Подпишитесь на наш телеграм канал

Все о POS-системе

26.05.2023
10 минут
Автор: Дмитрий Селиванов

О POS-системе знают все, кто сталкивался с ведением бизнеса, в частности с осуществление торговых операций. В систему включены устройства, которые помогают организовать работу с обслуживанием клиентов в оперативном режиме. Такие комплексные решения используют не только крупные супермаркеты или заведения общественного питания, но и небольшие магазинчики у дома, салоны красоты, бутики и т.д. 

В этой статье вы узнаете, каких видов бывают POS-системы, из чего они состоят и как их выбирать под свой бизнес. Мы дадим вам рекомендации и общие характеристики, а вы уже решите самостоятельно, стоит ли их внедрять в свой бизнес.

Характеристики POS-систем

Комплект устройств выполняет набор стандартных действий:

  • передача сведений оператору фискальных данных (ОФД);

  • создание и печать чеков;

  • отправка чеков в электронном виде по запросу клиентов.

Главное отличие от смарт-терминалов и онлайн-касс — обеспечение быстрой работы в условиях интенсивной эксплуатации. Например, в гипермаркетах, где большая проходимость клиентов, особенно в выходные дни. То есть, там, где обычная онлайн-касса не справится с задачей обслуживания.

К преимуществам POS-системы стоит отнести;

  • компактность устройств;

  • возможность эргономично разместить все оборудование;

  • работу с госсистемами (ФГИС, ЕГАИС и т.п.);

  • экономию (по отдельности устройства стоят дороже);

  • гибкость при ремонте (не нужно ремонтировать все составные части, достаточно заменить одну неисправную).

Еще один важный момент — предварительная совместимость программного обеспечения с другими системами. Все продумано заранее, поэтому владельцу оборудования не нужно думать о том, как соединить все составляющие системы между собой. 

Что входит в состав POS-комплекта?

Основной состав такого комплекта включает в себя экран кассира и системный блок с заранее установленной операционной системой. Используется как Windows, так и Linux. В систему также «вшиты» и спецпрограммы товароучетного и кассового характера. 

Помимо этого, в POS-систему включено и другое оборудование:

  • фискальный регистратор. Он отвечает исключительно за передачу сведений в ОФД и печать чеков;

  • клавиатура. Практически все системы оснащены специальной клавиатурой, которая программируется индивидуально. Пользователь может сам выбирать команды для определенных клавиш.

Если в вашем наборе только перечисленные устройства (экран, системный блок, фискальный регистратор и клавиатурная панель), то перед вами бюджетный вариант POS-системы. Он подходит для работы небольшого торгового предприятия по типу бутика или продуктового павильона. Следующие предметы вы можете докупить при необходимости:

  • прикассовые весы;

  • денежный ящик;

  • сканер штрихкодов;

  • дисплей для покупателя;

  • кардридер.

Подбираем модель для маленького магазина

Приведем примеры подходящих моделей для магазинов небольших размеров. Прилавочная торговля, в целом, очень удобна, так как не требует высокой скорости печати чеков, а значит, мощная техническая составляющая не является главным критерием для выбора. 

Поэтому на этом вполне можно сэкономить, выбирая недорогие модели от фирм-производителей АТОЛ, ШТРИХ-М, ForPOST. Главное, чтобы аппарат работал быстро и служил долго. 

Если поток клиентов в вашем магазине не превышает 200 человек в день, то вам подойдут следующие системы:

  • ШТРИХ MiniPOS. В этот комплект встроены системный блок с 32-битным процессором, цветной дисплей, фискальный регистратор, клавишная панель и считыватель платежных карт; 

  • АТОЛ Магазин у дома ЕГАИС. Данная система подойдет к небольшому магазину, где в продаже числится алкоголь или табачные изделия. В набор входят монитор с регулировкой, клавиатура, карточный ридер, фискальный регистратор и сканер штрихкодов;

  • АТОЛ Optima Маркет. В комплект входит специализированное ПО для товарного учета и проведения кассовых операций. Также система состоит из моноблока, фискального регистратора и 2D-сканера.

По стоимости такие аппараты обойдутся не больше, чем в 50 тысяч рублей. Для микробизнеса — выгодное и недорогое приобретение.

Собираем комплект самостоятельно

Этот вариант часто привлекает невысокой ценой, так как владелец бизнеса сам решает, что подобрать в свой магазин или бутик. Отметим, что самостоятельная сборка допустима только при малом бизнесе, где не требуется много мощности для оборудования, чтобы создать бесперебойную печать чеков. Если проходимость клиентов небольшая, то вы можете обратить внимание на самостоятельные сборки.

