Мерчант в эквайринге — это продавец, который принимает безналичную оплату. Слово «мерчант» пришло из английского языка и буквально означает «торговца», «купца» или «коммерсанта». В российском законодательстве это не отдельный юридический термин. Его используют банки, платежные агрегаторы, эквайринговые сервисы и разработчики платежных API. Рассмотрим в статье роль мерчанта в онлайн-эквайринге и практических нюансах для предпринимателей.
Кто такой мерчант в эквайринге
Это тот, кто принимает оплату безналичным способом. Но для приема оплаты продавец должен заключить договор с банком-эквайером или платежным агрегатором.
Перевод с одного расчетного счета на другой расчетный счет не является эквайрингом. Также важно помнить, что при эквайринге (как и при наличных расчетах) продавец обязан выдать чек покупателю.
Мерчантом может быть интернет-магазин, кафе, сервис доставки, офлайн-точка по продаже техники или клиника.
Статус мерчанта тоже может быть разным: юридическое лицо, предприниматель или самозанятый. В зависимости от этого этапы подключения могут отличаться, но незначительно.
Отличий несколько:
- Самозанятому не нужно применять онлайн-кассу и заключать договор с оператором фискальных данных. Но при этом самозанятый обязан вручную формировать чеки в приложении ФНС или подключить сервис интеграции, который будет отправлять сведения о сделке сразу после получения денег.
- Самозанятому не нужно открывать расчетный счет. Деньги можно выводить на обычный банковский счет.
- Самозанятый не может подключить столько же платежных методов и кредитных инструментов, сколько доступно юрлицу или ИП.
Разберем функции каждого участника
Участник |
Что делает |
Мерчант |
Продает товар или услугу, получает оплату |
Покупатель |
Оплачивает, а взамен получает товар или услугу |
Банк-эквайер |
Принимает платеж на стороне продавца, обрабатывает транзакцию, перечисляет деньги |
Банк-эмитент |
Подтверждает или отклоняет операцию |
Платежная система (например, «Мир») |
Передает данные между банками |
Эквайер — это банк или платежный сервис, который позволяет продавцу принимать безналичную оплату. Эквайер обеспечивает техническую часть расчетов.
Как проходит платеж
Деньги не поступают на расчетный счет продавца мгновенно. Сначала запрос идет через эквайринговый банк и платежную систему к банку, выпустившему карту. После того как банк проверит средства, он одобряет операцию.
Средства сначала попадают на внутренний счет продавца в платежном сервисе. Эта запись помогает учитывать все поступления, комиссии и возвраты. Такой счет не заменяет расчетный счет компании или ИП.
Если клиент внес 11 120 рублей, а комиссия составила 223 рубля (если тариф составляет 2%), на расчетный счет придет 10 897 рублей. Бухгалтеру важно видеть полную сумму и размер комиссии по отдельности.
Идентификатор мерчанта помогает системе узнавать конкретного продавца. Этот код нужен, чтобы подключить сервис, сверять отчеты и решать вопросы с поддержкой.
Что нужно знать бизнесу и как стать мерчантом
Чтобы стать мерчантом, предпринимателю или юрлицу нужно заранее открыть счет, зарегистрировать онлайн-кассу и заключить договор с оператором фискальных данных.
Самостоятельное подключение всех этих сервисов и оформление документов может занять много времени. Чтобы упростить процесс, предприниматели часто выбирают комплексные решения. Например, Robokassa предлагает эквайринг и фискализацию под ключ. Также компания берет на себя регистрацию в ФНС, дистанционное заключение договора с ОФД, а также покупку и хранение фискального накопителя (ФН). Бизнесу достаточно принять одну дистанционную оферту, чтобы закрыть все технические и бюрократические вопросы.
Когда организационные моменты решены, банк или платежный сервис переходит к проверке сайта. На нем должны быть цены, описание товаров, оферта, политика конфиденциальности, условия доставки и возврата, данные компании.
Заключение
Краткий чек-лист для бизнеса:
- Обратите внимание на скрытые комиссии. Смотрите не только на тариф, но и на плату за вывод денег или обслуживание личного кабинета.
- Подключайте каскадный эквайринг. Он автоматически перенаправит платеж в другой банк, если первый откажет или будет недоступен.
- Проверяйте сроки и методы. Убедитесь, что деньги приходят на расчетный счет быстро, а клиенты могут платить не только картой, но и через СБП.
- Тестируйте интеграцию. Сервис должен легко стыковаться с вашим сайтом или CRM.
- Оцените техподдержку. Она должна отвечать круглосуточно и помогать не только с подключением, но и с текущими операциями.
- Читайте отзывы. Они покажут, как сервис ведет себя в реальных ситуациях: как быстро зачисляет деньги, как решает возвраты и чарджбэки, насколько удобна интеграция.