Подпишитесь на наш телеграм канал 
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, все торговые точки должны быть оборудованы современными кассами. Через них информация передаётся в налоговую службу. Чтобы процесс работал, привлекается профессиональный посредник для передачи информации — оператор фискальных данных. С такой организацией торговое предприятие заключает договор, в котором прописываются объёмы и стоимость оказываемых услуг.
Это компания, специализирующаяся на передаче информации о совершённых в торговой точке операциях в контролирующий орган (налоговую службу). Такая компания располагает всем необходимым оборудованием для получения информации с контрольно-кассовой техники магазинов, накопления и обработки данных.
Чтобы передача информации стала возможной, кассовый аппарат должен стабильно поддерживать сигнал интернета. Кроме того, оборудование должно быть оснащено хорошим фискальным накопителем — этот элемент отвечает за сохранность информации о совершённых в торговой точке операциях.
Оператор фискальных данных выступает в качестве посредника, который берет на себя функции по обеспечению взаимодействия владельцев торговых предприятий и налоговых органов. Отчёты передаются в онлайн-режиме. При этом состояние работы контрольно-кассового оборудования постоянно отслеживается, а владелец торговой точки получает доступ к информации обо всех операциях магазина в «Личном кабинете». Это позволяет проводить анализ статистики и отслеживать работу торгового предприятия с целью улучшения финансовых показателей.
В соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации в роли оператора фискальных данных может выступать только имеющая лицензию компания. Этот момент регулируется статьёй 1 Закона 54 ФЗ.
Чтобы получить статус оператора фискальных данных, компания должна пройти проверку на соответствие определённым требованиям. Прежде всего, это касается сферы её деятельности. Это должна быть область высокоточных технологий или электронного оборота данных. Обычно в роли операторов фискальных данных выступают крупные торговые сети, а также компании, специализирующиеся на производстве контрольно-кассовых аппаратов.
Чтобы получить статус ОФД, компания должна:
фактически находиться на территории Российской Федерации;
иметь разрешение ФСБ на обработку финансовых данных;
иметь в собственности сертифицированное техоборудование и лицензионное ПО. Перечень таких активов должен быть зафиксирован в экспертном заключении.
Кроме того, все компании, оказывающие услуги по фискализации данных, обязаны иметь официальный сайт с доменом первого уровня.
Если хоть одно из требований нарушено, деятельность ОФД могут приостановить на срок до двух месяцев. Если оператора лишили лицензии, торговое предприятие может перейти на обслуживание в другую компанию. На это дается 20 дней. На время перехода онлайн-касса продолжит работать — оборудование будет функционировать в автономном режиме.
Сначала кассир сканирует штрих-код товара или набирает уникальную комбинацию на клавиатуре. Во время покупки на онлайн-кассе оформляется операция, формируется чек. При этом данные о транзакции автоматически сохраняются на фискальном накопителе и мгновенно передаются оператору.
Оператор фискальных данных, получив информацию об операции, фиксирует её, после чего формирует и передаёт на онлайн-кассу документ. Операции присваивается уникальный регистрационный номер, что служит подтверждением получения данных. После этого передаётся сигнал на фискальный накопитель и завершается оформление чека с регистрационным номером.
На следующем этапе происходит кодировка данных о покупке, после чего информация в зашифрованном виде пересылается в ФНС. Покупатель получает чек об оплате. Если это документ нового образца, то на нём есть адрес ссылки и QR-код. В такой графической символике содержится наиболее полная информация о проданном товаре.
Стоимость обслуживания у оператора фискальных данных зависит от количества контрольно-кассовых аппаратов, находящихся на балансе у торговой организации. Плата за услугу устанавливается за год. Деньги вносятся ежемесячно, ежеквартально, за полгода или единоразовым платежом. Как правило, компаниям, выбравшим последний способ оплаты, предоставляются скидки – до 20 % от стоимости годового обслуживания.
Также предусмотрен посуточный тариф. Этот вариант больше всего подходит тем торговым предприятиям, которые вынуждены арендовать контрольно-кассовую технику на время поломки собственного оборудования.
Особенности работы с использованием современных моделей ККТ
Каждое торговое предприятие обязано использовать в своей работе современное кассовое оборудование, которое необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Также нужно подписать договор на обслуживание с оператором фискальных данных.
При регистрации красивой техники в налоговом органе владелец торгового предприятия получает уникальную электронную подпись, записанную на носитель USB. После этого ему нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете» на официальном сайте выбранного ОФД, затем можно вносить предоплату.
Чтобы связь с оператором фискальных данных была устойчивой, необходимо обеспечить стабильное интернет-соединение. Кроме того, онлайн-касса должна отвечать всем требованиям, которые предъявляются к оборудованию последнего поколения.
Самое главное, чтобы техника была зарегистрирована в ФНС и была оснащена встроенным фискальным накопителем. Наличие последнего элемента имеет большое значение. Даже если интернет пропадёт, данные о проведенных операциях сохранятся в таком фискальном накопителе. Потом будут переданы ОФД, а затем в ФНС. Это значит, что торговая точка, имеющая оборудование последнего поколения, сможет работать непрерывно. Можно не опасаться потерять важную информацию.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
