Онлайн-касса — удобный вариант приема платежей по безналу для бизнеса и клиентов, позволяющий работать в рамках закона. С июля 2021 года без нее не получится реализовывать товары или услуги даже через интернет-площадки.
ККТ функционирует совместно с фискальным накопителем, который позволяет дистанционно отправлять чеки в налоговую. В статье мы расскажем о том, кому она необходима, как функционирует, каким образом зарегистрировать устройство.
Когда нужна онлайн-касса при безналичной оплате?
Продавец должен приобрести или взять в аренду ККТ для приема платежей, поступающих с виртуальных кошельков, банковских карт, при внесении полных сумм или аванса. Обязательным условием, в независимости от способа перевода средств, является выдача чека. И это несмотря на разницу при оплате с помощью POS-терминала на кассе в розничной сети или дистанционным образом на страницах интернет-площадки.
В первом случае чек формируется сразу после транзакции на бумажном носителе, а при онлайн-шопинге чек отправляется на электронный ящик, либо на мобильный телефон в SMS-сообщении. Соблюдать такие требования онлайн-ритейл обязует 54-ФЗ.
Но в этом же законе присутствуют исключения, касающиеся определенных видов деятельности, освобожденных от обязательного использования ККТ в своей работе.
Способы безналичного расчета
Существует несколько вариантов взаиморасчетов между контрагентами по безналу:
Транзакции с использованием расчетных счетов — самый распространенный способ переводов между компаниями, когда потребитель указывает нужную сумму в платежном поручении для перевода наличных со счета продавцу. Онлайн-касса может быть использована для оплаты на расчетный счет.
Платежи через виртуальный кошелек — пополнение баланса осуществляется с помощью банковского «пластика», других кошельков.
Эквайринг — услуга, которую предоставляет коммерческий банк. Оплата проходит через POS-терминал, с помощью смартфона, другого гаджета.
Банковский перевод — удобный способ зачисления средств при оплате ЖКХ.
Онлайн-шопинг — покупателю нужно заполнить специальные поля, ввести необходимые данные для осуществления транзакции.
Онлайн-касса для безналичной оплаты: принцип функционирования
Алгоритм работы облачной кассы можно рассмотреть на примере эквайринга для торговой интернет-площадки.
Покупатель расплачивается картой на сайте — переходит на специальную страницу, вводит реквизиты «пластика», сумму и другие необходимые данные.
Системой выполняется списание, средства поступают в банк-эквайер.
Финансовое учреждение передает данные в ККТ.
Происходит пробитие чека по безналу на онлайн-кассе.
Данные через ОФД отправляются в налоговую.
Электронный экземпляр чека — покупателю.
Суммы за вычетом комиссии будут переведены банком-эквайером на р/с продавца/поставщика услуг.
Фискальный накопитель: для чего нужен
ФН является важной составляющей ККТ для отражения информации об операциях и ее шифрования. Модели, допущенные к эксплуатации, внесены в специальный государственный реестр.
ФН различаются сроком действия, по истечении которого устройство подлежит замене. Также фискальный накопитель имеет различный объем памяти. Использованный аппарат нельзя утилизировать в течение 5 лет. Онлайн-кассу для безналичной оплаты запрещено эксплуатировать с несоответствующим или неисправным накопителем. Выбор устройства осуществляется в зависимости от системы налогообложения, которую использует в работе компания или ИП. Кроме того, ККТ можно приобрести со встроенным накопителем.
Онлайн-касса: как зарегистрировать?
Предприниматели, использующие незарегистрированную ККТ в своей работе, будут оштрафованы, поскольку нарушают закон. Суммы взысканий могут доходить до 10 000 рублей.
Чтобы избежать этого, необходимо пройти следующие этапы регистрации:
заключить договор обслуживания с ОФД;
поставить используемую ККТ на учет в ФНС.
Постановка на учет обычно занимает не более одной недели. Когда процедура будет завершена, ОФД сможет отправлять данные о платежах в налоговую. Заниматься оформлением используемых устройств лично нет необходимости. Эту задачу на себя может взять продавец оборудования.
Использование ККТ для безналичной оплаты является обязательным для всех видов бизнеса, включая онлайн-кассы для интернет-ритейла.
Что предлагает Robokassa?
Как мы уже говорили, выписка чеков — обязательное условие согласно закону 54-ФЗ. Но необязательно, чтобы эта касса была вашей. Robokassa позволит вам работать в полном соответствии с законом, не тратя время и деньги на подключение и обслуживание онлайн-кассы: за вас абсолютно БЕСПЛАТНО сделает Robokassa. Подробнее об услуге можно узнать в нашем материале.
