Когда пробивать два чека через онлайн-кассу

Зачем вообще нужен дополнительный чек, когда и как их правильно оформлять.

13-2.jpg

Зачем нужны два чека

С 2017 года в России действует серьёзно обновлённый закон №54-ФЗ. Он обязывает предпринимателей, принимающих безналичную оплату от физических лиц, использовать так называемые онлайн-кассы. Они формируют чеки для покупателя и направляют информацию о денежной операции (фискальные данные) к оператору фискальных данных (ОФД). Ко всем данным ОФД имеет доступ налоговая инспекция. В 2019 году было принято множество изменений к данному федеральному закону, одно из которых как раз и связано с необходимостью формировать два кассовых чека.

Регулятор обязал продавцов, принимающих денежные средства в качестве аванса или предоплаты, выдавать покупателям два чека. Первый — сразу после получения денег, второй — после поставки товара или услуги.

Главным изменением 54-ФЗ в 2017 году стало обязательство продавца вносить в чек полную информацию о продаваемых товарах или оказываемых услугах. Если же покупатель вносит предоплату или аванс, то в чеке невозможно отразить весь перечень товаров или услуг с их итоговыми ценами, поэтому и было принято решение о необходимости дополнительных чеков.


В чем разница между авансом и предоплатой

Если в момент формирования чека возможно определить перечень товаров, работ или услуг, за которые платит покупатель, и их стоимость, то это — предоплата. Она может быть как полной, так и частичной. Напротив, если перечень товаров и услуг точно не известен, то такая операция считается авансом.

Примером предоплаты может служить абонемент на 10 занятий в бассейн (услуга оказывается не в момент осуществления оплаты, а позже, но точно известно, за что осуществляется оплата).

Пример аванса — оплата 30% стоимости по договору на поставку кухни со встроенной техникой. В этом случае не полностью ясно, в зачет какого именно товара поступила сумма, и невозможно перечислить проданные товары или оказанные услуги с их конкретной стоимостью.

В зависимости от типа оплаты меняется процесс формирования чеков.

Кстати сказать, чеков не обязательно будет два. Если, например, предоплата или аванс вносятся несколькими частями, то чеков будет ровно столько, сколько будет оплат + еще один после оказания услуги или отправки либо выдаче покупателю товара.



Как зачесть аванс и предоплату

Каждый кассовый чек содержит реквизит «Признак способа расчета». С его помощью налоговая понимает, какую форму оплаты использовали при заключении сделки. Согласно приказу ФНС этот реквизит может принимать значения: «АВАНС», «ПРЕДОПЛАТА», «ПРЕДОПЛАТА 100%», а также «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

  • Получив предоплату или аванс, продавец формирует чек с одним из первых трех признаков.
  • Поставив товар или оказав услугу, продавец пробивает второй чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ».

Пробивать два чека обязаны как в торговых точках или предприятиях сферы услуг, так и в онлайн-магазинах или онлайн-сервисах.

Для оформления чеков в нестандартных ситуациях, например при использовании подарочных сертификатов или покупки товара в рассрочку, можно обратиться к руководствам, составленным специалистами из налоговой инспекции. Инструкции помогут оформить предварительную оплату товара с использованием подарочных карт и займов.

Для своих клиентов Robokassa реализовала простую процедуру оформления второго чека — для этих целей мы подготовили специальный сервис.



Как пробить второй чек с помощью Robokassa

Robokassa для своих клиентов может автоматически сформировать второй кассовый чек с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», если вы ранее приняли аванс или предоплату онлайн через Robokassa. В новом чеке будет отображена вся сумма ранее внесенных покупателем авансовых платежей (или предоплат) и он будет автоматически отправлен покупателю.

Как это работает? Для формирования чека достаточно сформировать специальный запрос в формате JSON с указанием данных о платеже. Пример вы найдете в документации. Для подключения сервиса на сайте вам может потребоваться помощь веб-разработчика, но наши специалисты из центра компетенции всегда готовы подсказать и ответить на вопросы.

Сервис для оформления второго чека бесплатный, но воспользоваться им могут только предприниматели, принимающие платежи через Robokassa.




Остались вопросы?

Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57