Подпишитесь на наш телеграм канал 
Цифровая подпись помогает представителям бизнеса заверять электронные документы, в том числе и налоговые декларации. Но электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет свой «срок годности», при достижении которого ее нужно продлевать. О процессе пролонгации мы и расскажем в этой статье.
Согласно законодательству РФ, электронную подпись необходимо продлевать ежегодно. Удостоверяющие центры специально выдают ЭЦП на 12-месячный срок, чтобы в госреестре постоянно обновлялась информация о ее владельце. Да, при пролонгации электронной подписи на еще один срок перепроверяется вся документация бизнесмена.
Но не стоит думать, что эта мера вызвана исключительно потребностью в госконтроле. Дело в том, что ежегодное обновление информации о владельце ЭЦП обеспечивает и его безопасность. Запрос на продление срока пользования сертификатом цифровой подписи подтверждает, что она находится у того же лица или организации, что ею и владеет.
Напомним, что иногда ЭЦП может прекратить свое действие раньше 12-месячного срока. Обычно такое происходит, когда удостоверяющий центр, выдавший печать, прекратил свою деятельность. Но в этой ситуации уведомление приходит заранее. Поэтому у бизнесмена будет возможность заказать новую ЭЦП в другом УЦ.
Владельцы цифровых печатей получают уведомления за месяц до предполагаемой даты прекращения действия ЭЦП. Обычно оно приходит на электронную почту. Специальное письменное сообщение также дублируется за три недели до намеченной даты. И дополнительно отравляется два СМС-сообщения: первое за месяц до истечения срока действия подписи, а второе — за неделю. Поэтому пропустить такое уведомление в принципе невозможно.
Продление сертификата ключа цифровой подписи проводится на аналогичный срок в двенадцать месяцев. И к данной процедуре лучше подготовиться заранее. Специалисты рекомендуют сделать это за полтора-два месяца до предполагаемой даты прекращения срока действия.
Для начала нужно проверить следующие аспекты:
актуальный лицензирующий документ на право пользования КриптоПро CSP;
состояние самого ключа;
данные, включенные в ЦП (юридический адрес, наименование компании и т.п.)
Если с этим все нормально, то переходим к подаче заявления на продление в удостоверяющий центр. Без документов туда обращаться нельзя, поэтому подготовьте свидетельство о регистрации ИП или ООО, СНИЛС, паспорт и выписку из государственных реестров. Для юридических лиц потребуется в дополнение выписка из приказа, в котором назначается руководитель компании.
Продление ЭЦП доступно как при личном обращении, так и при заявке онлайн. Пошагово процедура обращения в УЦ выглядит так:
заходите на официальный сайт УЦ;
входите в свою учетную запись;
указываете ключ аутентификации;
выбираете раздел «Услуги», а после пролонгацию или перевыпуск электронной подписи;
заполняете заявку с указанием верных сведений о своей организации или ИП;
подтверждаете отправку формы и ждете уведомление о том, что ваш запрос принят.
Буквально через несколько дней вам отправят сообщение с решением по вашему обращению. Отслеживать его статус вы сможете в личном кабинете.
При вводе в заявку правильных данных и достаточности средств на счете с пролонгацией ЭЦП проблем не возникнет. Вам дадут ссылку для установки сертификата, нужно будет лишь указать путь к папке-хранилищу, где вы планируете держать ключ.
При повреждении программного обеспечения или ключа ЭЦП не пролонгируется, поэтому нужно будет обратиться в удостоверяющий центр с данной проблемой. Если у электронной подписи закончился срок действия, то ни о каком продлении речь не идет. Вам просто нужно будет создать новую ЭЦП.
Пошаговые инструкции по продлению ЭЦП в УЦ
Мы рассмотрим основные системы, продлевающие электронные подписи в России. Алгоритм действий их примерно схож, но имеет ряд различий.
В отличие от представленной стандартизированной схемы оповещений УЦ, в этой компании о пролонгации ЭЦП сообщается за два месяца до даты истечения срока.
