Кому нужна онлайн-касса и как её приобрести

Рассказываем, сколько стоит арендовать и купить онлайн-кассу, и кто может этого не делать.

komu nuzhna onlayn kassa.jpg

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ) с подключением к интернету. Согласно 54-ФЗ, предприниматели обязаны ее установить, если принимают безналичные платежи от физических лиц. Система оснащена фискальным накопителем, который хранит данные о финансовых операциях. Такие данные онлайн-касса автоматически передает в налоговую инспекцию через интернет.



Где взять онлайн-кассу

Её можно купить или арендовать. Цены на онлайн-кассы стартуют с отметки в 5 тыс. руб., но могут достигать и 30 тыс. руб. в зависимости от модели. Потребуется приобрести и фискальный накопитель. Его стоимость зависит от срока действия — на рынке представлены модели на 13, 15 и 36 месяцев. Самый дорогой обойдется в 10–11 тыс. руб.

При покупке кассы также придется придется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это организация, пересылающая информацию о транзакциях в налоговую инспекцию. Не заключать такой договор нельзя — это требование закона. Стоимость услуг ОФД по стране примерно одинакова и варьируется в пределах 3–4 тыс. рублей в год. Дополнительно нужно заключить договор с центром технического обслуживания, который будет ремонтировать онлайн-кассу. Без него устройство не зарегистрируют в ФНС.

Плата за аренду кассы составит от 3 тыс. до 5 тыс. руб. в месяц. В эту сумму, как правило, входит стоимость услуг ОФД и техническая поддержка в случае поломки аппарата. Но фискальный накопитель купить все же придется — по закону он должен быть в собственности предпринимателя и арендовать его нельзя.

Обзавестись онлайн-кассой должны все предприниматели — даже те, кто принимает безналичные платежи на сайте через сервис Robokassa. В этом случае оплата покупок будет проходить через Robokassa, а передача фискальных данных в ОФД — с помощью имеющейся онлайн-кассы.

Но есть и более простой способ приема платежей, когда предпринимателю не нужно покупать или арендовать онлайн-кассу и тратить время на заключение большого числа договоров. Подробнее об этом варианте расскажем дальше, но сперва поговорим о санкциях, предусмотренных за нарушение 54-ФЗ.



Что будет, если работать без онлайн-кассы

Принимая платежи без онлайн-кассы, можно получить штраф. Для ИП минимальная сумма взыскания составляет 10 тыс. руб., а для юрлиц — 30 тыс. руб. За повторное нарушение грозит приостановка бизнеса до 90 суток. Аналогичные санкции предусмотрены и в случае, если предприниматель работает с кассой старого образца — без фискального накопителя.

Также предприниматель может получить штраф, если вовремя не зарегистрирует онлайн-кассу — делать это нужно каждый раз при замене фискального накопителя — и если не выдаст чек покупателю. Нюансов, связанных с нарушениями 54-ФЗ, довольно много, поэтому их разбору посвящен отдельный материал (ссылка на статью про штрафы).



Когда онлайн-касса не нужна

Освобождены от использования ККТ:

  • Самозанятые;
  • Банки и финансовые организации;
  • Организации, предоставляющие услуги платной парковки на общих автодорогах;
  • Компании, клиенты которых платят со счета ИП или юрлица через банк;
  • Другие организации из списка исключений во второй статье 54-ФЗ. Например, туда входят точки по продаже газет и журналов.

До 1 июля 2021 года могут не покупать онлайн-кассу ИП, самостоятельно предоставляющие различные услуги и продающие товары собственного производства без привлечения наемных работников. Это — фрилансеры, репетиторы, мастера по ремонту бытовой техники и так далее.

«Предприниматель может обойтись без покупки и аренды онлайн-кассы, если деньги за товар или услугу принимает посредник (агент), самостоятельно пробивающий чеки. Этим посредником может быть почта, логистическая компания, курьерская служба или платежный сервис — например, Robokassa с подключенной услугой «Робочеки».


Подключившим услугу предпринимателям не требуется онлайн-касса — оплата покупок проходит через нашу аппаратуру, и мы сами передаем информацию о платежах в налоговую инспекцию через ОФД. Также мы отправим электронный чек покупателям, как того требует 54-ФЗ»комментирует Татьяна Глазачева, исполнительный директор Robokassa.

Подключить сервис могут все клиенты Robokassa — процедура занимает один день. Достаточно оставить заявку.




Остались вопросы?

Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57