К примеру, для малых кафе, стартапов и прочего достаточно будет пользовательского ПК или планшета, сопряженного со смарт-терминалом. Все это легко трансформируется в мини POS-систему, после чего к ней подключается 2D-сканер, весы и PIN-пад.

Для таких бизнесов, как косметологические кабинеты, бутики или ювелирные лавки можно собрать самостоятельно небольшой комплекс. Персональный компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой, фискальный регистратор и простая клавиатура — все, что нужно для установки.

Если же у вас совсем маленький поток клиентов, есть и еще один альтернативный вариант. С Robokassa вы сможете формировать платежную ссылку онлайн, «вшивая» ее в QR-код и давая его покупателю. По нему он перейдет на безопасную платежную страницу и сразу же сможет провести платеж.

Помните, что, несмотря на экономию своих финансов, такой вариант неудобен тем, что вам нужно самостоятельно подбирать программное обеспечение и оборудование. Тем более его нужно настраивать и интегрировать. Если вы не специалист в этой сфере, то вам придется потратиться на вызов настройщика, который запустит систему.

Примеры подбора POS-систем

Разберемся на двух особенно показательных примерах, как выбрать комплекс и интегрировать его в свой бизнес. Сначала рассмотрим установку POS-системы в магазине инструментов, а затем перейдем к примеру со строительным магазином.

Магазин инструментов

К их числу обычно относят торговые точки малой и средней розницы, где представлен довольно широкий ассортимент товаров. Обслуживать такой магазин может одна касса, так как поток людей редко превышает 150 человек за рабочую смену. 

Важным аспектом в таких магазинах является автоматизированное ведение товарной номенклатуры. А это значит, что нужно либо интегрировать в систему товарно-учетные программы, либо создать обмен данными через облачный сервис. Далее мы представляем вам примеры таких POS-систем, которые бы выполняли одну из данных функций. 

  • EasyPOS Lite. Отличный кассовый узел по невысокой цене с 7-дюймовым моноблоком, сканером для штрихкодов, денежным ящиком, фискальным регистратором. Обладает высокой скоростью распечатки чеков; 

  • АТОЛ HUB-19 12. В качестве основного ПО — операционная система Linux со встроенными кассовыми приложениями; 

  • Veioteh Colibri. Вариант с мощным процессором, сенсорным экраном и клавиатурой с возможностью задать команду каждой кнопке. 

Если вы владеете магазином инструментов, то такие варианты оборудования вам больше всего подойдут. Тем более, цена тоже приятно удивит: стоимость таких POS-систем не превышает 40 тысяч рублей. 

Строительный магазин

Здесь высокая нагрузка в течение дня, поэтому в таких магазинах кассовых узлов обычно больше 2 штук. Широкий ассортимент товаров, большой объем продаж и постоянный поток покупателей не позволяют игнорировать мощность кассового оборудования. А оно должно выдерживать интенсивную эксплуатацию. 

Стоимость кассовых аппаратов для крупных магазинов обычно достигает 80 тысяч рублей, но она оправдана мощными сервисными ресурсами и бесперебойной работой в режиме 24/7. Рассмотрим популярные решения. 

  • ШТРИХ-LightPOS. Монолитная конструкция, включающая в себя, фискальный регистратор, компьютер, клавиатуру и детектор банкнот. К преимуществам стоит отнести компактный размер и расчет на бесперебойную работу в интенсивном режиме; 

  • АТОЛ Супермаркет 10. Один из вариантов для супермаркетов, работающих в форматеcash&carry. У системы мощный процессор Intel, а также постоянная память для быстрой обработки любых запросов. В комплекте идет сканер штрихкодов и программное обеспечение; 

  • ForPOST Супермаркет. Расширенная версия POS-комплекта, включающая в себя следующие составляющие: компьютер, фискальный регистратор, монитор, клавиатуру, дисплей покупателя, денежный ящик, кардридер и детектор банкнот; 

  • SKY-POS Optima. Универсальная модель, подходящая как малым торговым точкам, так и супермаркетам. В комплекте идет моноблок и другое оборудование, необходимое кассиру на рабочем месте.

Резюмируя, хотелось бы отметить: рынок POS-систем продолжает развиваться, и уже есть тенденция на появление миниатюрного оборудования, которое сменило громоздкие системы. ПО также развивается, поэтому все чаще в такие системы уже интегрированы все необходимые кассирам программы и приложения.


Понравилась статья?
Средняя оценка: 0
Количество голосов: 0

Остались вопросы?
Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57