Top.Mail.Ru
Подпишитесь на наш телеграм канал

Зачем салону красоты онлайн-касса

Онлайн-кассы необходимы для обеспечения прозрачности финансовых операций с клиентами и передачи информации о продажах в налоговую. Для салонов красоты это не только законодательно установленная обязанность, но и полезный инструмент для ведения бизнеса.

Что дает онлайн-касса салонам красоты?

Организации, оказывающие услуги в сфере красоты, СПА-центры и другие похожие заведения, принимающие оплату как наличными, так и банковскими картами, обязаны использовать онлайн-кассы. Это требование касается всех организаций и индивидуальных предпринимателей.

Внедрение онлайн-кассы имеет ряд преимуществ:

  • прозрачность расчетов с клиентами;

  • снижение рисков штрафов за нарушение законодательства;

  • упрощение учета доходов и расходов;

  • возможность использования разнообразных методов оплаты, включая наличные, банковские карты и QR-коды;

  • удобство для клиентов при проведении безналичных расчетов.


Сроки перехода

Установка онлайн-касс в парикмахерских и других подобных заведениях происходила постепенно. С 1 июля 2018 года использование онлайн-касс стало обязательным для всех салонов красоты, которые не только предоставляют услуги, но и продают сопутствующие товары. Это требование распространяется на всех предпринимателей, занимающихся торговлей в дополнение к своим основным услугам.

С 1 июля 2019 года все ИП с наемными сотрудниками и юридические лица, независимо от режима налогообложения, перешли на использование онлайн-касс. Это означает, что для всех видов бизнеса, имеющих штат сотрудников, онлайн-касса стала обязательным инструментом для учета платежей.

До 1 февраля 2021 года ИП, применяющие специальные режимы налогообложения (ЕНВД, ПСН, УСН), имели право выдавать чеки без указания названий товаров и услуг. Фиксировалась только общая сумма оплаты. Это упрощало работу для тех, кто не вел детальный учет продаж. После этой даты предприниматели обязаны указывать наименование и количество проданных товаров или услуг.

С 1 июля 2021 года ИП, работающие самостоятельно без сотрудников и продающие только собственные товары, тоже обязаны устанавливать онлайн-кассы. Ранее им позволялось не распечатывать чеки или другие документы, подтверждающие оплату.

Какие кассы бывают?

Исходя из масштабов вашего бизнеса, вы можете выбрать один из нескольких типов онлайн-касс:

  • автономные онлайн-кассы — компактные устройства, работающие от аккумулятора и не требующие подключения к компьютеру. Они подходят для небольших салонов и выездных мастеров. Они обладают невысокой стоимостью, компактностью, мобильностью и недорогим обслуживанием, но имеют ограниченную функциональность, небольшой экран и низкую скорость печати чеков. Это делает их не очень удобными для салонов с высокой проходимостью;

  • POS-терминалы — устройства с сенсорным экраном для салонов с широким спектром услуг и продажей косметической продукции, оптимальные для заведений со средним потоком клиентов. Они компактны, имеют стильный дизайн, удобную настройку каталога, гибкий ассортимент и функционал для учёта, но требуют регулярного ремонта и чистки сенсорного экрана;

  • фискальные регистраторы — оборудование для крупных салонов и косметологических центров с высокой скоростью печати чеков и интеграцией с системой учёта. Они обладают мощной аналитикой, высокой скоростью работы и гибкостью настроек, но имеют высокую стоимость и требуют подключения к компьютеру.

Выбор онлайн-кассы зависит от размера салона, потока клиентов и дополнительных продаж. Автономные кассы идеальны для небольших точек, POS-терминалы — для салонов среднего размера, а фискальные регистраторы — для крупных и многопрофильных центров.


Что еще может понадобиться парикмахерской, помимо кассы?

Для эффективного функционирования салона красоты понадобится не только кассовый аппарат, но и ряд дополнительных устройств:

  • фискальный накопитель (ФН) — это устройство, которое собирает и хранит информацию обо всех операциях с деньгами и отправляет ее ОФД;

  • терминал для безналичных расчетов — необходим для обработки платежей с банковских карт;

  • принтер чеков — используется для печати чеков для клиентов;

  • программное обеспечение для учета услуг — помогает автоматизировать процессы учета клиентов, продаж и складских запасов, а также планировать работу мастеров.

Когда парикмахерские могут обойтись без оператора фискальных данных?

Существуют определенные ситуации, когда салоны красоты могут работать, не подключаясь к ОФД, и это не будет считаться нарушением:

  • индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые предоставляют услуги и получают оплату на расчетный счет;

  • парикмахерские, расположенные в удаленных или труднодоступных регионах, где отсутствует стабильное интернет-соединение. В таких случаях данные можно отправлять в налоговые органы по мере появления возможности.

Однако даже в этих случаях они должны приобрести кассовый аппарат для фиксации операций и выдачи чеков.


Как настроить онлайн-кассу?

Чтобы онлайн-касса работала безупречно, необходимо выполнить несколько важных шагов:

  • подпишите договор с ОФД, чтобы передавать данные о расчетах в ФНС. Исключение составляют организации и ИП, которые находятся в отдаленных районах без доступа к сетям связи. В таких случаях можно работать в автономном режиме. Но многие все равно подключаются через мобильный интернет, чтобы упростить передачу данных;

  • зарегистрировать кассу в налоговых органах. Это можно сделать через местное отделение ФНС, Личный кабинет на сайте ФНС, интерфейс ОФД или портал «Госуслуги»;

  • настройте ПО. Для смарт-терминала необходимо установить кассовое и товароучетное ПО, например, облачные решения вроде YClients. Они удобнее и дешевле «коробочных» продуктов, но перед покупкой кассы уточните совместимость устройства с выбранным ПО;

  • интегрируйте кассу с программой для автоматизации. Например, «1С:Салон красоты» позволяет вести учет клиентов, управлять расписанием мастеров и контролировать финансы.

Правильная настройка онлайн-кассы обеспечивает соблюдение требований закона и удобство работы с клиентами.

Какую ответственность несет предприниматель за неиспользование кассы в салоне красоты?

Несоблюдение обязательств по использованию кассового аппарата для салона красоты может привести к серьезным финансовым последствиям. Предусмотрены следующие меры ответственности:

  • для ИП предусмотрены штрафные санкции в размере не менее 10000 рублей за каждый случай непробитого чека (25–50 % от суммы);

  • для юр. лиц штраф составляет от 75 % до 100 % от суммы, не проведенной через кассу, но он не может быть меньше 30 000 рублей;

  • при повторных нарушениях работа компании может быть приостановлена на срок до 90 дней.


Какие варианты предлагает Robokassa? 

При подключении оплаты через Robokassa можно выбрать вариант кассового решения. 

  1. Бесплатное решение «Робочеки» – подходит для юрлиц ИП. С ним покупка или аренда кассы не понадобится: мы сами будем формировать чеки и отправлять их в ФНС и клиенту.

  2. Бесплатное решение «Самозанятые ФНС» – подходит самозанятым мастерам и ИП на НПД. С ним не придется вручную формировать чеки в приложении «Мой налог». Все сделаем за вас – автоматически и бесплатно.

  3. Решения с арендой или покупкой кассы у наших партнеров. Все решения можно посмотреть здесь

Важно соблюдать требования законодательства и своевременно использовать ККТ, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.


Понравилась статья?
Средняя оценка: 0
Количество голосов: 0

Остались вопросы?
Мы работаем круглосуточно
Звоните: 8-800-500-25-57