Система ЕГАИС: для чего она нужна и как в ней зарегистрироваться

Содержание статьи:

• Зачем нужна система ЕГАИС
• Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС
• Как работает система ЕГАИС
• Как создать «Личный кабинет»
• «Личный кабинет» портала ЕГАИС
• Оборудование и ПО, которое требуется для работы
• Техподдержка: в каких случаях она может помочь
• Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Зачем нужна система ЕГАИС

В первую очередь она распространяется на тех, кто производит и продает алкогольные напитки. С ее помощью государство может:

• контролировать производство и продажу алкоголя — в системе собираются данные о его крепости, качестве, а также об объеме продаж;

• учитывать поступление импортных алкогольных напитков на территорию РФ — это помогает следить за отчислением обязательных акцизов и выявлять тех, кто не платит налоги в полной мере;

• составлять актуальную базу данных, в которой содержатся сведения о реализации продукции, в составе которой есть спирт;

• следить за динамикой продаж и анализировать ее.

Необходимо знать, что контроль распространяется на компании, которые выпускают и продают как крепкие, так и слабоалкогольные напитки — пиво, сидр. Также он касается производителей, относящихся к фармацевтической отрасли и занимающихся продажей и реализацией продукции, в состав которой входит спирт.

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС

В 2015 году правительство РФ установило обязательные сроки подключения, которые зависели от двух факторов:

• вида деятельности организации;

• места ее нахождения.

Первой начала работать система учета, охватывающая производителей, поставщиков и продавцов крепких напитков и слабоалкогольной продукции. Подключиться к ней в течение 2015-16 годов должны были все, кроме продавцов розницы, работающих в сельской местности — им тоже необходимо было перейти на работу в этой системе, но уже в течение 2017 года.

Но действие системы распространялось не только на алкогольную отрасль. В 2018 году началась реализация пилотных проектов, к которым могли подключиться производители и продавцы обуви, ювелирной продукции, изделий из меха, медицинских препаратов и табака.

Для производителей табачной продукции подключение к системе ЕГАИС и маркировка товаров стали обязательными с марта 2019 года, с декабря того же года это должны были сделать те, кто выпускает духи и туалетную воду. Во II полугодии 2019 года действие системы распространилось на производителей обуви.

Также до конца 2019 года подключиться к системе должны были те, кто торгует следующими товарами:

• постельное белье;

• верхняя одежда;

• фотокамеры;

• шины для автомобилей;

• косметическая продукция;

• лес.

Позже для маркированных товаров была создана система «Честный знак». Сейчас действие ЕГАИС распространяется только на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, а также на ЛЕС — но ЕГАИС-Лес прекратит работу к 2025 году.

Как работает система ЕГАИС

Производитель или импортер крепкого либо сладкого алкоголя должен наклеить на каждую бутылку марку с нанесенным на нее идентификационным кодом. Он является уникальным.

После этого во время продажи информация от производителя поступает в систему, которая таким образом узнает об оптовой компании, совершившей закупку. Оптовик при получении партии алкоголя тоже отправляет информацию в ЕГАИС, что делает контроль над продажами особенно эффективным.

Когда алкоголь отправляется в розницу или продается обычному покупателю, информация тоже передается в систему. Также данные о проданной бутылке есть в чеке — в него вносят код товара, чтобы покупатель мог, если захочет, узнать его данные.

Компания, которая собирается стать участником ЕГАИС, должна выполнять следующие действия:

• зарегистрироваться на сайте — в данном случае имеется в виду портал, созданный ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;

• создать на сайте «Личный кабинет» и ознакомиться с информацией о том, как работает интернет-ресурс;

• приобрести специальный криптоключ, который затем вносится в свою личную подпись;

• установить специальное ПО, которое понадобится для работы.

Без ключа доступ к функционалу сайта могут получить только те компании либо индивидуальные предприниматели, которые непосредственно занимаются реализацией алкогольных напитков. Всем прочим для доступа обязательно нужно иметь ключ.

Как создать «Личный кабинет»

Вход в «Личный кабинет» (ЛК) находится справа, в верхней части официального портала системы. Для того чтобы пользоваться им, вам понадобятся:

• аппаратный ключ;

• компьютер или ноутбук, на котором установлена операционная система Microsoft Windows XP или выше;

• плагин ФСРАР-КРИПТО — программный компонент для работы с электронной подписью.

