Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать

Поговорим о том, что собой представляет устройство, как часто его нужно менять и сколько это стоит.


Что такое фискальный накопитель


54-ФЗ требует от предпринимателей передавать данные о платежах физических лиц (наличными, электронными деньгами и при эквайринге) в налоговую инспекцию. Для этих целей необходимо установить онлайн-кассу, так называют кассовый аппарат с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН). Это — своеобразная память кассового аппарата, которая выполняет две функции:

  • Хранит данные о кассовых чеках;

  • Шифрует эту информацию и отправляет её в налоговую.


Налоговая служба не зарегистрирует онлайн-кассу без фискального накопителя. Предприниматель, который работает с незарегистрированной кассовой техникой рискует получить штраф — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юрлиц. Хотя в обоих случаях можно отделаться предупреждением — решение остается за инспектором.


Как он работает

Фискальный накопитель получает данные чека, подписывает их специальным фискальным признаком и направляет оператору фискальных данных (ОФД).

ОФД — это компания-посредник, которая передает данные о платежах физических лиц в налоговую инспекцию. Все предприниматели обязаны самостоятельно заключить договор с одним из ОФД — это требование 54-ФЗ.

ОФД обрабатывает поступившую информацию, передает её в ФНС и направляет на онлайн-кассу предпринимателя специальный сигнал, который подтверждает, что процедура выполнена успешно.

Если фискальный накопитель не выходит на связь с налоговой более тридцати дней (например, из-за отсутствующего подключения к интернету), запоминающее устройство блокируется. Оно автоматически продолжит работу, когда сеть появится.


Когда менять фискальный накопитель

Замена фискального накопителя проводится в двух случаях:

  • Закончился срок действия устройства. Период действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев. По истечении срока годности запоминающее устройство блокируется, хотя онлайн-касса предупредит об этом дважды — за тридцать дней и за три дня.
    ФН на три года обязаны использовать ИП и юрлица, занятые в сфере оказания услуг или использующие системы налогообложения ЕСХН, ЕНВД, ПСН и УСН.

  • Переполнилась память. Все фискальные накопители имеют одинаковый объём памяти — 250 тыс. записей. Как и в предыдущем случае онлайн-касса предупредит об окончании свободного места.


Во сколько обойдется замена фискального накопителя

Чем больше срок службы устройства, тем оно дороже. В среднем цена колеблется в пределах 6–10 тыс. рублей. Приобрести фискальные накопители можно только у производителей, включенных в официальный реестр налоговой службы.

Сделать это обязаны все предприниматели, даже те, кто арендует онлайн-кассу. По закону запоминающее устройство должно находиться в собственности.

Но есть исключение: клиенты Robokassa, принимающие безналичные платежи и подключившие сервис «Робочеки, могут обойтись без фискального накопителя и онлайн-кассы в целом. В этом случае Robokassa выступает в роли платежного агента и работает от имени предпринимателя — организует весь процесс, связанный с эквайрингом, пробитием чеков и передачей информации о них в ФНС. Так, предпринимателю не нужно приобретать кассовое оборудование с ФН. За его замену и обслуживание отвечают специалисты Robokassa.




Остались вопросы?

Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57