Ответственное хранение товара

Ответственное хранение товара

Предпринимателям различных сфер деятельности не всегда выгодно включать в перечень обязательных расходов статью, касающуюся аренды или покупки склада. Также сложности с хранением и отгрузкой ТМЦ могут возникнуть при наличии полностью загруженного складского помещения.

Решить подобные проблемы сегодня может вариант ответственного хранения грузов, который станет неплохой нишей для заработка. Обо всех тонкостях подобных решений поговорим далее.

Ответственное хранение: что это такое

Сфера оказания услуг сейчас включает в себя множество ниш и предложений. Одним из таких направлений является ответхранение — услуга, касающаяся обеспечения целостности и сохранности ТМЦ, передаваемых клиентом.

Сегодня подобная услуга представляет собой комплексное решение, которое состоит из следующих составляющих:

• прием продукции;

• размещение ТМЦ в строгом соответствии с нормами складирования и дальнейшего хранения;

• сборка и отпуск заказов;

• подготовка необходимой документации на груз.

Услуга предусматривает взаимоотношение двух сторон — клиента и поклажедержателя. Контрагентом выступает владелец складских площадей, который предоставляет последнему помещение.

Кто может быть хранителем ТМЦ?

Выступать в роли контрагента может:

• владелец или арендатор помещений;

• хозяин розничного магазина или сети, имеющий свободную площадку, которую можно использовать в качестве склада;

• поставщик логистических услуг с собственными или арендованными площадями;

• владелец крупного бизнеса, чьи склады не имеют 100% загрузки.

Основная доля ответственности ложится на контрагента, поскольку именно он отвечает за сохранность ТМЦ, сборку груза, документацию, выступает в качестве материально ответственного лица.

Заниматься ответственным хранением товарно-материальных ценностей можно, специализируясь на совсем другом виде предпринимательской деятельности. Расширяя перечень предоставляемых услуг, удастся рассчитывать конкурентное преимущество перед остальными представителями бизнеса, а также формировать действительно интересное предложение для ЦА.

Что входит в обязанности хранителя?

Обязанности стороны прописаны в ГК РФ:

• взаимоотношения контрагента и поклажедержателя должны иметь обязательное документальное подкрепление (простого письменного договора, как правило, бывает достаточно);

• хранитель обязан четко соблюдать сроки оказания услуг, прописанные в договоре;

• получатель ТМЦ должен обеспечить на складе соответствующие условия для передержки продукции;

• выдача груза может быть инициирована по истечении срока действия договора либо же по требованию второй стороны в любое время;

• хранитель обязан вести документооборот, касающийся движения груза от начала и до конца.

Выполнить все обязанности без соответствующего оборудования, ПО и наемных сотрудников будет сложно.

Поэтому хранителю необходимо позаботиться:

• о наличии подходящих складских мощностей (в зависимости от типа ТМЦ, с которыми будет осуществляться дальнейшая работа);

• присутствия на складе соответствующего оборудования для соблюдения основных требований к хранению и соблюдению основных норм и правил безопасности;

• привлечении погрузочно-разгрузочной техники (при необходимости);

• найме персонала (кладовщик, грузчик и т.д.);

• приобретении офисной техники, специального софта.

Какие документы оформляет хранитель

Ознакомиться с полным списком необходимых для работы документов можно в Гражданском кодексе РФ.

В этом перечне присутствует:

• договор хранения груза;

• документация, касающаяся сдачи ТМЦ на хранение (расписка, квитанция и т.д.);

• двойное и простое складское свидетельство;

• акты приема-передачи.

Что должен знать поклажедержатель

Ответственное хранение подойдет в следующих случаях:

• если есть необходимость в складах, но арендовать или содержать собственное помещение невыгодно;

• склад нужен не для постоянной работы, а лишь периодически, сроки хранения могут быть небольшими.

Для грамотного подбора поставщика услуг стоит обратить внимание:

• на перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих хранению;

• предпочтительные условия содержания груза;

• требования к помещению;

• надежность контрагента (изучить предложения, отзывы и т.д.);

• необходимость оптимизации товароучетной системы (внедрить современный инструмент для автоматизации основных процессов);

• логистику (выбрать оптимальную модель);

• эффективный документооборот между сторонами.

Стоимость ответхранения

Назвать точную цифру будет довольно проблематично, поскольку цена на услуги складывается из массы составляющих.

Основными факторами, влияющими на стоимость услуги, являются:

• регион присутствия — как правило, столичный прейскурант цен будет существенно отличаться от стоимости ответственного хранения в других городах в большую сторону;

• логистическое удобство — приближенность к основным трассам и транспортным развязкам приведет к повышению ценника на услуги;

• вид помещения — зависит от специфики груза;

• имя компании — раскрученные компании чаще всего предлагают свои услуги по более высокой стоимости;

• продолжительность хранения — чем дольше срок, тем больше нужно будет заплатить за оказываемые услуги.

Деньги, необходимые для передачи груза на ответхранение, нужно включить в себестоимость продукции.

Облегчить задачу оказания услуг владельцам складов или собственникам розничных магазинов поможет товароучетная система ЕКАМ, которая является эффективным решением для автоматизации