Кому нужна онлайн-касса и как её приобрести

Рассказываем, сколько стоит арендовать и купить онлайн-кассу, и кто может этого не делать.

Что такое онлайн-касса

ООнлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ) с подключением к интернету. Согласно 54-ФЗ, предприниматели обязаны ее установить, если принимают безналичные платежи от физических лиц. Система оснащена фискальным накопителем, который хранит данные о финансовых операциях. Такие данные онлайн-касса автоматически передает в налоговую инспекцию через интернет.

Где взять онлайн-кассу

Её можно купить или арендовать. Дополнительно придется приобрести фискальный накопитель, срок работы которого зависит от вида бизнеса.

После покупки ККМ необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это организация, передающая информацию о транзакциях в налоговую инспекцию. Не заключать такой договор нельзя — это требование закона.

Для торговой точки можно выбрать любой тип онлайн-кассы, которая будет размещаться в торговом зале. Необходимо ориентироваться лишь на производительность печати, которая не будет задерживать пробивку чека в пиковые нагрузки. Если у Вас online-бизнес, то мы расскажем, как выбрать и подключить кассу для интернет-магазина.

Обзавестись онлайн-кассой должны все предприниматели — даже те, кто принимает безналичные платежи на сайте через сервис Robokassa. В этом случае оплата покупок будет проходить через Robokassa, а передача фискальных данных в ОФД — с помощью имеющейся онлайн-кассы.

Но есть и более простой способ приема платежей, когда предпринимателю не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу и тратить время на заключение большого числа договоров. Подробнее об этом варианте расскажем дальше, но сперва поговорим о санкциях, предусмотренных за нарушение 54-ФЗ.

Что будет, если работать без онлайн-кассы

Принимая платежи без онлайн-кассы, можно получить штраф. Для ИП минимальная сумма взыскания составляет 10 тыс. руб., а для юрлиц — 30 тыс. руб. За повторное нарушение грозит приостановка бизнеса до 90 суток. Аналогичные санкции предусмотрены и в случае, если предприниматель работает с кассой старого образца — без фискального накопителя.

Также предприниматель может получить штраф, если вовремя не зарегистрирует онлайн-кассу — делать это нужно каждый раз при замене фискального накопителя — и если не выдаст чек покупателю. Нюансов, связанных с нарушениями 54-ФЗ, довольно много, поэтому их разбору посвящен отдельный материал.

Когда онлайн-касса не нужна

Освобождены от использования ККТ:

• Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения;

• Самозанятые;

• Работающие в труднодоступных местах (список мест устанавливается каждым регионом);

«Предприниматель может обойтись без покупки и аренды онлайн-кассы, если деньги за товар или услугу принимает посредник (агент), самостоятельно пробивающий чеки. Этим посредником может быть почта, логистическая компания, курьерская служба или платежный сервис — например, Robokassa с подключенной услугой «Робочеки».

Подключившим услугу предпринимателям не требуется онлайн-касса — оплата покупок проходит через нашу аппаратуру, и мы сами передаем информацию о платежах в налоговую инспекцию через ОФД. Также мы отправим электронный чек покупателям, как того требует 54-ФЗ» — комментирует Татьяна Глазачева, исполнительный директор Robokassa.

Подключить сервис могут все клиенты Robokassa — процедура занимает один день. Достаточно оставить заявку.