Тем, кто еще не зарегистрирован в кабинете, рекомендуется предварительно пройти проверку. Ее можно выполнять на том же сайте. Для этого нужно нажать на «Вход в личный кабинет», а затем на «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

Также рекомендуется обратить внимание на меню в верхней части веб-страницы. В пунктах «Документы», «Новости», «Порядок подключения» вы найдете немало полезной информации. Если нужно обратиться в службу техподдержки, воспользуйтесь пунктом «Контакты».

Если вы еще не регистрировались на портале, «Личный кабинет» будет создан автоматически после входа с аппаратным ключом. Перед регистрацией рекомендуется внимательно изучить инструкцию. В ней есть пошаговое руководство пользователя, которое поможет пройти эту процедуру без ошибок и с минимальными затратами времени.

«Личный кабинет» портала ЕГАИС

Вставьте криптоключ и ведите пароль. После этого в ЛК вам будет доступна следующая информация:

• динамика производства, продажи, покупок алкоголя за определенный промежуток времени;

• персональная документация, которая обязательно должна быть в системе;

• перечень штрафных санкций, которые накладывались в случае нарушений правил торговли алкоголем.

Оборудование и ПО, которое требуется для работы

Для того чтобы подключиться к ЕГАИС и работать с ней, понадобятся определенные технические средства и специальное ПО. Это:

• компьютер или ноутбук, к которому можно подключать флешку с электронной подписью;

• доступ в интернет — связь должна быть стабильной;

• УТМ — универсальный транспортный модуль, специальная программа, с помощью которой организации оптовой и розничной торговли передают данные о продажах в базу данных ЕГАИС;

• USB-накопитель с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) — изготавливается в сертифицированном центре, действует в течение 12 месяцев, после чего УЭКП надо переоформлять;

• сканер, с помощью которого с тары считываются двухмерные штрихкоды;

• онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;

• программное обеспечение бухгалтера, совместимое с ПО системы ЕГАИС.

На каждый магазин компании необходимо оформить отдельную УЭКП. Также потребуется соответствующее количество аппаратных криптоключей. Если производителем или продавцом алкогольной продукции является ИП, для всех торговых точек достаточно одной электронной подписи.

При продаже пива сканер покупать не требуется.

Техподдержка: в каких случаях она может помочь

Бывает так, что пользователь не может разобраться в работе «Личного кабинета» и быстро найти ответы на вопросы, которые его интересуют. В этом случае стоит обратиться в службу технической поддержки. Необходимо знать, что она оказывает помощь только при условии, что у пользователя есть аппаратные и программные средства, которые соответствуют опубликованным на сайте требованиям.

Техподдержка придет на помощь, если:

• не удается подключиться к ЕГАИС;

• при выполнении операций в ЕГАИС возникают ошибки;

• криптоключ вышел из строя;

• универсальный транспортный модуль (УТМ) не работает;

• не получается провести инвентаризацию, оформить возврат продукции поставщику или перенос остатков товаров;

• есть вопросы по учету или списанию продукции.

Для того чтобы создать обращение в техподдержку, необходимо:

• заполнить поле «КПП»;

• выбрать категорию «Обращение»;

• указать тему запроса и подробно писать возникшую проблему — рекомендуется приложить к обращению скриншоты, иллюстрирующие ситуацию, в которой вы оказались.

Обращение можно подать разными способами:

• из «Личного кабинета»;

• по электронной почте;

• с помощью дежурной линии Росалкогольрегулирования;

• по телефону.

Каждому обращению присваивают регистрационный номер. Он пригодится, чтобы следить за выполнением заявки.

Есть вопросы, которые служба техподдержки не решает. Это:

• принятие законов и разработка нормативной базы;

• разъяснение правоприменительной практики;

• подготовка методологических инструкций;

• работа информационных систем и ресурсов различных компаний.

Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

Невыполнение требований, связанных с подключением и обменом информацией, является административным правонарушением. В соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ это наказывается штрафом. Он составляет:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 10 тысяч до 15 тысяч рублей;

• для компаний — от 150 тысяч до 200 тысяч рублей.

Также возможна конфискация партии товаров, если будет доказано, что они являются контрафактными.

Если партия контрафактной продукции имеет крупный либо особо крупный размер, то есть ее стоимость, согласно ст. 169 УК РФ, превышает 1,5 млн рублей, в этом случае наступает уголовная ответственность.