Сертификат подписи через компанию «СКБ Контур» продлевается следующим образом:
в письме, пришедшем на email, нужно кликнуть на значок «Отправить заявку на обновление»;
придет уведомление, в котором нужно ввести номер телефона;
на него поступит SMS-сообщение с паролем;
присланный код нужно будет ввести на сайте для входа в ЛК;
при отсутствии регистрации на сайте нужно зарегистрироваться;
настройте ПК и следуйте указанным рекомендациям;
ознакомьтесь со сведениями по действующему сертификату и подтвердите данные, если они не менялись;
загрузите документы и кликните по значку «Подписать» (если ЭЦП еще действует, а если нет, подпишите документы вручную);
дождитесь проверки заявки и оплатите счет;
укажите путь для записи сертификата;
выберите место для сохранения ключа;
ожидайте генерации сертификата в течение нескольких часов.
После того как новый ключ станет доступен, вам останется лишь активировать его. При возникновении любых сложностей или вопросов лучше обращаться в техническую службу поддержки клиентов компании.
О продлении электронной цифровой подписи в этой компании извещают за месяц до завершения срока действия. Возникает специальное уведомление в самом сервисе, в нем нужно нажать кнопку «Продлить подпись».
Вас переведут на страницу подачи заявки на пролонгацию, где не придется вносить сведения о себе, если они не менялись. При необходимости поменять что-то просто нажмите на кнопку «Редактировать».
К соответствующей информации потребуется прикрепление подтверждающих документов. Просто заранее подготовьте их сканы и отправляйте заявку. С вами должен будет связаться специалист по указанному в заявке номеру телефона. Как только это произойдет, вставьте носитель с еще действующим ключом и нажмите «Получить ЭЦП».
Подготовьте накопитель, куда нужно будет поместить данные по новой электронной подписи. После того как вы выполните перечисленные манипуляции, нужно будет проверить лист с указанными данными (он откроется автоматически). При обнаружении ошибок свяжитесь с техподдержкой, но если ошибок нет, то установите на ПК электронную подпись, кликнув на «Все верно».
И, наконец, заключительный этап. Вам нужно будет перейти на сайт СБиС в раздел с электронной отчетностью. Выберите карточку и зайдите во вкладку «Ответственные лица», где можно будет проверить собственную заявку. Так, в карточке определенного лица появятся сведения о новом сертификате.
ЕИС — единая информационная система закупок. Многие индивидуальные предприниматели и юридические лица зарегистрированы в системе и выступают там поставщиками. Если для вас данный вопрос актуален, то давайте узнаем, как регистрируется новая ЭЦП в данной системе.
Для начала рассмотрим инструктаж по привязке новой электронной подписи, при условии, что ранее вы не регистрировали ее в ЕИС. Поэтапно это выглядит так:
зайдите на сайт ЕИС;
войдите в свой ЛК;
нажмите на кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.
Система устроена так, что автоматически выдаст вам специальную форму для заполнения. Для регистрации потребуется внести всю информацию о юрлице, указать тех пользователей, которые будут работать в системе.
Затем нужно отправить заполненную форму, после чего система перенаправит вас в личный кабинет. При успешном раскладе все будет так, как описано выше. В противном случае обратитесь за поддержкой к специалистам техслужбы.
А теперь рассмотрим непосредственно пролонгацию действующей ЭЦП, срок действия которой подходит к концу. Если вы не обновите вовремя сертификат, то на сайте автоматически заблокируется доступ к заявкам на тендер. Именно поэтому процедуру лучше провести заранее.
Для этого необходимо:
активировать свою учетную запись;
загрузить сертификат (указать путь на ПК или носителе);
выбрать пункт «Сохранить»;
проверить в действии цифровую печать.
Часто пользователи сталкиваются тем, что не всплывают нужные окна и пролонгировать печать из-за этого невозможно. Просто отключите блокировку на всплывающие окна в браузере, а если это действие не помогло, то обратитесь в техническую поддержку клиентов.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
