«КриптоПро» или «Контур Крипто»: что использовать для работы с ЭЦП?

Пользователям электронного документооборота следует знать, что по закону только с помощью квалифицированной подписи файлу удастся придать юридическую силу. При этом составителю доступны различные способы заверения создаваемой документации. Например, используя установленный на компьютер специализированный софт. 

Одной из таких программ является «КриптоПро Office Signature». Благодаря ей можно завизировать файлы doc или xls, а также файлы, создаваемые с использованием Adobe.

Также для заверения ЭП подойдет и специальное ПО, которое поможет работать с документами любого формата. В качестве примера можно привести «КриптоАРМ».

Если же устанавливать ничего не хочется, можно воспользоваться онлайн-сервисами для визирования: например, «Контур Крипто». Рассмотрим подробнее.

«КриптоПро» или «Контур Крипто»: сравнение

Работа с ключевой парой невозможна без предварительной настройки рабочего компьютера. Сначала участнику цифрового документооборота надо установить средства криптозащиты (криптопровайдера), участвующие в создании ЭП, проверке, шифровании и расшифровке, а также отвечающие за защиту информации.

Именно СКЗИ (средство криптографической защиты информации) поможет владельцу ЭЦП полноценно участвовать в ЭДО. Сегодня наиболее востребованной программой является «КриптоПро CSP». Утилита доступна в бесплатной версии, которой можно пользоваться без каких-либо ограничений в течение первых трех месяцев. Дальнейшее применение возможно только после покупки лицензии.

Все необходимые файлы для скачивания и установки доступны на официальной площадке разработчика.

Сам алгоритм настройки состоит из следующих действий:

• установка драйвера;

• загрузка личного сертификата владельца документа;

• загрузка корневого сертификата УЦ.

Дополнительно может потребоваться установка плагина и соответствующих расширений.

Следующим шагом станет настройка программного обеспечения для визирования электронных документов.

CryptoPro CSP:

• Office Signature — позволяет генерировать ЭП в самом документе либо отдельно;

• «КриптоПро PDF» — компонент для работы в Adobe Reader и других программах.

Здесь к минусам следует отнести:

• ограничения по количеству устройств, на которых они могут использоваться: установленное ПО будет функционировать только на том оборудовании, где стоит лицензия;

• возможность работы с документами только в определенном формате.

«КриптоАрм» — программное обеспечение, установка которого поможет использовать ЭП на документах в любом формате. Владельцу ЭЦП доступно визирование документов и даже целых папок, генерация отсоединенных и присоединенных подписей. Стоит отметить, что ПО функционирует в тестовом режиме только 14 дней, затем потребуется приобрести лицензию.

К минусам программы стоит отнести возможность ее использования исключительно на одном рабочем устройстве.

Онлайн-сервисы работают без установки дополнительных программ. Это правило также касается бесплатного сервиса Crypto.Kontur. Его интерфейс поможет без труда выполнить все необходимые действия даже малоопытному пользователю, весь функционал доступен сразу же после регистрации.

Crypto.Kontur рекомендован для участников ЭДО, которым требуется ЭП для обмена файлами с госорганами. 

К недостаткам онлайн-сервисов стоит отнести ограничения, касающиеся веса рабочей документации — не более 100 Мб. Кроме того, ресурсы помогут создавать только открепленные ЭП.

Описанные выше варианты являются далеко не единственными способами визирования документации. Участники ЭДО могут также пользоваться десктопными приложениями.

«Крипто Контур» в ЭДО

Сервис компании-разработчика выделяется рядом преимуществ:

• отсутствие абонентской платы;

• полный доступ ко всему функционалу сразу же после регистрации;

• поддержка сертификатов всех без исключения аккредитованных УЦ;

• возможность использования на любых устройствах, где был установлен модуль «КриптоПро CSP».

ПО подойдет для разных онлайн-платформ, включая государственные системы.

Функционал сервиса включает:

• доступ к ЭДО без использования дополнительных программ;

• шифрование сертификатами любых УЦ;

• дешифрование;

• подтверждение подлинности ЭП.

Получатель может проверить подлинность ЭП в любой другой рабочей программе для шифровки и заверки.

«Контур Крипто»: подготовка оборудования и генерация ЭП

Регистрация в системе — первый шаг, без которого дальнейшая работа будет невозможна. Для создания учетной записи необходимо перейти по ссылке и выбрать вкладку «Начать пользоваться».

Для владельцев сертификата УЦ СКБ «Контур» реализована возможность автоматической настройки рабочего оборудования. Остальным пользователям нужно будет выполнять настройки вручную.

Сервис может корректно функционировать только на устройствах с ОС Windows. Весь процесс генерации ЭП занимает несколько минут. После заверки документации системой будет сформирован файл с открепленной подписью.

Работа в «Крипто Контур»

При отправке документа непосредственно из программы адресат получит ссылку на файл, который будет храниться на сервере. В архиве все заверенные файлы размещаются на 30 дней. Также пользователи могут предварительно скачать архив на свое устройство и далее отправить документ получателю на почту.

ЭЦП создается по следующему алгоритму:

• в учетной записи необходимо открыть соответствующую вкладку;

• загрузить рабочий документ;

• выбрать сертификат для подтверждения;

• сформировать файл ЭП.

При внесении каких-либо изменений в форму ее потребуется заверить заново.

Шифрование и расшифровка, визирование и другие необходимые операции выполняются на рабочем месте подписанта для безопасности и сохранности всей информации.

Шифрование файлов

КЭП позволяет также шифровать создаваемые файлы. Для этого потребуется открытый ключ, запрашиваемый у получателя. Воспользовавшись данной функцией, владелец файла сможет заручиться полной конфиденциальностью.

Для шифрования нужно:

• кликнуть на соответствующую вкладку в меню учетной записи;

• выбрать файл и ключ;

• нажать «Зашифровать» с указанием места сохранения;

• скачать папку или ссылку на нее;

• отправить данные получателю.

Завизированный документ можно переслать только одному лицу, поскольку шифрование осуществляется на его сертификат. При наличии нескольких получателей операцию по шифрованию потребуется выполнять аналогичное количество раз.

Как выполняется проверка ЭП в «Контур Крипто»

Проверка поможет удостовериться в подлинности ЭЦП, а также подтвердит авторство файла. Инициировать проверку можно в самом сервисе.

Чтобы проверить ЭП, потребуется:

• кликнуть «Проверка ЭП»;

• выбрать файлы;

• нажать «Проверить».

Система покажет один из следующих вариантов проверки:

• «Подтверждена»;

• «Не подтверждена»;

• «Подтверждена, но срок сертификата истек».

Результаты можно выгрузить и распечатать из своей учетной записи. 

Расшифровка

Этой опцией может воспользоваться только владелец сертификата.

Чтобы расшифровать файл, нужно:

• перейти во вкладку «Расшифровка»;

• загрузить нужный документ;

• нажать «Расшифровать»;

• сохранить файл на ПК.

Несколько причин, по которым операцию выполнить не удастся:

• файл поврежден;

• документ был зашифрован с использованием другого сертификата;

• возникли сбои или неполадки технического характера.

Расшифровать файл можно только на том ПК или ноутбуке, где был изначально установлен сертификат ЭП.