциями наделены ОФД

Перечень функций определен российским законодательством, но кратко мы изложим их здесь:

• обрабатывает сведения от ККТ в онлайн-формате;

• фиксирует и отправляет в налоговую все кассовые манипуляции;

• выдает налоговым органам доступ по запросу к любым фискальным сведениям;

• обеспечивает безопасность информации;

• производит резервное копирование сведений;

• направляет электронные копии чеков клиентам. 

Важно отметить, что налоговая служба будет также в курсе о прекращении действия или заключении договорных обязательств с владельцами кассовых аппаратов. Информацию об этом предоставит оператор.

Кому необходимо работать с ОФД

Законодательство закрепляет данную обязанность за предпринимателями и компаниями, осуществляющими деятельность в сферах:

• розничной и интернет-торговли;

• гостиничного и ресторанного бизнеса;

• клиентского обслуживания;

• вендинговых систем.

Бизнесмены или же компании обязаны заключить договорные обязательства по обслуживанию с ОФД, чтобы иметь возможность оперативно передавать данные в налоговую онлайн. Кроме этого, правила актуальны не только для частного сектора, но и для бюджетных организаций, предоставляющих платные услуги. По-другому никто не сможет пользоваться кассами, как того требует законодательство. 

Кому можно не сотрудничать с ОФД

Если кратко, то не сотрудничать с операторами могут субъекты бизнеса в следующих сферах деятельности:

• купля-продажа ценных бумаг;

• снабжение питания образовательных учреждений;

• продажа печатных СМИ;

• торговля на рынках и ярмарках;

• услуги по ремонту обуви;

• уход за больными, инвалидами и пожилыми людьми.

В настоящее время работа без ККМ не представляется возможной, если вы не самозанятый, находящийся на специальном налоговом режиме. Во всех остальных случаях вы обязаны сотрудничать с оператором.

Кроме этого, не сотрудничать с ОФД могут частные лица, осуществляющие деятельность в труднодоступных местах. Обычно в регионах муниципальная власть самостоятельно определяет такие населенные пункты.  

Как зарегистрировать личный кабинет ОФД

Преимущество использования ОФД в том, что оно осуществляется онлайн, без предоставления документации в бумажном формате. Для заверения документов потребуется только электронная подпись. Установите на свой ПК программу «КриптоПро CSP» или пользуйтесь специальным токеном через USB-накопитель.

Регистрируется личный кабинет в несколько этапов:

• создание ЛК через подтверждение по электронной почте;

• подтверждение учетной записи электронной подписью;

• заполнение персональной информации в личном профиле;

• завершение регистрации. 

Через личный кабинет вам становится доступна информация из различных разделов. Например, чеки вы можете посмотреть в соответствующем разделе. Кроме этого, вы можете формировать аналитическую отчетность, информацию по продажам, работать с маркированным товаром и т.п. Механизмы для работы будут доступны пользователю сразу после оплаты подписки. 

ОФД: оплачиваем услуги 

Оператор фискальных данных предоставляет своим пользователям множество возможностей, которые доступны при оплате услуг. Вам необходимо будет выбрать тариф, внести денежные средства и активировать подписку. Цена на услуги варьируется между операторами незначительно, отличия состоят лишь в наборе услуг и уникальных сервисов. 

Оплатить услуги ОФД можно следующими способами:

• деньгами с баланса в личном кабинете;

• банковской картой;

• с помощью специального кода активации. 

Быстрее всего платеж зачисляется с банковской карты. Учтите это, когда будете оплачивать услуги оператора.

Если с первыми двумя способами все более-менее ясно, то у многих пользователей может возникнуть вопрос, относительно кода активации ОФД. Что это такое?

Код активации — определенная комбинация символов, которая подключает услуги оператора фискальных данных на конкретный срок. Его получают, оплачивая любую услугу на сайте ОФД или покупая скретч-карту. 

Процедура передачи данных через ОФД

Если рассматривать процедуру пошагово, то на начальном этапе онлайн-кассу подключают к интернету. Далее обмен данными происходит следующим образом:

• покупатель оплачивает приобретение;

• кассовая программа обрабатывает операцию и передает в ФН;

• он, в свою очередь, обрабатывает и сохраняет информацию и передает обратно в кассовую программу;

• информация о совершенной операции направляются на сервер ОФД;

• ОФД подтверждает фискальные сведения через кассу;

• ККМ распечатывает чек покупателю.

Как вы знаете, вся эта процедура длится всего несколько секунд при оплате покупки.

Перерегистрация кассы и расторжение договора с ОФД

Эти две процедуры также важны, поэтому их можно выполнить в личном кабинете. Если вы хотите перерегистрировать кассу с заменой или без ФН, то воспользуйтесь ЛК. В отличие от сайта налоговой службы здесь не нужно вводить вручную данные о закрытии фискального накопителя.

Процесс занимает не так много времени: достаточно выбрать пункт «Перерегистрация» в ЛК и потом указать причину — «Замена фискального накопителя». Вы самостоятельно вводите сведения по новому фискальному накопителю и создаете отчет по кассовым изменениям. Далее заявка подписывается УКЭП, отслеживается ее статус. 

Что же касается расторжения договорных обязательств с ОФД, то эта функция доступна в любое время. Вы можете не сообщать о причинах своего решения. Заявка должна быть заверена электронной подписью и отправлена на проверку. 

Выберите заранее нового оператора, чтобы работать с ним сразу, пока не возникли проблемы с кассовым аппаратом и налоговыми органами. В ФНС вам также нужно будет перерегистрировать ККТ.

Наша компания поможет вам полностью отследить все моменты, связанные с сотрудничеством с ОФД! Мы оперативно настроим ККТ, зарегистрируем вас в системе ФНС, и вы без проблем подключитесь к оператору фискальных данных. Наши специалисты всегда доступны для вас. Закажите бесплатную первичную консультацию и убедитесь в их профессионализме!