Подпишитесь на наш телеграм канал 
В последние годы российское законодательство претерпело ряд изменений, касающихся ведения бизнеса, особенно для индивидуальных предпринимателей (ИП), работающих на патентной системе налогообложения (ПСН). Одним из ключевых аспектов этих изменений стал вопрос о необходимости использования онлайн-касс. В свете нововведений многие предприниматели задаются вопросом, нужна ли онлайн-касса для ИП на ПСН?
До 1 июля 2021 года ИП могли законно работать без кассовых аппаратов, если у них не было наёмных сотрудников и они использовали любую систему налогообложения, предоставляя услуги, выполняя работы или продавая товары собственного производства. Это послабление было введено для упрощения ведения малого бизнеса и снижения административной нагрузки на предпринимателей.
С 1 июля 2021 года законодательство ужесточило требования.
Тем не менее закон предусматривает ряд исключений. Например, если вид деятельности ИП входит в специальный перечень, разрешающий работу без онлайн-кассы.
В таких случаях ИП могут выдавать клиентам бумажные документы (товарные чеки или бланки строгой отчётности), которые должны содержать все необходимые реквизиты. Это позволяет вести учёт продаж и контролировать финансовые потоки без применения ККТ.
Среди таких видов деятельности:
ремонт и пошив одежды и обуви;
ремонт ювелирных изделий;
изготовление продуктов народных промыслов;
услуги по уходу за домашними животными;
сдача жилых помещений в аренду или субаренду;
услуги в сфере дошкольного и дополнительного образования.
Для подтверждения расчёта с клиентом в этих случаях достаточно выдачи бумажного документа с обязательными реквизитами, что позволяет избежать необходимости ведения электронной отчётности через онлайн-кассу.
Кроме специфических видов деятельности, существуют общие условия, при которых ИП на ПСН могут обходиться без применения ККТ:
продажа бумажных газет и журналов;
разносная торговля из тележек или на рынках;
сезонная торговля овощами и фруктами;
торговля безалкогольными напитками и мороженым из киосков;
приём стеклотары и утильсырья;
изготовление ключей, ремонт кожгалантереи.
Эти направления позволяют ИП осуществлять свою деятельность без использования онлайн-кассы при условии выдачи бумажного документа в качестве подтверждения расчёта.
Для тех ИП на ПСН, кто всё же обязан использовать онлайн-кассы, важно знать ключевые требования к этим устройствам:
Касса должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), который регистрирует все проводимые операции.
Перед началом использования онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой службе.
Касса должна автоматически передавать данные обо всех транзакциях в ФНС через оператора фискальных данных.
Все модели касс должны соответствовать требованиям 54-ФЗ, а также должны быть включены в соответствующие реестры.
Выбор подходящей онлайн-кассы — важный момент для соблюдения законодательства и обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса.
Для ИП на патентной системе налогообложения, которым необходимо использовать онлайн-кассы, существует несколько типов устройств, каждое из которых имеет свои особенности и преимущества. Выбор конкретной модели зависит от специфики бизнеса, объёма операций и индивидуальных предпочтений предпринимателя.
1.Автономные кнопочные онлайн-кассы
Это классические кассовые аппараты, которые хорошо зарекомендовали себя в малом бизнесе. Они просты в использовании, надёжны и отлично подходят для точек продаж с небольшим ассортиментом товаров или услуг. Однако введение требования о маркировке товаров и необходимость регулярного обновления программного обеспечения могут создать дополнительные неудобства для пользователей таких касс.
2.Фискальные регистраторы
Эти устройства представляют собой принтеры для печати чеков, интегрированные с фискальным накопителем. Фискальные регистраторы требуют подключения к внешнему управляющему устройству (компьютер, планшет), на котором установлено специальное ПО. Такой подход обеспечивает гибкость настройки и удобство управления для крупных торговых точек.
3.Смарт-терминалы
Современное решение, которое объединяет в себе функциональность кассового аппарата и планшета. Смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном, встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Они подходят для мобильной торговли и предпринимателей, которым важны компактность и мобильность оборудования. Благодаря встроенным модулям связи (Wi-Fi, мобильный интернет) такие кассы могут использоваться практически в любой точке продаж.
4.Облачные кассы
Технология, которая позволяет управлять кассовыми операциями через интернет. Облачные кассы идеально подходят для бизнеса с несколькими точками продаж или для организаций, желающих централизованно управлять продажами и отчётностью. Такие системы требуют стабильного интернет-соединения и подписки на облачный сервис, но взамен предлагают расширенные возможности аналитики и учёта.
Выбор онлайн-кассы для ИП на ПСН — это важное решение, которое требует внимательного изучения доступных опций. Учитывая требования законодательства, специфику вашего бизнеса и планируемый объем транзакций, можно подобрать оптимальное решение, которое не только обеспечит соблюдение норм 54-ФЗ, но и способствует развитию и оптимизации вашего предприятия.
Помните, что современные онлайн-кассы — это инструмент не только для фискализации платежей, но и для аналитики, позволяющий улучшить управление бизнесом, оптимизировать расходы и повысить уровень обслуживания клиентов. Подходите к выбору кассового оборудования ответственно, и пусть оно станет надёжным помощником на вашем предпринимательском пути. Посмотреть варианты кассовых решений при работе с Robokassa можно здесь.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
