Многие предприниматели и компании, чья деятельность требует обязательного использования контрольно-кассовой техники, выбирают устройства для работы, основываясь только не предписаниях регулятора, указанных в 54-ФЗ. Но для покупки функционального оборудования для конкретной сферы деятельности этого может быть недостаточно.
Дешевая и несоответствующая техника в дальнейшем может доставить множество проблем, потребует дополнительных расходов.
Ниже поговорим о нюансах выбора ККТ, о том, какая онлайн-касса лучше для интернет-магазина.
Онлайн-касса: что это?
Оборудование представляет собой облачную кассу с фискальным накопителем, последний требуется для сбора и хранения данных об операциях, передачи сведений в НС в дистанционном формате. Информацию в накопителе изменить нельзя.
Онлайн-касса не является кассовым аппаратом с кнопками старого образца, несмотря на то, что носит такое название.
ККТ: какая она бывает?
Современные аппараты бывают следующих разновидностей:
Оборудование стационарного типа с дисплеем разной модификации или без него — пользователь вносит всю необходимую информацию с помощью функций экрана либо посредством ПК или планшета для формирования заказа, передает данные на подключенную ККТ, последняя формирует чек.
Мобильные устройства — удобные модели, которые можно использовать за пределами торгового зала, складского помещения. В представленном на рынке ассортименте присутствуют модели с интегрированным терминалом для приема платежей.
Облачные кассы — используются для ведения онлайн-бизнеса. Физический носитель ККТ присутствует, но расположен в дата-центре, откуда продавец оборудования подключает его по сети.
Выбор вида ККТ рекомендуется делать в зависимости от специфики бизнеса и ряда важных характеристик, на которые следует обратить внимание.
Лучшие онлайн-кассы для интернет-магазинов: что учесть при выборе?
Изучая ассортимент, стоит остановиться на следующих параметрах:
Мобильность кассы.Характеристика, которая будет более важной для предпринимателей, реализующих продукцию или оказывающих услуги офлайн, а также для работы, где предусмотрен выезд с кассой за пределы торгового зала. Мобильность также важна для бизнеса в помещениях, где наблюдаются перебои в подаче электроэнергии.Устройства такого типа подключаются к сети с помощью Wi-Fi модуля или SIM-карты. Есть модели мобильного ККТ, которые могут работать автономно, если отсутствует интернет-соединение.
Номенклатура.Для компаний, реализующих большой ассортимент продукции с частым пополнением позиций, важна возможность у оборудования хранить все данные о продукции с активной опцией редактирования. Функция создания карточек товара прямо в кассе или в личном кабинете сервиса поможет автоматизировать работу всей цепочки.
Функционал.Перед покупкой ККТ стоит заранее определиться с набором опций, которые потребуются для организации и ведения бизнеса. Лучшей кассой станет оборудование с расширенным функционалом.
Обновление ПО. Даже для современного устройства может потребоваться обновление в связи с нововведениями, касающимися законодательства или других моментов. Чтобы понять, какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазинов, стоит заранее выяснить наличие платного или бесплатного обновления.
Техподдержка.Чтобы рабочий процесс не остановился из-за сбоев в работе оборудования, стоит выбирать ККТ с круглосуточной сервисной поддержкой либо приобрести сервисный пакет за дополнительную плату.
Совместная работа кассы и программы по бухучету/сайта. Для бизнеса разработана техника с интеграциями с CMS и бухгалтерскими приложениями. Для владельцев онлайн-магазинов существует целый ряд положительных моментов от интеграции кассы с онлайн-площадкой, например, обработка интернет-платежей, работа с объединенной номенклатурной базой.
Система быстрых платежей.СБП поможет сэкономить на эквайринге, кроме того, позволит принимать платежи по безналу не только через POS-терминал, но и с меньшим комиссионным вознаграждением.
Лучшая онлайн-касса для интернет-магазина с набором действительно нужных опций для конкретной сферы деятельности поможет предпринимателям или компаниям работать в строгом соответствии с законом, а также облегчит рабочий процесс.
Бесплатная онлайн-касса в сервисе Robokassa
Бизнес может использовать любой вид налогообложения, реализуя товары онлайн или офлайн.
Robokassa сформирует и отправляет за вас чеки, не взимая дополнительной комиссия за услуги! Если вы ведёте онлайн-бизнес, с сервисом Robokassa у вас нет необходимости арендовать кассу и регистрировать фискальный накопитель.
