Подпишитесь на наш телеграм канал 
Онлайн-кассы необходимы для обеспечения прозрачности финансовых операций с клиентами и передачи информации о продажах в налоговую. Для салонов красоты это не только законодательно установленная обязанность, но и полезный инструмент для ведения бизнеса.
Организации, оказывающие услуги в сфере красоты, СПА-центры и другие похожие заведения, принимающие оплату как наличными, так и банковскими картами, обязаны использовать онлайн-кассы. Это требование касается всех организаций и индивидуальных предпринимателей.
Внедрение онлайн-кассы имеет ряд преимуществ:
прозрачность расчетов с клиентами;
снижение рисков штрафов за нарушение законодательства;
упрощение учета доходов и расходов;
возможность использования разнообразных методов оплаты, включая наличные, банковские карты и QR-коды;
удобство для клиентов при проведении безналичных расчетов.
Установка онлайн-касс в парикмахерских и других подобных заведениях происходила постепенно. С 1 июля 2018 года использование онлайн-касс стало обязательным для всех салонов красоты, которые не только предоставляют услуги, но и продают сопутствующие товары. Это требование распространяется на всех предпринимателей, занимающихся торговлей в дополнение к своим основным услугам.
С 1 июля 2019 года все ИП с наемными сотрудниками и юридические лица, независимо от режима налогообложения, перешли на использование онлайн-касс. Это означает, что для всех видов бизнеса, имеющих штат сотрудников, онлайн-касса стала обязательным инструментом для учета платежей.
До 1 февраля 2021 года ИП, применяющие специальные режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН, УСН), имели право выдавать чеки без указания названий товаров и услуг. Фиксировалась только общая сумма оплаты. Это упрощало работу для тех, кто не вел детальный учет продаж. После этой даты предприниматели обязаны указывать наименование и количество проданных товаров или услуг.
С 1 июля 2021 года ИП, работающие самостоятельно без сотрудников и продающие только собственные товары, тоже обязаны устанавливать онлайн-кассы. Ранее им позволялось не распечатывать чеки или другие документы, подтверждающие оплату.
Исходя из масштабов вашего бизнеса, вы можете выбрать один из нескольких типов онлайн-касс:
автономные онлайн-кассы — компактные устройства, работающие от аккумулятора и не требующие подключения к компьютеру. Они подходят для небольших салонов и выездных мастеров. Они обладают невысокой стоимостью, компактностью, мобильностью и недорогим обслуживанием, но имеют ограниченную функциональность, небольшой экран и низкую скорость печати чеков. Это делает их не очень удобными для салонов с высокой проходимостью;
POS-терминалы — устройства с сенсорным экраном для салонов с широким спектром услуг и продажей косметической продукции, оптимальные для заведений со средним потоком клиентов. Они компактны, имеют стильный дизайн, удобную настройку каталога, гибкий ассортимент и функционал для учёта, но требуют регулярного ремонта и чистки сенсорного экрана;
фискальные регистраторы — оборудование для крупных салонов и косметологических центров с высокой скоростью печати чеков и интеграцией с системой учёта. Они обладают мощной аналитикой, высокой скоростью работы и гибкостью настроек, но имеют высокую стоимость и требуют подключения к компьютеру.
Выбор онлайн-кассы зависит от размера салона, потока клиентов и дополнительных продаж. Автономные кассы идеальны для небольших точек, POS-терминалы — для салонов среднего размера, а фискальные регистраторы — для крупных и многопрофильных центров.
Для эффективного функционирования салона красоты понадобится не только кассовый аппарат, но и ряд дополнительных устройств:
фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое собирает и хранит информацию обо всех операциях с деньгами и отправляет ее ОФД;
терминал для безналичных расчетов — необходим для обработки платежей с банковских карт;
принтер чеков — используется для печати чеков для клиентов;
программное обеспечение для учета услуг — помогает автоматизировать процессы учета клиентов, продаж и складских запасов, а также планировать работу мастеров.
Существуют определенные ситуации, когда салоны красоты могут работать, не подключаясь к ОФД, и это не будет считаться нарушением:
индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые предоставляют услуги и получают оплату на расчетный счет;
парикмахерские, расположенные в удаленных или труднодоступных регионах, где отсутствует стабильное интернет-соединение. В таких случаях данные можно отправлять в налоговые органы по мере появления возможности.
Однако даже в этих случаях они должны приобрести кассовый аппарат для фиксации операций и выдачи чеков.
Чтобы онлайн-касса работала безупречно, необходимо выполнить несколько важных шагов:
подпишите договор с ОФД, чтобы передавать данные о расчетах в ФНС. Исключение составляют организации и ИП, которые находятся в отдаленных районах без доступа к сетям связи. В таких случаях можно работать в автономном режиме. Но многие все равно подключаются через мобильный интернет, чтобы упростить передачу данных;
зарегистрировать кассу в налоговых органах. Это можно сделать через местное отделение ФНС, Личный кабинет на сайте ФНС, интерфейс ОФД или портал «Госуслуги»;
настройте ПО. Для смарт-терминала необходимо установить кассовое и товароучетное ПО, например, облачные решения вроде YClients. Они удобнее и дешевле «коробочных» продуктов, но перед покупкой кассы уточните совместимость устройства с выбранным ПО;
интегрируйте кассу с программой для автоматизации. Например, «1С:Салон красоты» позволяет вести учет клиентов, управлять расписанием мастеров и контролировать финансы.
Правильная настройка онлайн-кассы обеспечивает соблюдение требований закона и удобство работы с клиентами.
Несоблюдение обязательств по использованию кассового аппарата для салона красоты может привести к серьезным финансовым последствиям. Предусмотрены следующие меры ответственности:
для ИП предусмотрены штрафные санкции в размере не менее 10000 рублей за каждый случай непробитого чека (25–50 % от суммы);
для юр. лиц штраф составляет от 75 % до 100 % от суммы, не проведенной через кассу, но он не может быть меньше 30 000 рублей;
при повторных нарушениях работа компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.
При подключении оплаты через Robokassa можно выбрать вариант кассового решения.
Бесплатное решение «Робочеки» – подходит для юрлиц ИП. С ним покупка или аренда кассы не понадобится: мы сами будем формировать чеки и отправлять их в ФНС и клиенту.
Бесплатное решение «Самозанятые ФНС» – подходит самозанятым мастерам и ИП на НПД. С ним не придется вручную формировать чеки в приложении «Мой налог». Все сделаем за вас – автоматически и бесплатно.
Решения с арендой или покупкой кассы у наших партнеров. Все решения можно посмотреть здесь.
Важно соблюдать требования законодательства и своевременно использовать ККТ, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Периодичность выхода дайджеста - 1 раз в месяц. На указанный e-mail отправлено письмо-подтверждение.
