13.08.2026
10 минут
6
Во второй половине 2026 года в системе «Честный ЗНАК» добавится ряд новых товарных категорий, а для тех, что уже маркируются, ужесточат правила прослеживания.
Владельцам магазинов, производителям и импортерам желательно заранее изучить график. Это даст время на замену оборудования и изменение процессов. В этой статье сведены сроки старта маркировки по нескольким сегментам: сладостям, кофе и стройматериалам.
Рассмотрим, какие именно товары становятся подконтрольными в 2026 году, как подготовить кассу к обязательному сканированию и какие последствия ожидают за сбыт немаркированной продукции.
Обязательная маркировка товаров во II полугодии 2026 г.
Ниже — центральный справочный блок с датами старта этапов обязательной маркировки товаров. В таблицу вошли три товарные группы, для которых во втором полугодии 2026 года вводятся новые требования.
Товарная группа |
Дата старта |
Этап |
Сладости и кондитерские изделия |
1 июля 2026 |
Обязательное нанесение кодов Data Matrix на шоколад, драже, карамель, жевательную резинку |
Кофе и цикорий |
1 июня 2026 |
Обязательная маркировка всех видов кофе (зернового, молотого, растворимого) и цикория |
Строительные материалы в упаковке |
1 декабря 2026 |
Переход на поэкземплярный учет, передача сведений через ЭДО и сканирование кодов на кассе |
Маркировка сладостей и кондитерских изделий
С 1 июля 2026 года производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на шоколадные изделия, драже, карамель и жевательную резинку. Регистрация участников оборота в системе «Честный ЗНАК» началась еще в сентябре 2025 года. К июлю все звенья цепочки поставок должны передавать сведения о вводе товаров в оборот. Розничным продавцам пока не требуется сканировать коды на кассе — этот этап запланирован на 2027 год. При этом обновить учетные системы и подготовить персонал стоит заранее.
Маркировка кофе: что нужно знать продавцам
Обязательная маркировка кофе и цикория стартует 1 июня 2026 года. Требование распространяется на все виды продукции: зерновой, молотый, растворимый кофе, а также заменители на основе цикория. Производители и импортеры заказывают коды в «Честном ЗНАКе», наносят их на упаковку и подают сведения о вводе в оборот. Розничные магазины, кафе и другие точки продаж должны быть готовы к последующим этапам — внедрению электронного документооборота и выводу кодов из оборота при продаже. Первый шаг для всех — регистрация в системе и настройка товароучетных программ.
Маркировка стройматериалов
Первая волна маркировки строительных материалов затронула цемент, сухие смеси, гипс, монтажные пены и герметики еще в 2025 году. С 1 декабря 2026 года наступает следующий этап: все участники оборота переходят на поэкземплярный учет. Это значит, что сведения о движении товара нужно передавать через ЭДО, а при продаже в рознице сканировать коды на кассе. Требование касается только стройматериалов в потребительской упаковке — мешках, ведрах, баллонах, тубах. Продукция весом более 300 кг или поставляемая навалом под маркировку не попадает.
Обязательное сканирование в рознице: как изменится работа кассы
С переходом на поэкземплярный учет для многих товарных групп запускается разрешительный режим. Когда кассир сканирует код Data Matrix, кассовое ПО обращается к системе «Честный ЗНАК» и проверяет легальность товара. Если код отсутствует в обороте, числится проданным или у продукции истек срок годности, продажа блокируется. Это и есть обязательное сканирование маркировки в рознице, которое заработает для стройматериалов, бакалеи, консервов и других категорий по мере наступления их дат.
Чтобы касса корректно выполняла проверки, необходимо обновить прошивку до формата фискальных данных 1.2 и подключить локальный модуль «Честного ЗНАКа» для офлайн-проверок. Он хранит кэш кодов и позволяет торговать даже при кратковременных сбоях интернета. Протестировать оборудование лучше на тестовой среде за две-три недели до старта этапа, чтобы в день «Икс» не столкнуться с очередями и отказами покупателям.
Как подготовиться к маркировке нового товара: пошаговый план
Никита Ильин, специалист фискализации в Robokassa: «В любом пошаговом плане по маркировке есть три точки отказа бизнеса: регистрация, железо и люди. По опыту, самая частая задержка — получение КЭП на руководителя. Без нее вы даже не зайдете в личный кабинет. Следом идет несовместимость старого кассового ПО с форматом ФФД 1.2. И третье — персонал, который боится сканировать коды. Отведите минимум две тренировочные смены, пропишите инструкцию для ошибок сканирования. Только тогда можно считать, что вы действительно знаете, как подготовиться к маркировке нового товара».
Если ваш товар попадает под обязательную маркировку во втором полугодии 2026 года, действуйте так:
- Оформите КЭП и зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе», затем подпишите договор с ЦРПТ и получите GTIN на товары.
- Проверьте кассовое ПО — оно должно поддерживать ФФД 1.2. Приобретите принтер этикеток, 2D-сканер или терминал сбора данных.
- Подключите ЭДО и протестируйте обмен УПД с контрагентами.
- Обучите сотрудников: минимум две тренировочные смены и четкая инструкция для ошибок сканирования. Это снимет страх и предотвратит блокировки на кассе.
Штрафы и ответственность за нарушение сроков
Никита Ильин обращает внимание на сопутствующие риски:
«Размеры штрафов все знают, но я обращу внимание на сопутствующие риски. Штраф за продажу немаркированного товара — только вершина айсберга».
«Конфискация партии может оставить магазин без топовых позиций в сезон, а приостановка деятельности до 90 суток практически гарантирует отток покупателей к конкурентам. При повторных нарушениях налоговая все чаще применяет именно эту меру. Сценарий выглядит так: в пик продаж, когда маржинальность максимальна, стеллаж с ходовыми товарами опечатывают — восстановить ассортимент и доверие клиентов после такого удара удается далеко не сразу. Арендная плата, зарплата персонала и коммунальные платежи при этом никуда не исчезают, превращая вынужденный простой в прямой убыток».
«Ответственность наступает даже за единичный факт продажи без кода, и регулярный самоаудит кассовой зоны становится не просто рекомендацией, а обязательным элементом защиты бизнеса. В ходе такого аудита стоит убедиться, что все товары с признаками обязательной маркировки корректно сканируются, коды на поврежденных упаковках не “отваливаются”, а кассиры четко знают порядок действий при ошибках чтения. Контрольная выборочная закупка с отслеживанием пути кода до системы “Честный ЗНАК” позволяет выявить слабые места до того, как их обнаружит инспектор. И отдельное внимание — складу: старые запасы, оставленные “на потом”, часто становятся причиной крупных штрафов и конфискаций, если по ним истекли сроки разрешенной реализации. Регулярная инвентаризация и вычистка немаркированных остатков — это страховка бизнеса».
