Маркировка товаров: за что бизнесу грозят штрафы и как их избежать

В России торговля товарами без маркировки через систему «Честный ЗНАК» давно перестала быть простым нарушением. Теперь за это грозит конфискация товара, штрафы до полумиллиона рублей и уголовная ответственность. Под удар попадают все: от производителей и импортеров продукции до владельцев интернет-магазинов.

В этой статье — четкий план действий, который поможет вам навести порядок в работе с маркировкой и торговать без нарушений.

Что такое обязательная маркировка товаров

Система «Честный ЗНАК» — это госплатформа для сквозного учета товаров от производителя до конечного потребителя. Каждая единица продукции маркируется уникальным кодом, который содержит сведения о ее происхождении, свойствах и текущем статусе в цепочке поставок.

Основные задачи маркировки — защита от контрафакта, безопасность потребителей и прозрачность товарных потоков. С 2020 года обязательная маркировка внедряется поэтапно, и к 2025 году перечень подконтрольных категорий значительно расширился.

Требования системы распространяются на всех участников товарооборота: производителей, импортеров, оптовых и розничных продавцов, включая онлайн-магазины. Даже если вы не выпускаете продукцию самостоятельно, а лишь реализуете ее, вы все равно обязаны правильно работать с маркировкой.

Ответственность за нарушения при маркировке

Нарушение правил маркировки товаров почти всегда приводит к штрафам по КоАП РФ, а в серьезных случаях — и по Уголовному кодексу (статья 171.1).

Штрафы за оборот немаркированных товаров

Чаще всего компании наказывают за торговлю, хранение или перевозку товаров, на которых нет обязательного кода маркировки. Размер штрафа напрямую зависит от того, к какой категории относится продукция.

Для большинства товаров (обувь, одежда, техника, лекарства и др.):

• должностные лица: штраф 5 тыс. – 10 тыс. ₽ с конфискацией товара;
• юридические лица: штраф 50 тыс. – 300 тыс. ₽ с конфискацией.

Для табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков:

• должностные лица: 30 тыс. – 50 тыс. ₽ с конфискацией;
• юридические лица: 300 тыс. – 500 тыс. ₽ с конфискацией.

В случае предварительного сговора или участия группы лиц наступает уголовная ответственность: штраф до 1 млн ₽ или лишение свободы до 6 лет.

Штрафы за другие нарушения

Для лекарств предусмотрены особо жесткие временные рамки: уведомление о передаче прав требуется подать в течение 24 часов, а при продаже через кассу — подтвердить сделку в системе в пятидневный срок.

Типичные ошибки бизнеса при работе с маркировкой

Даже добросовестные компании часто допускают одни и те же ошибки. Вот наиболее распространенные:

1. Нарушение сроков подачи сведений.

Например, товар получен в понедельник, но данные в систему отправлены только в пятницу. Это уже нарушение — у вас есть 3 рабочих дня на подтверждение приемки.

2. Продажа без сканирования кода.

Касса не интегрирована с «Честным ЗНАКом», или сотрудник забыл отсканировать DataMatrix. В результате товар не выводится из оборота, и система фиксирует расхождение.

3 .Ошибки при возврате или перемаркировке.

Возврат от покупателя принимается без проверки принадлежности кода. Если код ранее не числился на вашем балансе, его нельзя возвращать в оборот — это нарушение.

4. Устаревшее ПО и несинхронизированные кассы.

Некоторые онлайн-магазины и ритейлеры используют устаревшие версии кассового ПО, которые не поддерживают передачу данных о маркировке. Это приводит к автоматическим нарушениям при каждой продаже.

5. Отсутствие внутреннего контроля.

Нет четкого регламента: кто и когда проверяет коды, как обрабатываются возвраты, кто отвечает за синхронизацию с системой. В итоге ошибки накапливаются и выявляются только при проверке.

