Подпишитесь на наш телеграм канал

Как подготовиться к изменениям в работе с ККТ с сентября 2024 года

С 1 сентября 2024 года российский бизнес встретит новые изменения в законодательстве, касающиеся контрольно-кассовой техники (ККТ). Для многих предпринимателей это означает переход на новый уровень ведения бухгалтерии и обслуживания клиентов. Эти изменения затрагивают тех, кто уже использует ККТ и открывают новые возможности для ИП, которые работали без касс. Давайте разберёмся, что именно изменится и как эти нововведения могут повлиять на ваш бизнес.

Расширение льгот по использованию ККТ для отдельных категорий предпринимателей

Одно из самых обсуждаемых изменений — расширение списка предпринимателей, которым не требуется использовать контрольно-кассовую технику в своей деятельности. 

Среди новых категорий ИП без кассы появятся те, кто предоставляет услуги в сфере образования, физической культуры и спорта. Ранее такое исключение распространялось только на организации, теперь же и индивидуальные предприниматели смогут воспользоваться этой льготой, если их деятельность лицензирована и является основной.

Кроме того, без использования ККТ смогут работать ИП, выступающие в роли поставщиков, действующих от имени платёжных агентов или субагентов. Но при условии, что последние используют кассовые аппараты. Если вы занимаетесь посреднической деятельностью, вам не нужно будет самостоятельно обзаводиться ККТ, если ваш партнёр уже использует её в работе.

Также список расширен для ИП, принимающих тару или материалы для вторичного использования. Исключение составляет приём металлолома и ювелирных изделий — в этих случаях ККТ использовать всё так же необходимо.

К чему готовиться?

image1.png
Важно помнить, что игнорирование требований к использованию ККТ может привести к значительным штрафам. Для ИП размер штрафа может составлять от 25 до 50% от суммы, прошедшей мимо кассы, но не менее 10 тысяч рублей. Для организаций эти цифры ещё выше — от 75 до 100% от незаконно полученной суммы, но не менее 30 тысяч рублей.

Как избежать неприятностей и извлечь максимум пользы из новых правил? Первое и самое важное — следить за законодательством и быть в курсе всех изменений. Во-вторых, если ваша деятельность позволяет работать без ККТ, убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям для использования этой льготы. Наконец, если вам всё же необходима ККТ, сделайте этот процесс максимально простым и выгодным для своего бизнеса.

Упрощение процесса регистрации и перерегистрации ККТ

Второй важный момент изменений, касается процедуры регистрации и перерегистрации контрольно-кассовых аппаратов (ККТ). Правительство планирует максимально упростить эти процессы, чтобы предприниматели могли сосредоточиться на своём бизнесе, а не тратить время и силы на бюрократические процедуры.

Одно из ключевых новшеств — возможность подачи заявления на регистрацию и перерегистрацию ККТ через портал «Госуслуги». Этот шаг позволит значительно ускорить обработку заявлений и сделать весь процесс более комфортным для предпринимателей.

Более того, законопроект предусматривает сокращение срока получения карточки регистрации онлайн-кассы с 10 до 5 рабочих дней. Это нововведение станет приятным бонусом для всех, кто ценит своё время.

Кроме того, вводятся дополнительные удобства для получения карточки регистрации, включая получение её через портал «Госуслуги» и непосредственно от изготовителя контрольно-кассовой техники.

Важность своевременного обновления данных

Следует отметить, что в случае замены фискального накопителя или изменения каких-либо других параметров, влияющих на работу ККТ, необходимо будет своевременно обновлять данные в налоговой. Это обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса и избавит от возможных штрафов за несоответствие требованиям.

Новые требования к оформлению кассовых чеков

С 1 сентября 2024 года вводятся новые требования к кассовым чекам, которые касаются как их содержания, так и формата. Эти изменения направлены на повышение прозрачности финансовых операций и обеспечение удобства как для предпринимателей, так и для их клиентов. Давайте разберёмся, какие конкретно нововведения вас ожидают и как подготовиться к их внедрению в вашей деятельности.

  • Улучшение читаемости бумажных чеков за счёт качества печати и размера шрифта для удобства покупателей.

  • Достаточное время отображения QR-кода при оплате через СБП для удобного сканирования.

  • Утверждённые ФНС форматы фискальных документов для стандартизации оформления чеков.

Нововведения повысят прозрачность операций и улучшат взаимодействие предпринимателей с налоговыми органами и клиентами. Подготовьтесь к изменениям заранее.

Как подготовиться к изменениям?

1. Обновите программное обеспечение кассы: убедитесь, что ваше кассовое оборудование и программное обеспечение соответствуют новым требованиям. Это может потребовать обновления ПО или даже замены старого оборудования.

2. Инструктируйте сотрудников: проведите обучение для ваших кассиров и других сотрудников, работающих с ККТ. Они должны знать о новых требованиях к чекам и уметь правильно оформлять все необходимые документы.

3. Проверьте свои системы на соответствие: протестируйте, как ваша система работает с новыми форматами чеков и QR-кодами. Это поможет избежать неприятных сюрпризов после вступления изменений в силу.

Обязательная независимая экспертиза фискальных накопителей

Одним из ключевых нововведений станет обязательная независимая экспертиза фискальных накопителей перед их включением в реестр Федеральной налоговой службы. Такое требование поможет гарантировать, что все фискальные накопители на рынке соответствуют установленным стандартам качества и безопасности. Для предпринимателей это дополнительная уверенность в том, что их ККТ работает надёжно и корректно фиксирует все фискальные операции.

