30.10.2026
10 минут
2
Если организация вебинаров ложится на плечи эксперта, день может превратиться в бесконечную переписку с клиентами. Ручной прием оплаты, формирование чеков и рассылка ссылок отнимают время. Воронка «Вебинар» в Robox автоматизирует все: регистрацию, оплату, фискализацию и напоминание о времени вебинара. Просто выходите в эфир, все остальное — на Robox.
Когда эксперт становится менеджером, а не спикером
Эксперт создает встречу, делится реквизитами через мессенджеры или соцсети, потом вручную проверяет оплату и делится ссылкой. Просто контролировать поступление оплаты, пересылку данных, когда у вас 5–10 контактов. А если их 20, 50 или 200? Менеджмент отнимает все время специалиста. Кто-то не получил ссылку, кто-то — чек, кому-то не пришло напоминание.
Без автоматической фискализации самозанятый вынужден формировать чеки через приложение вручную. ИП — купить или арендовать онлайн-кассу, зарегистрировать ее в ФНС, заключить договор с оператором фискальных данных, регулярно менять фискальные накопители. Ручное сопровождение оплаты растягивается на часы.
Контакты разбросаны по почте, мессенджерам, комментариям. Единой базы участников нет. Сложно сегментировать аудиторию и приглашать ее на следующий вебинар или мероприятие. Часть гостей просто забывает про эфир, потому что письма не были отправлены вовремя. Посещаемость падает, возвраты и недовольство растут.
Идеальная вебинарная воронка: как это работает
Путь от регистрации до входа в эфир выглядит так: лендинг для вебинара собирает описание темы, имя спикера, дату, время, стоимость и кнопку оплаты за вебинар. После успешного платежа клиент попадает на страницу благодарности. Там указано, что ссылка на трансляцию придет за час до старта. На электронную почту клиента мгновенно отправляется чек и подтверждение оплаты участия в вебинаре.
За час до старта система сама отправляет письмо или СМС со ссылкой на трансляцию. Ссылка может вести в любые сервисы для проведения вебинаров — Контур.Толк, МТС Линк, Pruffme или другую платформу. На следующий день после эфира автоматика высылает запись или специальное предложение.
Платформа не обязательно должна проводить трансляцию, но она должна полностью сопровождать клиента от регистрации до входа в эфир.
Как это устроено в Robox
Регистрируемся на сайте и переходим в меню «Мои сайты».
Если нет пункта «Создать сайт», значит, вы на тарифе «Free». Удалите установленный шаблон или перейдите на платный тариф.
Добавляем воронку «Вебинар».
Структура сайта уже готова. Осталось внести правки и адаптировать воронку под себя.
Настраиваем страницу благодарности:
При необходимости подключаем прием платежей.
Посмотрите, как выглядит такая страница.
Как принимать оплату и выдавать чеки
Самозанятый специалист, который устраивает вебинары для клиентов, подключает в Robox прием платежей через Robokassa и настраивает автоматическую отправку чеков клиентам при помощи сервиса «Робочеки СМЗ». «Робочеки СМЗ» автоматически формируют чеки и отправляют их в систему «Мой налог» и клиентам.
Индивидуальный предприниматель, который решил не покупать собственную кассу также может подключить эквайринг Robokassa и «Робочеки». «Робочеки» — это онлайн-касса, работающая по агентской схеме. Вам не нужно покупать фискальный накопитель или связывать облачную кассу с приемом платежей. Все уже настроено и работает из одного окна.
Есть решение и для юридических лиц. В этом случае также можно настроить прием платежей через Robokassa и подключить свою собственную онлайн-кассу или выбрать облачную кассу Robokassa Online.
Возможности для роста
Тариф «Free» на 14 дней позволяет создать вебинарную воронку без стартовых вложений и проверить автоматизацию на первом эфире. Когда вебинары станут регулярными, можно подключить платные тарифы. Там больше страниц, уникальный домен.
Та же платформа Robox позволяет запустить полноценный интернет-магазин «Онлайн-школа» или «Мультитоварный сайт», если вы начнете продавать записи курсов, гайды или подписки.
Все работает в режиме одного окна и без скрытых платежей.
Полезный чек-лист для запуска вебинара
Чтобы запустить платный вебинар быстро, действуйте по шагам:
- Зарегистрируйтесь в Robox и выберите готовую воронку «Вебинар».
- Наполните лендинг для вебинара контентом: программа, фото, видеоанонс, тарифы.
- Укажите ссылку на вашу комнату для трансляции в настройках рассылки.
- Проверьте триггерную цепочку: подтверждение оплаты с чеком, напоминание за час, пост-эфирное письмо.
- Протестируйте запись и оплату с тестовой карты.
- Сайт готов к приему клиентов.