Как избежать штрафов за нарушения маркировки

Избежать штрафов за маркировку товаров реально, если выстроить процесс правильно. Вот ключевые меры:

1. Проверяйте корректность кодов DataMatrix

Перед приемкой товара от поставщика убедитесь, что коды:

• не повреждены;
• соответствуют заявленной продукции;
• действительно принадлежат вашему контрагенту (можно проверить через личный кабинет «Честного ЗНАКа»).

2. Регулярно сверяйте данные с системой

Настройте еженедельную или ежедневную сверку остатков продукции в «Честном ЗНАКе». Это поможет вовремя выявить расхождения — например, если поставщик не отправил универсальный передаточный документ (УПД) или произошла ошибка в синхронизации с кассой (например, не поступили сведения о продаже).

Универсальный передаточный документ — первичный документ, включающий полный перечень обязательных реквизитов.

3. Используйте современную онлайн-кассу

Подключите кассу, поддерживающую корректный формат фискальных данных (ФФД) для передачи в чеках. Некоторые производители касс советуют применять кассы с ФФД 1.05, но такие решения позволяют работать только с немаркированными товарами. Убедитесь, что используется ФФД версии 1.2 или выше.

4. Настройте надежную интеграцию всех систем

Одна из причин технических нарушений — сбои в обмене данными между вашими учетными системами, онлайн-кассой и «Честным ЗНАКом».

Что нужно сделать: автоматизируйте передачу данных. Убедитесь, что ваша товароучетная система напрямую интегрирована с «Честным ЗНАКом» и вашей онлайн-кассой.

Проверяйте качество интеграции. Процесс должен быть двусторонним:

При приемке: коды из УПД автоматически должны поступать в систему и фиксироваться в «Честном ЗНАКе» как принятые.

При продаже: касса не просто печатает чек, но и автоматически передает код маркировки оператору фискальных данных и далее в «Честный ЗНАК» для вывода товара из оборота.

Регулярно тестируйте соединение. Это поможет выявить проблемы до того, как они приведут к массовым нарушениям и штрафам.

5. Обучайте сотрудников

Проводите регулярные инструктажи для:

• кладовщиков (приемка и сканирование);
• продавцов (продажа и возврат);
• бухгалтеров (учет).

Четкие регламенты снижают риск человеческой ошибки.

6. Ведите журнал ошибок и корректировок

Если вы обнаружили ошибку (например, продали товар без сканирования), зафиксируйте ее и немедленно внесите корректировку в систему.

Как подготовиться к проверкам ФНС и Роспотребнадзора

Контроль за соблюдением маркировки осуществляют ФНС России и Роспотребнадзор. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми — например, по жалобе или по данным аналитики «Честного ЗНАКа». Проверку могут проводить и другие ведомства.

Кто и как проверяет

• ФНС проверяет корректность передачи данных, своевременность ввода/вывода товаров, соответствие кодов реальному обороту.
• Роспотребнадзор фокусируется на наличии маркировки у реализуемой продукции и защите прав потребителей.

Какие документы нужно хранить

• УПД с кодами маркировки.
• Журналы приемки и продаж.
• Подтверждения ввода/вывода товаров из «Честного ЗНАКа».
• Сертификаты и декларации соответствия (для товаров, требующих подтверждения безопасности).

Срок хранения — не менее 5 лет.

Что делать при обнаружении ошибки

1. Немедленно зафиксируйте факт нарушения.
2. Внесите корректировку в систему (если возможно).
3. Подготовьте пояснительную записку с описанием причины и мер по устранению.
4. При проверке предоставьте все документы и подчеркните, что ошибка была устранена добровольно.

Это может смягчить ответственность и снизить размер штрафа — особенно если нарушение незначительное и было устранено добровольно.

Заключение

Нарушения при маркировке влекут серьезные штрафы за немаркированный товар, а в отдельных случаях — уголовную ответственность. Однако при грамотной организации работы с системой «Честный ЗНАК» риски можно свести к минимуму.

Главное — не игнорировать требования, а внедрять автоматизированные процессы, обучать персонал и регулярно проверять корректность данных. Это не только защитит от ответственности за нарушение маркировки, но и повысит общую эффективность учета и логистики.