Что нужно сделать?

Для адаптации к этому изменению предпринимателям следует проверить, прошли ли их фискальные накопители соответствующую экспертизу и внесены ли они в реестр ФНС. В случае необходимости может потребоваться обновление или замена накопителя на модель, прошедшую все проверки.

Передача чеков через «Мои чеки онлайн»

Ещё одно важное новшество — введение дополнительного способа передачи фискальных чеков покупателям через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Это нововведение позволит предпринимателям отправлять электронные чеки напрямую на электронную почту или через SMS, что делает процесс более удобным и экологичным.

Регулирование расчётов с участием третьих лиц и использование ККТ

Правила устанавливают чёткую схему, по которой должны проходить расчёты, когда в них участвуют третьи лица. Важным моментом является определение ответственности за использование ККТ в таких сделках. Если, например, комиссионер (агент) принимает оплату и выдаёт товар, а затем передаёт деньги продавцу, то обязанность использовать ККТ ложится на агента. Это требование направлено на усиление контроля над финансовыми потоками и повышение прозрачности операций.

Как адаптироваться к изменениям?

1. Пересмотреть договоры с агентами: убедитесь, что ваши договорённости с третьими лицами учитывают новые требования к использованию ККТ.

2. Обучение и инструктаж: проведите обучающие сессии для агентов и посредников, чтобы они знали о своих обязанностях по использованию ККТ в соответствии с новыми правилами.

3. Техническая интеграция: проверьте, требуется ли техническая интеграция вашей ККТ с системами партнёров для обеспечения бесперебойного процесса регистрации всех операций.

Расчёты через систему быстрых платежей (СБП)

Ещё одно значительное нововведение касается расчётов через систему быстрых платежей. Предпринимателям, которые принимают оплату через СБП, необходимо будет обеспечить возможность выдачи кассовых чеков в электронной форме.

Подготовка к работе с СБП

1. Техническая подготовка: убедитесь, что ваша ККТ и программное обеспечение готовы к работе с системой быстрых платежей и способны корректно обрабатывать электронные чеки.

2. Информирование клиентов: позаботьтесь о том, чтобы ваши клиенты были осведомлены о возможности оплаты через СБП и получения электронного чека.

3. Сотрудничество с банками: взаимодействуйте с банками и платёжными системами, чтобы обеспечить надёжную и безопасную интеграцию вашей ККТ с системой быстрых платежей.

Введение маркировки товаров и обязательная регистрация в системе мониторинга

Маркированные товары — это продукция, на которую производителем или импортёром наносится уникальный идентификационный код, позволяющий отслеживать её движение к конечному потребителю. Маркировка обязательна для широкого спектра товаров, включая лекарственные препараты, табачные изделия, одежду, обувь и многие другие категории.

Основные моменты:

1. Обязательная регистрация: для продажи маркированных товаров через ККТ предпринимателям необходимо зарегистрироваться в системе мониторинга оборота маркированной продукции. Это требование поможет обеспечить легальность оборота товаров и их происхождение. 

2. Автоматический учёт движения товаров: при продаже маркированных изделий данные о каждой операции будут автоматически передаваться в единую информационную систему. Это позволит в реальном времени отслеживать движение товаров и предотвращать их нелегальный оборот.

3. Повышение ответственности: нарушение правил продажи маркированных товаров влечёт за собой ужесточение административной и финансовой ответственности для предпринимателей.

Рекомендации для предпринимателей

1. Ознакомьтесь с перечнем маркированных товаров: убедитесь, что вы знаете, какие именно товары в вашем ассортименте подлежат обязательной маркировке. 

2. Пройдите регистрацию в системе: зарегистрируйтесь в единой информационной системе мониторинга оборота маркированной продукции, если ваш бизнес включает продажу таких товаров.

3. Обновите кассовое оборудование: проверьте, что ваша ККТ и программное обеспечение соответствуют требованиям нового режима и способны корректно обрабатывать операции с маркированными товарами.

4. Проведите инструктаж сотрудников: обучите своих сотрудников правилам работы с маркированными товарами и использованию ККТ в соответствии с новыми требованиями.

Заключение

С введением новых правил работы с контрольно-кассовой техникой с 1 сентября 2024 года предприниматели сталкиваются с необходимостью адаптироваться к ряду значительных изменений, направленных на повышение прозрачности и безопасности экономической деятельности, а также на усиление контроля за оборотом маркированных товаров.

Важно своевременно подготовиться к предстоящим нововведениям: обновить программное обеспечение ККТ, пройти необходимую регистрацию, инструктировать сотрудников и обеспечить соблюдение всех требований нового режима. Также следует внимательно отнестись к выбору поставщиков и производителей контрольно-кассовой техники, уделяя особое внимание их надёжности и соответствию продукции установленным стандартам.

Как мы поможем?

Мы всегда готовы проконсультировать по вопросам приёма онлайн-платежей и использования контрольно-кассовой техники. В числе наших решений – функционал для работы с онлайн-кассой, физической кассой или без кассы (с использованием нашей ККТ). Подробнее можно почитать здесь.


Понравилась статья?
Средняя оценка: 0
Количество голосов: 0

Остались вопросы?
Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57